时间一点通 之3
过快的工作,使人的内在听力变差。
——A.J.赫舍尔
情景再现
阿曼达是某家公司的基层办公室行政人员,她素以做事快在公司著称,不过,在公司主管看来,阿曼达的做事快,并没有给她带来什么实质性的进步,相反,过快的做事速度反而让她的返工率奇高无比。
月底进行工资结算的时候,阿曼达发现,自己的快速做事非但没有获得奖励,反而让自己被列入了“表现不佳员工”的名单之中。气愤的阿曼达找到了自己的直接主管,声称要讨个说法。
主管望着激动的阿曼达,让她先坐了下来,并拿出了一张表格:“我想,你肯定会对这样的结果产生疑问,所以,我将你昨天上午交给我的工作结果全部列了下来——阿曼达,我希望你明白,这样的表格原本应该是你自己进行的,因为它可以让你看到自己的所有缺点。”
阿曼达接过表格,发现自己昨天上午的工作内容皆在其中:
阿曼达合上纸,向主管询问:“我的快速工作原则是否错了?”
主管摇头说道:“不,追求更快速度的工作当然没错,但是,你要记住,若你的快速换来的不是更高效率的工作,那我宁愿你慢一些。”
理论链接
你是否与阿曼达一样,是一个快速但低效的工作者?你对于时间管理的错误看法往往在于,你未能正确地认识到这样的事实:
效率并不是在最短的时间里做最多的事,而是尽力在最短的时间内,把事情做对;
效果并不是完成更多的工作,而是如何选择最正确、最有效的工作方法;
效能并不是尽可能多地做对的事情,而是尽量将对的事情做对。
你要知道,时间管理的目的,并不是要把你变成一个“按部就班”的强迫症患者,更不是让你变成忙碌而盲目追求“高效率的人”。你那种“越快越好”的做事方法,只会让你陷入快速低效的困境之中。
执着于成为“最快者”,只会让你热衷于不停地列出自己的任务清单,更新清单,同时忘记以往的清单。一旦接到某项任务,你就会立即着手去做。因为没有事前规划,所以你往往无法考虑到所有的可能性,更不能规划到所有细节,同时也无法确保照顾到问题的重要方面。这样的做事方法会让你成为典型的“快速低效者”。你追求的只是快速做事的感受,只期望给他人留下努力做事的印象,而不是如何更具体、更优秀地完成工作。
如果你认为管理时间的目的就是让自己越来越快的话,那么,你会在随后的实践中发现事实并非如此:好的工作业绩与幸福的生活是不能以秒表来计算的。最快的人并不一定永远是胜利者,最慢的人也并非总是笨蛋。综合地运用各种时间节奏,我们才能感觉到持久的幸福。
时间整理术 之3
过快的生活往往会给你带来过多的压力,当你感觉自己需要慢下来的时候,不如尝试一下慢生活:
1. 慢慢做
在不同的事情之间周旋,不如花更多的时间去处理同一件事情。有时候,“慢工出细活”并不是不可行的,用心把一件事情做好,要比快速做十件结果不佳的事,更能让你给他人留下好印象。
2. 慢慢读
不管是读书还是工作,你不需要“一目十行”——它会让你忽视许多有用的资讯。给予细节更多的关注,这样不仅会让你的阅读效率更好,也更能让你体会到心灵上的愉悦。
3. 慢运动
快速运动的确能让你感受到“速度与激情”,但是,它也会让你感到过度的疲惫,一路小跑或是一下子进行累死人的马拉松,往往不如慢慢散步或瑜伽更能舒缓你的筋骨。
4. 慢旅行
慢旅行强调的不是“到哪里去”,而是“人在哪里”。你跟旅行团一天走十个景点,不如自己一人独行,慢慢欣赏每一处风景——生活的美丽需要你停下来去发现,走马观花则纯粹在浪费你的时间。
想一想
在快节奏的时代生存,我们承受的压力自然不小。担负过多的责任、过重地看待名利,都会让我们陷入“快速做事”的误区之中,成为一种为完成任务而奔波的机器。你是否想要避免这样的生活?若答案是肯定的,你就需要从以 下三方面去反思自己的过往:
1. 你是否将生活与生存混为一谈?
想幸福就必须要确立好的生活态度。将事业、工作与生活分开得越彻底,你的做事效率与生活质量便会越高。最基本的方法是,为自己设立“7小时之内”“7小时之外”与“分内分外”的时间分区。
2. 你的目标是否过多?
形成“做事越快越好”一类看法者,通常都拥有太多的人生目标,而这些目标往往杂乱且繁重。其实,过多的追逐只会让你有限的时间被浪费,不如抛弃一些旁支的、琐碎的目标,选择那些最重要的、最能帮助你达成梦想的事情来做。
3. 你是否过于爱比较?
人是社会性动物,在面对他人的高效生活时,你也许会产生嫉妒之心,这种比较一方面会为你带来上进心,另一方面也会让你承担不必要的压力。
“做事快”与“做事好”并不是同一个概念,在理解了这样的前提之后,你也许会对自己的做事效率拥有更正确的看法。