“远程工作这事合法吗?”这是个很常见的问题。答案是“合法”。但实施的时候你要小心。劳工法就像一张复杂的网,可别把自己给绕进去了。
在美国,人们是可以待在任意地方进行远程工作的。同城,异地,同州,跨州,有时在家,有时去办公室,这些都可以。但是,如果你是公司老板,雇用了一些公司所在州之外的远程员工,那么你要注意一些会计方面的规定。关键的一条是,在另一个州雇用远程员工是否为你的公司创造了一种“关联”(nexus,法律术语,意思是此人在该州存在,应该纳税)。如果存在“关联”,那就意味着你需要在那个州额外交税。某些情况下它可能意味着,如果你把产品卖给了那个州的顾客,那你应该对此征收销售税。你最好去咨询一下有资质的律师和会计,确保你的做法全都符合规定。
员工待在国外工作的话,情况要稍微复杂点儿,但问题也不是没法解决。基本上,要雇用国外员工有两个办法:在当地建一个办事处,或是以合同工或承包的形式招人。在当地建办事处既昂贵又费时,而且你肯定要交税。你需要聘请律师和税务顾问,完全按照规矩来(这大概会花掉你一笔小钱)。如果你打算在某个国家雇用十几个人的话,估计你只能这样做,没有别的办法。
幸运的是,绝大多数情况下没必要小题大做。也就是说,把工作承包出去或许是最好的起步做法。
在承包商这个问题上,如果你想做到完全合法,每个国家都有一大堆法律法规,但基本框架通常都差不多。合格的承包商必须从事自主性工作(作者、设计师、程序员、咨询顾问、分析师等肯定都没问题,但个人助理这样的职位可能要难一些)。承接工作的那个人也得是“个人公司”才行,这样就可以开具发票。不幸的是,他们不能享受本地员工的常规福利待遇。(这条限制也包括医疗保险,但雇佣方可以用额外补助来抵扣,计入当月发票就行)。
如果你是远程工作的员工,希望为外国公司工作,操作方法也是这样的。成立一个个人公司,每月把你的“薪水”开发票。在绝大多数国家里,成立个人公司都很容易,办一些简单的发票手续,税务也都不复杂。但是你要考虑货币问题。绝大多数公司希望用本国货币支付薪水,这意味着你需要承担汇率变动的风险——但是,这跟商业世界里的其他问题一样,一切都可以协商。
好了,总结一句,如果员工待在国外,那么个人和公司方面的手续都要复杂一点。从技术上说,不管你是企业主还是员工,如果你不聘请一组专家来帮你打理财务和税收方面的事情,情况都有点悬。但初创企业都是这么做的,我们37signals也一样。为了找到世界上最优秀的人才,冒点风险还是值得的。
当然了,如果你不想冒险,随时都可以聘请一堆专门做这些工作的律师和会计。别让前方的麻烦事儿把你吓住,从此放弃远程工作。长远的好处是值得你忍受这些麻烦。