当客户在他们的正常上班时间打来电话或发来邮件时,他们肯定希望得到及时的回复——不管你的员工在哪儿上班,遵循什么工作时间。你必须处理这种事情,就是这么简单。
但是,这并不等于你不能管理客户的期望值。例如Jellyvision就跟他们财富500强的客户们商定,为了照顾分布在不同时区、远程上班的员工,上午10点前请不要安排会议。
偶尔在闲暇时刻拿出一两个小时打电话,这并非世界末日。为了获得远程工作中的自由,晚上11点或早晨5点接一个非接不可的电话,不过是个小小的代价。
在37signals,我们的客服团队在芝加哥的上班时段肯定是按时上班的,而且会尽量涵盖更早和更晚的时段。然而,这并不等于团队里的每个人都要按照美国中部时间朝九晚五上班。如果有人从早晨6点上到下午2点,有人从上午8点上到下午4点,另一批从上午11点上到晚上7点,这样一来,全天都有人在,任何一个电话或邮件都不会错过。
当然,如果你的公司很小,只有一两个人处理客户服务问题,事情可能就没这么容易安排了。在这种情况下,对于那些主要从事客服工作的员工,你只能让他们按常规时间上下班。但是,为什么要把公司里每一个人都拉上呢?不恰当的公平对谁都没好处。
远程工作并非一点复杂度也没有,偶尔也需要做出点牺牲。但重点在于,它能为更多的人谋得便利,也让他们能够更加灵活地利用时间。