积极地接纳远程工作的概念,并不意味着从此你就不能有办公室了,只不过办公室不再是必需品。它也不是说,员工们从此不能住在同一个城市,只不过他们没必要非得同城生活。远程工作的本质是,放开手,让你的团队自由,成为它能成为的最棒的样子,不受地域的限制。无论公司是大还是小,灵活的远程工作策略全都适用。家具厂商赫曼·米勒(Herman Miller)的设计团队就完全采用了远程工作的方式,其员工分布在美国的10个城市中。数字通信公司Jellyvision有10%的员工完全远程工作,另有20%的人每周在家工作几天,其余的员工在芝加哥总部按时上下班。
1999年,37signal的4名初创成员在芝加哥找了间很不错的传统型办公室,开始工作。没几年之后,我们发觉它对我们其实没有什么意义:地方太大,房租太高。所以我们退掉了房子,在一家设计公司的角落里找了块地方,租了几张桌子,每月只要1 000美元。没过多久,我们的员工人数逐渐增多了,但没关系。远在哥本哈根的戴维加入进来,后来我们又陆续从世界各地招募了更多的编程和设计人员。但我们依然窝在那个设计公司的角落里,租金便宜,又省事。我们就这样差不多过了10年!
如今,我们有了36名员工,在芝加哥West Loop区有了一个办公室,还是我们亲自参与设计的。办公室里有一个小型“剧院”,方便做演示,还有一张乒乓球桌,有10个人天天在那儿上班。值得吗?我们觉得值,但要搁在10年前,我们都不会这么说,或许5年前都不会。非得有它才行吗?绝对不是,但它是我们辛辛苦苦挣来的,我们值得拥有。它是奢侈品,而非必需品。当然了,有它确实好:每年有那么几次,公司全体员工可以从各地飞到总部来团聚一下,而且大家可以在这么漂亮的地方共聚。
对于那些需要在形象中彰显出成功气质的公司,比如广告公司、律师事务所,或是只做企业高管业务的高级猎头公司,一个高档时髦的办公场所是有意义的。当老板或管理者知道公司的形象必将给客户留下深刻印象时,他们就会放心大胆地把它当成“剧院”,创造出最佳的体验——但是,当员工们无须成为布景一分子的时候,照样可以自由地在家里办公。