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第4章

觉 醒

C H A P T E R

黎明之前最黑暗。

——索杰纳·特鲁斯(1797-1883,美国非洲裔福音传教士,废奴和女权主义倡导者)

15年来,为了持续经营下去,我把我的小生意打造得像顺从且倍受嘲弄的奴仆,像永动机一样运转不息。当然,一切都得依赖我,只要我一松懈,一切都会土崩瓦解。

在7个月的日夜连轴转之后,我碰壁了。我无法应对正在逼近的致命打击,我甚至无力支付部分工资。没有薪水支票,员工就会撂挑子,我的生意也将终结,客户迅速去别处找应答服务商来处理他们的呼叫业务。一瞬间,中部电信就会关门,我在15年里辛苦创建的一切会付诸东流,16名员工将会失业。

我是一个身心俱残的50岁单亲爸爸,正面临财务和事业危机,中部电信的覆灭在即,身心几乎注定崩溃。我陷入绝望——而且第一次感到愤怒——时钟滴答作响,宣告末日临近。

◎黑暗前的黎明

再过几天就是发薪日了。一天深夜,我躺在床上辗转反侧,像往常一样疲惫不堪。但那天晚上,我第一次停止思考工作细节、经营哲学、复杂理念和最后干预。这些事情都到头了,没有什么可审视或深思的,没有什么可挽救的——除了一件小事。我至少能以些微的自尊来结束这场漫长的抗争。我要尽最后一丝努力,在炫目的闪光中华丽退场。我不能哭哭啼啼地收场。

既然一切尽失,为什么不拼死一搏?

奇怪的事情发生了。我突然心静如水。两个简单实在的问题从黑暗中浮现:这些年来我做错了什么?既然死期将近,如果我抛弃过去的假定,从一个完全不同的角度看待我的世界,又有什么损失呢?

这种“有什么损失”的态度是催化剂。中部电信的必死无疑,给了我天马行空的自由。无论多么离谱,任何新想法都是一种选择,因为不可能更糟了。我还有几天时间去深入探索,做一些试验,甚至可以放松地享受这个过程,因为……有什么大不了的?

然后,答案就冒出来了。

我差不多经历了一场顿悟。听起来老套,但在我的脑海里,我走出了混乱——我曾经的人生。我不再是混乱的组成部分。我往上浮,浮在混乱之外稍高的地方,俯视我的生意,细节清晰呈现,犹如摆在桌面上。以这种鸟瞰的角度,我突然发现中部电信是一个简单的独立机械装置!它以前是,现在也是有序进程的集合体。接电话、销售讲解、工资发放、排班、处理投诉等,每一个程序都以有序的线性方式一步一步进行,直到那个特定过程的步骤完成为止。我直觉地意识到,生活的其余部分也以同样方式运作,是分离且独立的众多过程的集合体,每个过程都根据自身的结构,按照一种可预见、可靠的步骤运行。

那天深夜,一种新视角抓住了我,再也不松开。

我明白了,我以前的世界观是错的。地球不是一个巨大、无定形、热闹的混沌体,让人、物、事乱糟糟地充斥其中。它是一个有条理和有逻辑的地方,是一个可预测的地方。世界是一个逻辑系统的集合体!

我第一次将中部电信视为一个封闭包,一个主系统,一个独立的装置,一部机器,就像一个人体、一架飞机、一棵树或一座城市那样。我也知道,这个主系统与其他主系统都有一个共性,即它仅仅是组成它的众多独立子系统之和。

这个逻辑十分清晰、精致。我感到一种从未感受过的宁静的喜悦。直到今天,我还记得那个顿悟时刻。

我躺在那儿,发现自己对生意的领导一直是保守的,导致效率低下。我采取了错误的立场,因为看不见内部机制!我做的一切都是应急救火,却不知道那些火灾正是子系统故障的产物。子系统各自为政,在缺乏指导的情况下执行1-2-3步骤,不断产生坏结果。

主系统,我的生意,之所以失控,是因为它由一群不受控制的子系统组成!

我的世界之所以混乱,并非因为我无能、或不幸,而是因为我有太多不受控制的子系统。这些混乱的过程缺乏监管,它们构成了我的人生中各种功能紊乱的主系统:事业、健康和人际关系。

疲惫而兴奋的我躺在床上,浮于一切之上,俯视我的世界,体会美妙的新视角。我平生第一次清楚意识到,我对现实的感知一直是晦暗模糊的。

无论如何,这个地球都在自行维持运转,生命以一种大体组织有序的模式在发展。自然法则保证各系统根据自身结构顺利运转。在这个地球上,重力随时随地起作用。自然法则令世界的运转机制可靠、可预测,而我们人类被赐予的天赋,就是有能力插手这一切,操纵它,指导我们的生活变成我们希望的样子,利用自然法则为我们谋福利。我在思绪中飘荡,惊异于那无声无形的背景,它的组织力量让地球像一列火车那样隆隆向前,不管我们人类如何力图阻止那个过程。不论何故,这个复杂的世界都在自行运转,循环往复,有条不紊,在调整、平衡、抵消。而这一切的根本,一切的核心,是无数独立的线性系统在运转。

◎这个世界的效率高达99.9%

这种系统理论并不是又一种令人感觉良好的积极思维,也无关信仰。它是一种机械现实。想想我们的生活进程,数数有多少程序。我们醒来,淋浴,穿衣,吃饭,上班,度过一天,晚上回到亲人身边;然后看电视,读书,上床睡觉,或迟迟不睡。我们睡觉,第二天早上又醒来。99.9%的时间里,一切运转顺利。

把它分解,按顺序记录当天发生的其他事件,将是洋洋洒洒的几千项,包括协助组成部分,例如:每天早晨启用的咖啡机;钥匙一转就启动、方向盘一转就拐弯的汽车——尽管其内部结构精密复杂;我们的办公室;我们所做的复杂工作;我们因工作而获得的薪水。想想我们与周围的人交流信息的过程:面谈、留言、电话、电子邮件、文字等,每一项都是一个系统,而且在99.9%的时间里,每一项都运转得完美无瑕!

想想我们称之为电视机的系统。只要按一下按钮,这个极其复杂的机器就立刻焕发活力!除了电视机本身,再想想编排电视节目的各种各样的组织过程。然后,换换脑筋,想想从厨房水龙头里流出的自来水、输入各家各户驱动各种电器的无处不在的电力,每一项都是一个复杂的系统。

想想我们穿的衣服、买的东西、完成的工作。想想在加油站注入汽车的汽油:在某个遥远的地方,复杂的机械装置从地下开采石油,然后,通过船舶、卡车和管道运输至炼油厂,石油在那里经过复杂的精炼过程转化为汽油。接下来,卡车司机把汽油运输到无数方便地点,每当我们想要加油,便能就近把汽油注入汽车。我们从来没有考虑过钻井、提炼、运输系统的复杂性,而这些仅仅是影响我们日常生活的数百万系统里的几个而已。

人体又是怎样的呢?想一想维持生命的化学和力学过程的惊人复杂性。就在我们过日子的时候,数十亿个细胞紧紧维系在一起,使我们不走样。同时,在我们活动的分分秒秒,数万亿的电子信号执行功能、却无人直接监管。

真是不可思议!

想想你此刻正在做的非凡之事:阅读这一页的文字,你正在把我的思想逐行地输送到你脑中,你的大脑与我讲的内容即时互动,给出判断、赞同或反对。这就是现在,这个瞬间发生的事情。

的确,这些复杂的系统有时会出故障。不过,故障是小概率事件,毋庸置疑,我们人生的各系统总体而言,超过99.9%都运转良好。

至此,我着重讲了人造系统,这些只是无时无刻运转的所有系统中的一小部分而已。数不清的自然系统占据庞大份额,令人造系统相形见绌,而它们都在依据自身的运行规律完美地运转。

一旦你领悟到这个世界的系统运作何其美妙,就会更深地体会到它的不可思议。想一想,主系统依赖于子系统,那些子系统又依赖于次级子系统,层层递进,以至去到微不可分的地步。这些过程一再重复,逐步创造新的、消解旧的形态。

这是一个活的世界,它滚滚向前,有力量,有目标!

休息片刻,用心体会这一切。体会生命结构的神秘性和复杂性,是多么令人惊奇、难以置信。组成生命的无数系统波澜起伏,而我们大多数人依然无视它的纯然之美。

生命洪流带着目的滚滚向前。太阳升起落下;草儿春天生长,冬天枯萎;海水波涛汹涌,潮涨潮落;我们晚上睡觉,早上醒来。汽车开动!爱来了,爱走了,爱又来了。我们活着,我们死去,新生命诞生。

系统,系统,系统。无处不在!

我们是机器

5年前,我骑山地车在街道上飞驰,一个开车的年轻女孩突然拐弯挡住了我的路。我猛地撞上车身,飞过车顶,摔到另一侧的人行道上。直到今天,我都记不起撞击的情形。
我被撞成昏迷,直到被抬进救护车时才醒过来。去医院的路上,医护人员问我叫什么。我回答正确。她问可以给谁打电话,通知去医院。我告诉她:“琳达。”她又问我刚才在哪里骑车……我却想不起来了。几小时后我才把记忆碎片拼在一起,记起事故发生前的细节。在医院待了没多久,我就带着轻微脑震荡和些许挫伤出院了。
这次经历给我好好上了一课:我们的头脑和身体都是精密复杂的机器:运转或不运转的机器。每个人都是复杂得难以形容的子系统集合,按照无数有序配合的程序在运转。我们复杂的头脑和身体大多数时候运转良好,但由于子系统内部偶尔出现故障,有时候也会运转不灵。
我们不应将自身与周遭现实的联系视为理所当然;永远不要低估我们对自身世界的微弱控制。我们必须小心对待身体和头脑;我们应当小心保养和维护,同时锻炼身心使其保持强健。我们必须关照它们,时刻注意它们与周围的联系。

◎高效有序的倾向

那天深夜,我问自己,社会上流行观念认为“世界运转不灵,世界一团糟”的说法,有没有可能是错的?我立刻意识到,那种假设就是错的,因为在任何生命中,在任意一天里,无数的系统运转良好。我们视其为理所当然,从未觉察到它们的完美无缺。我们高度关注那些不合我们意的个人、机械和政治系统,并推断世界是低效运转的。我们沉溺于这种观念,视完美为异常,缺陷为寻常。这个结论与事实满拧。

总的来说,世界的各系统运转出奇的好:99.9%运转良好,我们认为不完美的部分,只因为我们以为它们应该是别的样子。

我躺在床上,精神亢奋又恍惚,思考生命何以在一个由无数高效过程组成的框架之内,不懈地勇往直前。我想,既然没有人类主宰,那么宇宙必定有一种趋向效率和秩序的基本倾向。冥冥之中有种不可思议的强大力量让万事顺利进行。它无处不在,将世界维系在一起。它让世界运转。

这种新的认识与我以前的世界观截然相反,以前我把世界看做是一个难以控制的混乱之地,靠人类主宰勉强维系。

1999年的那个夜晚,我的思绪继续驰骋,我吃惊地发现,如果宇宙偏爱秩序,那么脱离困境就应该是简单的事情。既然低效系统在我们人生中只占很小的比例,调整起来就不会太麻烦,我应该能有序地分离那些故障系统,一个一个地调整,让它们产生我想要的结果。

◎势不可挡的力量和必然性

推动世界进程的力量,现实中有没有可类比的?有。找一条铁轨,站在旁边,等火车全速驰过时,感觉那股势不可挡的力量和它的不可征服。这是一种对宇宙机械效能和意志的直觉。

世界的运转是有力和有序的,这是关键。它为什么那样运行,是人类解不开的谜,是终极问题,但不是眼下的问题。对我们来说重要的是:尽管流行观念认为混乱无处不在,但事实上,世界的机能运转非常好。如果我们能从存在一种高效能倾向的前提出发,而不是盲目接受社会流行的认为一切混乱的观念,我们就会停止与世事作对。相反,我们能自信从容地深入探索,一步一步构建我们想要的人生。

◎操控的不利之处

必须说明,虽然存在一种倾向于让事情顺利发展的调节力量,人类的自由意志却能在个人乃至世界范围内造成严重破坏。当某种过程或机制因为我们的某种作为或不作为,而没有产生我们希望产生的结果时,我们必须认识到,这是人类影响和操控本领的不利之处。

故障系统可能仅占所有系统的一小部分,但我要在此申明:我们人类往往成事不足,败事有余,正是这个原因,世界才发生了可怕的灾难。在上世纪,成千上万的人被希特勒、墨索里尼屠杀。这些都是人类系统发疯的表现。

还有存在于我们思维过程内部、自我催生的个人痛苦。除了对自己寄居的这副皮囊的疏忽和滥用导致的自戕以外,更有无过失挫折,比如事故和遗传缺陷。

无论大小,无论是文化灭绝还是一次失约,出错的事件都归因于系统内部组成部分的违规。当一个过程不能产生我们希望产生的结果时,就是过程内部出故障了。有东西在阻碍系统的正常运转。

发达国家和发展中国家里的安全和舒适

为什么生活在西方国家与在阿富汗山村有很大差别?为什么生活在西方国家比在东方国家更容易?原因部分在于,西方比东方有更多的安全和防护系统,因此我们的性命较少陷入危险。举个简单例子:在西方,我们坐车时99%的情况下系安全带。这是法规,法规就是系统。在我数次的远东农村之行中,很少看到司机或乘客系安全带。很多第三世界国家都没有强制性的安全带法规。那儿的汽车里确实有安全带,但通常埋在坐垫下面,也有些司机把安全带都拆掉了。
再举个例子:在发达国家,对任何无故侵犯他人的人,都有迅速而严厉的惩罚。有些第三世界国家却少有保护,孱弱的司法系统大都腐败无能,毫无威慑力,这些助长了人身侵犯。
对西方人来说,与第三世界国家人民同住一段时间是有好处的,能让人迅速学会基本优先顺序和谦逊。

对我来说,一加一等于二;对你来说,一加一也等于二。大自然机制可靠、可信。人类发明的系统如果合理制定并定期维护,也会可靠运行。如果制定不合理再加上纵容,系统就无法产生我们想要的结果。

很少有人认为自己的问题是个人程序失败的结果。大多数人把烦恼视为孤立事件,责怪命运、星座、霉运、因果报应、邻居、竞争对手、家庭成员、天气、总统、国会、自由派、保守派、全球变暖、电视节目太多、钱太少、钱太多、教育机构败坏的世道。大多数人认为问题太多,难以招架,或问题层出不穷,只有超人的力量才能抵挡。很多人的借口多得数不清。我曾是那个阵营的忠实一员,但当新视角影响我之后,我就再也不会活在那个环境中了。

现在,我不再沉溺于不可预测和应急救火的乱局,而是将事物看作某个有序系统的组成部分。我以这种实时的、外在且稍高的角度,将平和与富足导入了我的生活和那些依靠我的人们的生活中。

负面事物时而偷偷进入我的生活,往往是由于我自己的失败,但这种情况不常有,和从前不同了。

我现在这种生活,是种种行为的结果,这些行为源于我的真知灼见:在构成世界运转的系统里,并不存在趋于混乱的普遍倾向,反而有趋于秩序和效率的倾向。

◎耗时不多

通过完善人生的各个系统,通过逐个确认然后重建,你的人生将越来越有序,越来越平和。然而,对这些重建系统的改善必须是持久的,否则系统将由于随机的外部影响而重现机能障碍。在工作中,持久性维护需要做以下几方面工作:第一,制定描述系统如何运作的文本;第二,确保责任方遵从文件中描述的步骤。我们很快会谈到细节。

一旦系统经受检查,有缺陷的部分就会暴露出来并得到修复,系统就会产生预期结果。由于这一切都是机械的,当改变实现并锁定后,改善即刻出现并将持久。

现在,我们触及到了系统运作的核心。你的人生由无数线性系统组成,其中有很多在你的直接指挥下。这些都是把你的人生连缀在一起的无形的线。如果出现一种你不满意的结果,你可以通过调整系统内部组成部分来改变,增加一个系统或淘汰一个系统。你的人生复兴基本就是由上述过程实现的。

一种结果无论你喜欢与否,基本过程都是按照其构成方式精确执行的。你并非任由神秘势力或混乱漩涡逆流摆布。如果是你力所能及之事,而且影响你的很多事都是你力所能及的,你就能搞定!

在你影响圈之外的那些你无法修复的系统,怎么办呢?如果你搞不定,就别瞎操心。尽你所能或转身离开,千万别耗费时间或精力为它伤神。别抱怨。如果你和同事之间有矛盾,就跟对方谈谈,别对结果耿耿于怀。保存精力,为在影响圈之内产生切实、积极的结果而努力。

◎目标

再来讲讲我的经历和中部电信面临的危机。那天夜里,我还猛然悟到一个问题:我的生意至少需要一个坚实的目标。从新的视角,我能看出来,我的生意一直在无任何明确目标的情况下运转。我希望我的生意赚钱和成功,这是典型的小生意人或中层经理的唯一祈愿。它不具体、没有方向,而是模糊、空泛的。

我不仅从未考虑过中部电信的各个组成部分,连方向都没给它!尽管我八面玲珑,救火能力超群,可我并没有把握住它存在的理由。这一认识催生了战略目标文件。我将在第二部分讨论。

◎控制的关键:系统思维

我发现,生意问题的解决之道不在于将打鼹鼠的技术练得更纯熟,而在于找到一种把鼹鼠全部清除的方法。我不得不放下木槌,钻进地洞去寻找鼹鼠究竟躲在哪里。一找到它们,我就会毫不客气地一个一个掐死。而且当我在下面忙着消灭鼹鼠时,我还会想方设法防止任何鼹鼠亲眷卷土重来。

毫不客气?没错。

那天夜里我彻底明白了,完美执行的系统无时无处不在,不完美才是特例。我意识到,我的生意——以至于我的整个存在——是组成它的高效和低效过程的总和。我会满怀信心地俯视这些系统,一个一个地将它们分离出来,当作独立自主的实体挨个检查。按照坚实的定向计划,我一个一个地拆解并重建每个系统,让每个系统都有利于我的既定目标。除了重建,我还要添加新的系统,淘汰无用的系统。

我明白到,领导者的任务是保证机器齿轮以最高效率运转。

创建高效的子系统是为了使主系统更有效率。在我看来,如果每个子系统都能被改造得更有效,更强大有力,那么我的主系统——我的事业和生活——也会变得强大有力。谁能和这个逻辑争辩?

我只要确定各个子系统,然后一个一个地优化,主系统自然会变好。这是构成它的子系统的最终结果。

我并没有寻求启示,但在绝望中,我得到了启示。这是一种视角,揭露了世界的简单机制,在不和谐的表象掩盖下的机制。这是认知上的永久转变,在我的大画面和小片段里,我将永远不再专攻应急救火,不再劳而无功地力图制止混乱。

控制的关键是什么?我将不再处理低效系统产生的坏结果。相反,我会花费精力完善那些系统——好结果自然会出现。

15年来,虽然简单的事实一直摆在我面前,可是救火造成的心理动荡,却使我对这个意义重大的简单事实视而不见。人生状况不是运气好坏的结果,它与智力、能力、教育、社会阶层、政治立场、宗教信仰或工作如何努力无关。人生关乎简单机制——组成人生各系统的客观机制。

我现在确知,幸福的人和不幸福的人之间有一个非常简单的区别,不幸的人掌控不了自己的人生,只能整天应付不受管理、不善的系统随机产生的坏结果;幸福的人掌控自己的人生,每天都在享受管理良好的系统必然产生的好结果。

我的新视角不仅是一个有趣的新概念,还是一个令人振奋的改变人生的启示。那天深夜,当这盏明灯在我大脑中点亮的一刹那,就没有回头路了。我变了一个人。

◎中部电信要变成一架机器

我躺在床上,不可思议地任思绪驰骋,一个完整的策略在无可辩驳的逻辑支持下呈现出来。

我想,如果中部电信是一个有机体,如同一个人体、一辆汽车或一台电视机,他们平稳高效的运转将取决于多个自动操作、同时运行的过程。

换句话说,我要修复和创建的经营机制,必须自主发挥作用,而不必由我、公司的大股东、总经理时时刻刻直接监管。当然,有人会监管经营细节,但不是我。负责监管的员工要在没有我时时监督的情况下,监管生意的经营。中部电信要变成一个自我维持的有机体。

中部电信要变成一架机器。这架机器要成为全美电话应答服务质量最高的企业。我们将通过五个步骤来实现这个目标:

1. 明确规定总体目标和战略。要白纸黑字地制定出战略目标和经营总则。
2. 把中部电信的运营分解成多个便于理解的子系统:处理来电、员工管理、用户服务、设备、质量保证、处理客户要求、记账、采购、客户服务等。然后,每个子系统将被分解成更小的次级子系统,包括应收账款软件、客户投诉流程、员工招聘流程、设备维护计划等。
3. 系统一经分离,暴露出问题,就要一个一个地完善,好让每个系统100%贡献于既定目标。如有需要,就从头创建新系统,淘汰无用的系统。把每一个过程写成书面工作程序,从而把完善后的系统固定下来。完善系统的执行将是自动化的,这样无需推动就会重复出现。
4. 要给所有过程实施定期维护计划,以防故障发生。
5. 确定并培训“替代者”。每一个员工,包括我在内,都要有替代者,随时准备在必要的时候立即顶上。

◎从有机到机械

为什么一辆车每次都以相同的方式运行?为什么一座城市守在同一个地方、没有自发地转移到新地点?为什么我们在有生之年一直是自己,没变成别人?原因在于刻板的机械现实:物质性。除了液体和气体,某种物体不会变形为其他物体,或消散到太空。它们是机械的、可靠的、可预见的。

另一方面,人与人的交流过程——有机过程——是有形物体的对立面。例如,一个未作记录的循环通讯协议的执行不仅因人而异,就算同一个人执行,也会因时间、天气或情绪改变而有所不同。这些未经梳理的有机过程是风中的羽毛。

在职场上,挑战和解决之道就是让这些有机的人为过程,变得像我们周围的机械物体一般坚实可靠。在这个星球上,我们用文本记录来做到这一点!

◎强度和韧度

在系统的改造过程中,中部电信的强度和韧度将逐渐增强。外部事件将继续挑战我们,带来意料之外的震动,但是如果我们正确建立新系统,生意就会变得坚固、适应性强,潜在的地震会被减弱为颤动。

如果我对生意的看法是正确的——生意是一个由子系统组成的主系统,每个系统都能被改造得高效、高强度——那么按理说,这也适用于其他面临危机的主系统:我们的身体和心理。修复身心问题的过程与我修复中部电信的过程是一样的。系统思维模式适用于人生的各个方面,因为它涉及基本的因果关系——世界如何进行机械运转的基本真理。

学习如何睡眠

任何复发问题都有一个固定的解决套路:拆解低效过程,将零部件一个个地修复。我在前面提到过,我有睡眠不足的问题。睡眠与其他众多的生物、社会和人际关系过程息息相关,但那样的大背景叫人无从入手,无法寻找解决办法来改善睡眠。我如何借助系统方法,治愈这个毛病呢?我把睡眠视作由子系统组成的主系统。
我以新的态度找到一位专治睡眠障碍的医生。医生强烈建议减轻压力,我开始练习瑜伽,更合理地运动和冥想。另外,我大大减少咖啡因、酒精和糖的吸收量。还有其他需要改善的子系统,包括改变我的卧室布局,从床头柜上拿走时钟,每天晚上在同一时间上床。我还要采取更为固定的入睡准备程序。测试表明,我的睡眠需求小于平均水平——6小时足矣——所以我应避免在床上辗转反侧,期待睡上八九个小时。等待入睡本身就是很有压力的事,所以与其躺在那里胡思乱想,还不如起来读书、工作甚至锻炼身体。
在私人医生的帮助下,我发现自己血液中的化学物质失衡。化学物质的不平衡影响了我的睡眠模式。在医生指导下,我开始服用营养补充剂来调整失衡的子系统。
我必须减少工作时间,这意味着公司必须自行运转而无需我时刻在场。当然,那种转变已经开始了,采用的是相同的系统思维模式。
我经过短短几个月的调整,就重新养成了健康的睡眠习惯,使每晚的睡眠时间足足增加一倍。
现在,一旦发现自己的睡眠少于应有时长,我就能追根溯源,看看违背了最初拟定的十几项睡眠系统指导中的哪一项。
我是这样攻克整个问题的:把睡眠的主系统分解成多个能被分析和操控的子系统。以稍高的视角,我得以一个组成部分一个组成部分地调整睡眠过程,使之越来越有效率。这是个纯机械的过程。 njTz1Owgn+toay/uMkOzlzFOBPgL+ZrR2P58B4Nqa0gdwlZfDQQCZC0HoQ3bjI9u

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