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情景5

客户打来电话,售楼员想赢得客户的好感

情景描述

售楼员正在忙工作,忽然客户打来电话,售楼员放下手头的工作,准备接电话。

错误应对

1. 电话铃刚响一声立刻就接。

(这种做法不但不能让客户感觉你做事有效率,反而可能让客户感觉你无事可做,或者正在刻意等电话,从而对你及公司产生负面印象)

2. 电话铃响了三四声才接听。

(这种做法会让客户觉得没有受到应有的尊重,从而对售楼员及中介公司失去好感;客户还可能因为等得太久而不耐烦,从而放弃与你合作的兴趣)

3. 接听电话时语气、用词过于随意,不注意电话礼仪。

(接听电话时不注意礼仪和态度,是不尊重客户的表现,同时也会影响售楼员及房产公司的形象)

4. 接听电话时不注意姿势,像与朋友聊天一样随便。

(售楼员在接听客户的电话时,客户虽然无法看到售楼员的姿势,但却能通过声音、语调、语气等感觉到售楼员的姿势是否端正、稳重)

情景解析

电话是售楼员开展业务工作的重要工具。很多时候,电话铃一响就意味着有生意上门了。然而,很多售楼员却不懂得如何正确接听客户的电话,结果不但给客户留下了坏印象,而且白白丧失了很多销售机会。那么,售楼员怎样才能在与客户的通话中赢得客户的好感呢?

注意接电话的时机

赢得客户好感的第一步是把握好接听电话的时机。通常情况下,电话铃响第三声时是接听的最佳时机。如果售楼员在电话响第一声时立刻去接,客户会认为售楼员正无所事事,房地产公司生意太冷清了,或者认为售楼员正在刻意等待客户的电话,从而对售楼员产生戒备心理;如果电话铃响了三声以上才去接听,甚至响了四五声还没人接听,客户就会认为这家房地产公司服务有问题,根本不把客户当回事。因此,电话铃响第三声时是售楼员接听电话的最佳时机。

注意自报家门

自报家门一来可以加深客户的印象,增加客户的亲切感;二来可以向客户传达“自己即代表公司”的意识,同时这也是体现一个售楼员是否专业、一家房地产公司服务是否规范的细节所在。因此,电话接通后,售楼员首先应该清晰、礼貌地向客户自报家门,比如“您好,这里是××房地产公司,我是售楼员小刘,请问有什么可以帮助您的?”

注意礼貌用语

自报家门以后,接下来售楼员就要了解客户来电的目的和需求了。在这个过程中,售楼员一定要注意热情、礼貌、尤其是“您”、“您好”、“请”、“请稍等”、“很抱歉,让您久等了”、“谢谢您的来电”等礼貌用语的运用,这样能让客户有一种被尊敬的感觉,有利于给客户留下良好的第一印象。

注意意外情况的处理

如果由于某些客观因素导致未能及时接听客户的电话,比如正好碰到业务繁忙、分身乏术的情况,这时售楼员接起电话首先要对客户表示歉意,请求客户的谅解;如果客户找你的同事,而恰巧他又出去了或者不方便接电话,你应该先向客户表示歉意,然后礼貌地向客户说明理由,并询问客户是否有事需要转达,如果有必要,要及时把客户的留言记录下来;如果客户要找的同事不在电话旁边,你应该礼貌地请客户稍等一下,然后去叫你的同事,叫的时候要轻轻走到同事身边小声告知,而不能大声喊叫同事的名字(大声喊叫是缺乏修养的表现)。

话术示范

范例1

售楼员:“先生,您好,这里是××房产公司,我是售楼员小刘,很高兴为您服务。请问有什么可以帮助您呢?”

(礼貌、清晰地自报家门)

客户:“你好,请帮我找一下小赵来听电话。”

售楼员:“好的,请您稍等……很抱歉,让您久等了,小赵陪客户去看房了。请问您有什么事吗?方便我帮您转达吗?”

(客户要找的人不在,向客户说明理由,并询问客户是否有事需要转达)

客户:“哦,不用了,你让他回来后给我回个电话。”

售楼员:“好的,没问题,麻烦您留个电话和姓名,好吗?”

(留下客户的信息资料)

客户:“我姓王,电话是……”

售楼员:“我确认一下,王先生,您的电话是……对吧?小赵回来后,我让他第一时间给您回电话。”

(确认客户的信息资料)

客户:“好的,谢谢。”

售楼员:“王先生,谢谢您的来电,再见,祝您生活愉快!”

(礼貌地结束通话)

范例2

售楼员:“您好,先生,这里是××房产公司,我是售楼员小刘。请问有什么可以帮助您呢?”

(礼貌、清晰地自报家门)

客户:“你好,请帮我找一下小赵来听电话。”

售楼员:“不好意思,我是小赵的同事,小赵正在接电话。请问您贵姓,有什么可以帮到您,方便让我转告他吗?或者等他接完电话我叫他立刻打给您?”

(客户要找的人不方便接电话,向客户说明理由,并询问客户是否有事需要转达)

客户:“哦,是这样啊,那等一下叫他回个电话给我吧,我姓王。”

售楼员:“王先生,请等一下,小赵过来了。”

小赵:“王先生,很抱歉,让您久等了,刚才有个电话。”

(售楼员未能及时接听客户的电话时,首先要向客户表示歉意)

客户:“嗯,你可真忙啊,我打电话是想……” FeSzSYLz5bw4Odt8uPU6WqSID77mpHrcsPvcdbuq8xkFsYFLcT/srMOeccyKT8pc

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