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组织不健全

另外一个常见的浪费时间的原因是组织不健全,具体表现为会议过多。

所谓会议,顾名思义,是靠集会来商议,是组织缺陷的一种补救措施。我们开会时就不能工作,工作时就不能开会,谁也不能同时又开会又工作。一个结构设计臻于理想的组织,应该没有任何会议。

我们之所以要开会,只是因为各有各的工作,要靠彼此合作才能完成某一特定任务。我们之所以要开会,只是因为某一情况所需的知识和经验,不能全部装在一个人的头脑里,需要集思广益。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所在组织的知识工作者花费了相当多的时间用于开会吗?这些人能够学习和整合他们所需的知识并卓有成效地工作吗?

行动

如果某些群体成员开会过多,就将他们的工作予以合并。评估每次会议的目的,取消那些没有明确目的的会议。 d/XLMNMgUbcVrAY42wIh4eEvnlp8RDvldb8zL8kY39JNjHOOS5Y4rs4XG3Cc06zH

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