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推荐序二

中国大陆将是全球“知识工作者”数量最庞大的地区,其生产力也将会有历史上少见的惊人表现。但很少有人知道“知识工作者”(Knowledge Worker)这个词是由彼得·德鲁克在1959年《明日地标》(Landmarks of Tomorrow)一书中所发明的。知识工作者可自行掌握“生产工具”——知识,但知识却是必须终生学习才能持续拥有的。为此,学习已成为知识工作者一生中最重要的工具。

然而,知识工作者只是成本中心,而不是绩效中心,有绩效的是“企业”。因此,知识工作者既是老板的雇员,也是雇员的老板。正因为如此,知识工作者必须了解企业的需要,但企业也必须了解知识工作者的需要、要求及期望。

德鲁克回答他人“历史上最成功的领导者是谁”的问题时,他指出:“就是4 700年前或更早时,第一次构想出金字塔、并史无前例地设计与建造金字塔的那位埃及人,而且这是在人类有历史记载的年代里完成的。”

事实上,“知识”社会的本质就是流动性,也就是说,知识工作者的流动性是必然的、而且是快速的。理由是他们都拥有“生产工具”,而且能自由地转移到有效益最高、成就最大、晋升最快的机会的任何地方去。(看看高科技、网络公司的人才流动即可窥知一二。)

身为知识工作者应建立有用的资料库,因为资料要成为信息,必须能被重组且应用在工作上,更重要的是在决策时用得上。像过程成本的核算,包括从供应商工厂里的机器,到商店里的收银机,是沃尔玛迅速发展的原因。它使人们摒弃了大量的仓库和大量的文书工作,使成本减低了1/3。

因为企业运营是为了创造财富,而不是为了成本控制。为了达到此目的,经理人需要具备充分而有效的信息。丰田就是一个极佳的实例,它了解且管理了它的供应商和经销商的成本,它的供应商和经销商都是供应链的成员。透过这个网络,丰田掌握了从制造到销售的所有成本,使之成为一个成本流(Cost Stream),将注意力集中于投入少而产出大的地方。

中国大陆正快速迈向“网络社会”(Network Society),管理这种新型的网络社会需要不同的行为、不同的技术以及不同的态度。例如,我们首先考虑的应该是“顾客”,而非自己的“产品”。

身为知识工作者的经理人需要四个判断工具:基础信息、生产力信息、核心能力信息以及珍贵资源的分配信息,以作为企业内部管理必备的判断依据。而更高的领导者更需要恪守六条守则,否则可能一事无成。守则一,需要做些什么?守则二,集中力量做必须做的事。守则三,别把赌注压在自以为已有把握的事情上。守则四,一位有效能的领导者从不进行微观管理。守则五,一位领导者在组织里没有朋友。守则六,你一旦成为领导者,就要停止公开活动。

大多数的经济学家都认为中国大陆是个世界工厂,惟独德鲁克认为中国未来将是“全球服务市场”。他同时大声疾呼全球四个新市场已到来了:第一,通往新市场最快速的捷径是电信与信息;第二,环境新市场,包含水与空气净化设备的市场、农业生物市场和能源市场;第三种市场根本就不是新市场,如基础建设,尤其是大型运输系统如公路、铁路、桥梁、码头及机场;第四种市场,它是由人口统计学创造的市场,包括人寿保险、养老基金及退休基金等。

世界的经济形式已在转变,据统计,目前传统的商品贸易仅占一国贸易的1/3,其余2/3都是服务业型贸易,而跨国投资的行为,也渐渐转向由各种不同形式的“联盟”来进行。中国将是未来的主角之一。

为此,零售业的信息革命,顾客已不需要费事寻找销售员或店员,因为他们一走进商店就知道商品在哪儿,颜色、型号、价格为何,也就是说:“服务就是提供信息。”

沃尔玛的真正成功,大部分则归功于它对零售的新定义——“与其是商品的流通,倒不如是销售的流通”。这个概念把从制造到销售的整个流程结合起来,而这整个理念的基础,是建立在“立即反映客户购买的真实情况上”。这样的变革让沃尔玛得以裁减了3层仓库与传统零售业1/3的成本。

宜家之所以能如此成功,它开创了“北欧设计+当地风格+就地制造+现地配送”的产销方式,更把这种设计中心发挥得淋漓尽致。除此之外,宜家之所以能够物美价廉的主因,是它了解到家具制成品的成本,有一半是用在最后的组装上。如果每个部分都经过精密的设计和制作,再附上清楚的说明书,连不懂机械的人也可以自己组装,又可增加乐趣和成就感。

像沃尔玛、宜家都不是解决问题的高手,而是创造机会的赢家,因为解决问题只能减少损失,唯有把握机会才能创造顾客。

在中国相当多数的企业都是家族企业,究竟家族企业如何经营?德鲁克提出忠告:“只有家族服务于企业,企业与家族才能同时生存,并得到发展;假如企业的营运是服务于家族,则将两败俱伤。”在“家族企业”这个词中,重要的字眼不是“家族”,而应该是“企业”。

不论是世界级的企业或是家族式企业,都是以“信息为基础的组织”,既然是“信息”型的企业,知识工作者就无法单独作业,必须以团队的模式运作。为此,德鲁克指出三种不同的团队运作模式,实为极有价值的做法:第一种团队是棒球队型;第二种团队是足球队型;第三种是网球双打型。为此,各企业选择适合自己的团队,所谓团队,换句话说就是工具,因此,每个团队设计都有各自的用途、特点、要求与局限性。

不管企业或团队如何成功,也不论如何卓越,还是面临了挑战和危机,其真正的原因不是因为我们做错了事,而是因为时代的巨变,企业或团队的基础假设已不再合乎现实了。

德鲁克创建了“经营之道”理论,该理论分三部分:第一,有关企业环境的假设,即有关社会和社会结构、市场、顾客及技术的假设;第二,有关企业特殊使命的假设;第三,有关完成企业使命所需的核心能力。而有效的经营之道则包含:有关环境、使命和核心能力的假设,必须符合实际情况;在三个领域中的假设必须相互适应;经营之道必须被整个企业知道且理解;经营之道必须不断地接受检验。好的经营之道必须有自我革新的能力。

我们一直想寻找一位拥有神奇魔杖的经理人,期望他能使企业起死回生。然而,建立、保持和更新一种理论,并不需要依靠像成吉思汗或达·芬奇这样的人物;这依靠的不是天赋,而是努力工作;这里需要的不是聪明,而是责任感。这就是“首席知识工作者”——企业CEO的职责。

我们不是掌握“趋势”,而是深入“趋势的转变”,在该书中,德鲁克点出了21世纪的两大趋势:一是世界经济的迅速兴起在中国;二是知识世纪的教育优先所出现的重大变化。为此,他提出掌握趋势变化的关键性问题,以作为未来巨变时代下的思考架构。例如,“哪些已经发生的事将会影响未来?在产业与市场中,有哪些基本价值与科技的变革正在萌芽?有哪些信息已经产生质变了?对我们的企业有何影响?”

让我们把握住机会,只有面对巨变、接纳巨变、甚至再造经营理论,才能创造机会、创造经营的优势且屹立不倒。

任何组织、任何知识员工想要出类拔萃,想要追求卓越,本书的确是给了我们一盏明灯,指出了未来的康庄大道,指点了明日的光明前程,您能不先读为快吗?特予力荐,相信您一定爱不释手。

詹文明
远流管理咨询公司大中华地区首席顾问 Xf6R0V6O4MwVbFSqBysEbi33jKEkyN2hVtCKEehH8OXFmWV5BcE6Lczk7paiBeZQ

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