商业企业及公共服务机构都是社会的重要器官。它们并不是仅仅为了自身的目的而存在,而是为了实现某种特殊的社会目的,并旨在满足社会、社区或个人的某种特别需要而存在。就其自身而言,它们本身并不是目的,而是手段。关于商业企业和其他公共服务机构提出的正确问题不应该是:“它们是什么?”而应该是:“它们应该做些什么,它们的任务是什么?”
与之相应,管理也是组织机构的重要器官。
接下来我们要回答的问题应该是:“管理是什么?”首先,我们必须通过管理任务或者在管理任务中来界定管理是什么。
为了使组织机构能够正常运转,并做出应有的贡献,管理必须完成三项同等重要,而又极为不同的任务:
· 设定组织机构的特定目标和使命(无论它是商业企业,还是医院或大学);
· 确保工作富有生产力,并且使员工有所成就、产生效益;
· 管理组织机构产生的社会影响和应承担的社会责任。
任何一个组织机构都是为了某种特殊目的、使命和某种特殊的社会职能而存在的。对于商业企业而言,这些目的与使命就意味着产生经济绩效。
在考虑这项首要任务——经济绩效上,商业企业与非商业机构是不同的。相比较而言,在考虑其他各项任务方面,它们却是极为相似的。但是,只有商业企业才把经济绩效作为其特殊使命。从商业企业的定义中我们可以看出它就是为了经济绩效而存在的。在所有其他各种组织机构中,如医院、教会、大学或军队,经济因素只是一项约束条件,而在商业企业中,经济绩效是其存在的理由和目的。
因此,商业企业的管理必须始终把经济绩效放在首位,而且在每一项决策和行动中都要以经济绩效作为出发点。只有立足于经济绩效,通过自己在经济方面取得成果,管理才能证明自身有存在的必要性,进而才能证明自身的价值。如果一家企业在经济成效方面没有获得能够的成功,那么理所当然地,它也就是失败者;如果一家企业未能以消费者愿意支付的价格向消费者提供他们所需要的商品和服务,那么它就是不成功的企业;如果一家企业没有提高或者至少没有能够维持自身所拥有的经济资源的物质生产能力,那么,可想而知,我们也不能称之为成功的企业。上面的论述意味着不论一个社会的经济或政治结构或思想意识形态是怎样的,企业都有责任获得利润,取得经济绩效。
接下来,我们来考虑管理的第二项任务:使工作富有生产力,并且使员工有所成就、产生效益。商业企业(或其他任何组织机构,如医院、学校等)只拥有一项真正的资源:人。管理的第一个任务是靠人来实现的,管理工作的目的,就是要使人力资源更富有生产力。通过员工完成工作,管理也同时完成了自己的任务。因此,使工作更富有生产力,是管理的重要职能。但与此同时,在当今社会里,这些组织机构也日益成为个人维持生计并取得社会地位、与人交往、实现个人成就和满足个人需求的必要手段。所以,使员工有所成就显得越来越重要,并成为衡量组织机构绩效水平的重要指标。由此可见,使员工有所成就,逐渐地成为管理的一项重要任务。
按照自身的逻辑来组织工作,仅仅只是管理的第一步。第二步比第一步困难得多,它要使工作与人相互匹配起来,而人的逻辑与工作的逻辑存在明显的差异。要使员工有所成就,意味着要把人看成是一种有着特殊的生理与心理特点、能力、缺陷以及拥有不同行为模式的有机体,还意味着要把人力资源看成是活生生的人而不是物。
管理的第三项任务是:管理组织机构产生的社会影响和应承担的社会责任。社会中的任何组织机构都不仅仅是为了自身而存在的,也不是以自身为目的。任何一个组织机构都是社会的一个器官,而且是为了社会而存在的,商业企业也不例外。自由企业不能根据对商业的影响来评定其好坏,只能根据它对社会产生的影响来进行评价。
商业企业之所以会存在,就是为了要向顾客提供满意的商品和服务,而不是为了给员工和管理者提供工作机会,甚至也不是为了给股东赚取利益和发放股息。医院之所以存在,并不是为了医生和护士,而是为了病人。而病人的唯一愿望就是治好病以后离开医院,并且以后也不愿意再次重返医院,所以医院就是为了提供治疗病人的服务而存在。无论是从心理、地理、文化角度,还是从社会等角度来看,组织机构都必须是社会的一个组成部分、一个重要器官。
为了履行义务、实现工作目标以及向顾客提供商品和服务,商业企业必然会对人、社区和社会产生影响。这样,它就不得不对人(如员工)拥有权力和权威,而员工自己的目标和目的并不是由企业来规定的,也不是包括在企业之中的。作为邻居与提供工作和税收收入的来源,同时也是废物和污染物的来源,企业必然会对社区产生影响。而且,在这个由各种组织所构成的多元化社会里,除了对生产的数量(即经济商品和服务)重点关注以外,企业还必须要关心生活的质量,也就是说要关注现代人和现代社区的自然环境、人际环境和社会环境。