你家车库里放着你开一家柠檬汁售货摊所需要的一些东西:两个木制的将底部开了口的水果箱,一些旧罐子和刷子,一把锤子和一些钉子。你花了一两个小时才把你的柠檬汁摊搭好。看着自己亲手制作和设计的造型慢慢搭建成功真是一件有趣的事情。你终于完成了,再一次仔细地瞧了瞧自己的生意摊。你确信这无疑是世界上最好的柠檬汁售货摊了。
这便是你自己的柠檬汁售货摊。找一些标签或画图笔,装饰一下。如果你愿意,可以装饰得独具匠心。
做生意的地点弄好了,现在就需要有一个产品,这需要花钱!于是,你回到自己的房间,从小猪存钱罐里倒出全部的零钱,有25美分、5美分、10美分的硬币。
这些总共加起来居然有5美元!
你把这些钱放在了一个你认为它足够安全,能防弹、防X射线,又能防盗的——你叔叔正想扔掉的一个旧雪茄盒里。
你不想弄乱了这些硬币,于是,妈妈或爸爸好心肠地将它们换成了5张面值1美元的纸币。为安全起见,这些纸币被放在雪茄盒子“小银行”里保管。为防止其他人擅自打开它,你做了个标记并写道:
没错,你的钱是安全的。我们怎样称呼这5张面值1美元的钱?现金!
那这些现金又是什么颜色呢?绿色!
现在你就要富起来了,那你怎样“跟踪”这些通过售卖柠檬汁而赚取的上百,哦,不,是百万甚至是亿万的金钱?毫无疑问,你需要一些纸和一支铅笔,来记录做生意时金钱的流入与流出。这样记录的过程就是会计。
你知道通常那些大人们与数字打交道的一种方式就是通过记录,比如棒球赛或高尔夫球赛的记分牌,或是上一次究竟是你的爸爸还是妈妈打扫了小狗弄脏的后院。
于是你决定为你的生意创建一张记账卡片。
你的记账卡可以记录你生意中发生的所有事情。为了便于理解生意中的钱是如何流入并且流出的,我们需要建立一个卡片来记录这样两件事:我们有什么和谁拥有它。
于是,我们需要在卡片的中间画一条线,左边记录你拥有并且用在生意上的东西,右边记录谁拥有这些东西。因此,你的记账卡如表1-1所示。
左边表示我们所拥有的东西。
右边表示这些东西属于谁。
现在我们有了一个恰当的记账卡,让我们回到刚才的情景。你有一些现金开始做生意,确切地说,是5美元。
那么,是谁拥有它?
没错,就是你!你精打细算节约用钱,把房子收拾得干干净净。总是提醒爸爸妈妈不要忘记每当自己掉一颗牙齿时,牙仙子 总会给上一笔钱的。你所有的努力都是为了那5美元!它不属于任何人,只有你才拥有它。这5美元记在了记账卡的左边,表明这是5美元现金,同时也记录在右边,表明是你自己拥有这5美元。那么,我们如何称呼这5美元?
我们就是想用这5美元来开一家柠檬汁售卖摊,不是吗?
那么,我们应该如何称呼这原本从小猪存钱罐里取出的,用做投资柠檬汁售卖摊的钱?
就称它为“初始投资”吧!
谁拥有这个初始投资?当然是你了。所以把它记录在记账卡的右边。
让我们把发生的情况记录下来(见表1-2)。在左边写上现金5美元,在右边写上初始投资5美元。接着,在每边的最后一行写上合计数。
注意到表格的左右两边了吗?
它们是相等的,左边等于右边。
你现在已经知道了财务记账的一个重要法则,即左右必相等。
请重复这条法则,把它记在心头,放在枕边,即使睡梦中都要能记得:
嗯,进展不错。外面的天气真好,你准备开始大干一场了!你可以闭上眼睛试想一下那些排着长队来品尝你的柠檬汁的顾客们……突然间你发现,开一家这样的铺子不只需要5美元的初始投资,因为你还要花钱去购买制作柠檬汁用的材料。
谁可以作为孩子们最好的私人银行?
当然是爸爸妈妈了。
所以,你找到他们俩中的一位(你当然知道谁更可能会帮助你了),对他说:“现在有一个机会摆在你们面前——能教会我1美元的真正价值的机会,能够投资一笔能赚大钱的生意的机会,能够成就一个未来的亿万富翁,并且能够在晚饭前把我打发走不再来烦你们的机会。”
也许是上面的某条理由奏效了,爸爸妈妈同意投资10美元。
你拿着爸妈给的10美元,还没走出门,就听见妈妈大声向你嚷嚷:“嗨,孩子,这10美元可不是给你的礼物啊,算是借给你的!”
你马上停住了脚步。“借的?”你重复道,无比失落地对妈妈说:“怎么回事啊,难道你们不爱我了吗?”
“勇敢尝试吧,”妈妈说道。这是一个让你认识真实社会的好机会。是的,即使妈妈让你为此签了一张上面写了“欠条”两个字的借条,你仍将拥有这10美元。
你可以用这10美元了,所以,你在记账卡“我们所拥有的东西”项目下的现金一栏中加上了这10美元。
但是,你仍欠着妈妈这10美元。因为你并非真正拥有这笔钱,现在需要在记账卡的右边创建一个新的科目将此记录下来。事实上,你刚刚签了一个“应付”的“票据”给你妈妈。“欠条”在商业上被称做应付票据。继续并记录这一事项(见表1-3)。
现在,记账卡的左边表明了我们所拥有的东西,那是什么?现金。
到目前为止,我们拥有了多少现金?15美元。
在商业上,对于“我们所拥有的东西”你知道叫做什么吗?资产。
因此,从现在开始,我们把资产作为左边一栏的标题。
在记账卡的右边,谁拥有这些现金?你有5美元,你的私人银行家们(你的爸爸妈妈)又有多少?10美元。
既然右边存在两个所有者,我们就在他们中间画一道横线,以示区分。右边的上半部分代表做生意时向哪些人借了钱,对于他们而言,你有偿还的义务。你打算把10美元还给爸爸妈妈吗?(若你还想过下一个生日的话,最好还给他们。)你是否欠他们10美元?是的,没错。这就是为何我们将右边的上半部分标题写成“负债”的原因了。
右边的下半部分表示你当前在生意中所拥有的份额,那是你的初始投资。人们怎样称呼所有者所拥有的这个份额?我们试着回答这个问题吧,在以下答案中标上记号。(提示:可能不止一个答案。)
◇权益
◇所有者权益
◇股东权益
◇净值
你会把以上几个答案全都选上吗?没错,你应该全选,因为它们都是同一个意思。在这里,我们称右边的下半部分为所有者权益。
现在,记账卡的右边由两部分组成:负债(我们欠别人的)和所有者权益(你自己拥有的)。
还记得我们说过记账卡的左边永远等于右边吗?现在又有一个会计法则需要你记住了:
反复记忆这个等式。把它写在掌心上,记在冰箱的胶贴纸上,制作成电脑上的屏保程序。
现在你便有了一个有着恰当会计科目的记账卡(见表1-4)。
在我们继续下面的内容之前,来看一下记账卡的左右相等吗?当然相等,永远相等!
做得不错!希望你能从中获得乐趣。你正在积极探索,也许是第一次把事情弄得这么清楚吧。
用什么方式能捕捉这一美妙的瞬间?拍张快照如何?
一张快照能记录多长时间?
◇一瞬间
◇长于一瞬间
答案是:一瞬间。快照告诉了我们即刻的场景。这张记账卡就好比一张快照,是凝聚在特定瞬间的一个场景,显示了你做生意时的财务状况,即你做生意时拥有的东西以及它们来自哪里。所以,这张快照及时地展示了这样的场景,它的左右两边相等,或者说是“平衡”。那么,从现在开始,让我们称这张记账卡为: