管理也许称得上是20世纪最重要的创新,也是对某些年轻人直接影响最大的创新——这些年轻人在大学里接受良好的教育,并将成为各种受管理的机构里的“知识工作者”,然后再成为这些机构的管理者。不过,什么是管理?为什么需要管理?“管理者”如何定义?他们的任务是什么,责任又是什么?管理的研究和这门学科是怎样发展到今天这个样子的?
美国的第一批商学院是在刚进入20世纪之后的几年内设立的,那时它们没有开设一门管理课程。也就是在差不多同一个时间,“管理”这个词在弗雷德里克·温斯洛·泰勒(Fredrick Winslow Taylor)的推动下开始流传。泰勒当时用它来描述自己此前所称的“作业研究”或者“任务研究”(其实原来的称呼更加准确);我们现在称之为“工业工程”。不过,我们现在所称的“管理”和“管理者”,在泰勒那里其实是“所有者”和“他们的代表”。
管理这个学科虽然可以追溯到大约200年前(参见本章后面“注解:管理的根源与历史”一节),但它成为一项职能、一种独特的工作、一个学科和研究领域,却全是在20世纪发生的事情。大多数人对管理有所了解,也都是在第二次世界大战以后。
我们这个社会转变为“知识社会”、“组织社会”(society of orgnization)和“网络社会”(networked societ),是在短短几十年内完成的,目睹这一转变的如今还有不少人健在。在20世纪,重大社会任务都是由各种组织有序的机构来完成的。这些机构包括大大小小的企业、学区、大学、医院、研究实验室、政府以及不同类型和不同规模的政府机构,等等。而且,这些机构都一一委托给了一些施行“管理”的“管理者”。
管理和管理者是所有机构的特殊需要,是所有机构的特殊器官。它们使得机构成为一个整体并且正常运转。离开了管理者,就没有哪个机构能够正常运转。管理者履行自己的职责——这并不是因为得到了“所有者”的授权。机构需要管理的原因,并不仅仅是工作多得仅凭一个人,无论是谁都做不过来。管理一个企业或者一个公共服务机构,在本质上不同于管理自己的财产、行医或者独自开展律师或者咨询业务。
当然,许多又大又复杂的公司是从单人小作坊开始的。但是,这些小作坊在经过最初几个发展阶段之后,发生变化的就不再仅仅是规模。它们的成长达到某个点(远在具有“相当规模”之前),规模就会带来复杂性。这时,“所有者”即使是唯一拥有人,也不再是在做“他们自己的”生意,而是在负责一个企业——他们如果不迅速成为管理者,就会很快被取代,丧失“所有者”的身份,或者企业破产倒闭。这是因为,昔日的生意已经变成了一个组织,需要不同的结构、不同的原理、不同的行为和不同的工作才能生存下去。它需要管理者和管理。
从法律上讲,企业的管理当局仍被视为所有者的受托方。虽然在法律上还没有成文原则,但是现实的原则已经是管理当局优先于甚至在级别上高于所有者。所有者必须服从于企业对管理和管理者的需要。当然,有许多所有者成功地把这两个角色,也就是把所有者兼投资人和高层管理者结合在一起。不过,如果企业没有它所需要的管理当局,那么所有权本身就会毫无价值。有一些规模很大或者作用非常重要的企业,能否生存以及绩效好坏已经成为国家大事。在这样的企业里,如果所有者妨碍了管理当局,公众压力或者政府行为就会让所有者丧失企业的控制权。因此,在20世纪50年代,霍华德·休斯(Howard Hughes)在美国政府的压力下,被迫交出自己全权拥有的休斯飞机制造公司的控制权。该公司当时生产的一些电子产品对于美国军方来说至关重要。类似地,德国也在20世纪60年代把摇摇欲坠的克虏伯公司交给管理当局全权管理,尽管克虏伯家族拥有该公司百分之百的股份。
企业从可由所有者兼创业者在“助手”的协助下经营到需要管理,这是一个影响深远的变化,需要把一些基本概念、基本原理和个人远见带入企业。
我们可以把这两类企业比作两类生物:昆虫和脊椎动物。昆虫的全身包裹在一个坚硬的外壳中,而脊椎动物由一个骨骼支撑。由硬壳支持的陆生动物最大不过几英寸,体形要想更大,就必须有骨骼。然而,骨骼并不是由昆虫的硬壳进化来的,而是有着不同祖先的不同器官。类似地,组织达到一定的规模和复杂性之后也必须有管理。不过,管理所取代的虽然是所有者兼创业者这个“硬壳”,但并不是它的继承者,而是一个接替者。
那么,什么时候企业需要达到从“硬壳”变为“骨骼”这个阶段?规模上的分界线在300~1 000人之间。不过更重要的是企业的复杂性。当各种各样的任务只有通过协作、同步和沟通才能完成时,组织就需要管理者和管理。研究实验室就是这样一个例子。一个实验室可能只有20~25名研究人员,但由于他们来自不同学科,而且需要进行合作,因此如果没有管理,事情就会失控,轻则计划不能及时落实,重则负责计划的不同小组各自为政,速度不同、时间不同、目标和目标值也不同。没有管理,“老板”的喜爱就比绩效更加重要。这时,产品可能很出色,人员也都既能干又有奉献精神,老板也通常是一个非常能干而且非常有个人魅力的人。但是,这家企业除非变成由管理者和管理组成的“骨骼”结构,否则就会开始犯错误、发展停滞,然后很快开始走下坡路。
“管理”这个词是几个世纪之前诞生的,而用它来指代一个机构,特别是一个企业的治理当局则是在美国兴起的。“管理”既指代一项职能,也指代履行这项职能的人;既指代一个社会职位及其职权,也指代一个学科和一个研究领域。
就算是在美国,“管理”这个词也不是那么容易理解的,因为除企业之外的各种机构并不总是用管理或者管理者这两个词。例如,大学和政府机构用的是行政官员(administrator),医院也是如此;军队用的是指挥官(commander);其他一些机构用的是执行官(executive)。
然而,所有这些机构的共同点在于它们都有管理职能、管理任务和管理工作。它们都需要管理,而且管理都是它们的心脏。
没有机构,就没有管理;没有管理,机构就不成机构,所属人员不过是一群乌合之众。机构本身便是一个社会器官,它们之所以存在,就是为了取得社会、经济和个人所必需的成果。然而,对器官进行定义,从来不是按照它们的功能,更不是按它们如何执行这些功能来定义的,而是按照所做贡献来定义的。使机构有能力做出贡献的就是管理。
管理既是一系列任务,也是一个学科。但是,管理也指人。管理的任何成绩都是管理者的成绩,任何失败都是管理者的失败。施行管理的是人,而不是什么“力量”或者“事实”。管理者的洞察力、奉献精神和正直,决定了管理的正确与否。
“管理者”是什么人?大多数人的回答是:“老板”。但是,如果在机场的擦鞋摊上看到“约翰·史密斯,经理”这个牌子,谁都会明白史密斯并不是老板,只不过是一名雇员,而且职权很小,薪水仅比那些擦鞋工人略高一点儿。
在管理史的早期,管理者曾被定义为一个“对其他人的工作负责”的人。这个定义把管理者的职能与所有者区分开来,明确指出施行管理是一种特定的工作,是能够加以系统地分析、研究和提高的。这个定义所关注的是那些出现不久、履行各种社会经济任务的、永久性的大型组织。
然而,这个定义现在根本不能让人满意,事实上过去也从未让人满意过。从一开始,企业里有这样一些人,他们虽然担任着负责人的岗位,因此显然是管理人员,但他们并不“管理”,也就是并不对其他人的工作负责。以公司负责资金供应和使用的财务负责人为例,他可能有一些下属,因此按传统的定义他确实是一名管理者。但是,他一个人承担了这个职务的大部分工作,例如与公司的承保商以及金融界打交道,等等。在这个意义上,财务负责人是一名“个人贡献者”,而不是一名管理者。但是,由于财务负责人对企业的经营成果有直接贡献,而且是公司高管团队的成员,因此他们又算是管理者。另外,这个定义关注的是完成任务的工具,而不是任务本身。负责公司市场研究的人如果有许多下属,那么他们就是传统意义上的管理者。但是,他们的下属数量有多少甚至有没有,他们的职能和贡献都不会有真正的差别。市场研究和市场分析方面的贡献,完全可以由某个没有一名下属的人来完成。
事实上,市场研究人员如果不用在下属及其工作上花费大量的时间,他们所做的贡献甚至还会更大,让公司的市场研究变得更加有效,让它们更好地被管理同仁们理解,并且更好地融入公司的基本业务决策。
如今的组织中增长最快的群体是这样一些管理人员,他们有向企业做出贡献的责任并对企业的经营成果负责,而不是对其他人的工作负责。他们是专业人员,独立开展工作(有时会配一名助理或者秘书),但会对公司的财富创造能力、业务的发展方向和绩效造成影响。由于承担着经营责任,因此他们是经营管理人员,但他们不对其他人的工作负责。
这些人不仅仅存在于技术研究领域,虽然他们最初是在这里成为一个独特群体的。实验室的资深化学家担负着很大的责任,并且要做出许多重大的决策,其中有不少会产生不可逆转的影响。但是,制定公司组织结构和设定公司管理职务的人,也同样如此。决定成本归属和分摊的高级成本会计人员,也属于此列——他通过定义管理所用的衡量指标,实际上大致决定了某个产品的去留。属于这个行列的还有:负责为公司的产品制定和维护质量标准的人;在分销体系中负责把产品送到市场上去的人;广告总监,他们负责的是公司的基本促销策略、广告内容、媒体使用以及广告有效性的衡量。
“管理”的传统定义,是专业人员在组织结构中和个人发展方面遇到问题的原因所在。这些专业人员的头衔、薪酬、职能和职业发展机会,都因此混乱不堪、模糊不清,并且成为不满和矛盾的起因。可是,这类专业人员的数量却在快速增长。