要改掉一项旧习惯,大概需要3个早期的时间。你必须给自己一段时间,来革除你的坏习惯,然后以更有效率的方式取而代之。选出一项你最不善于处理时间的习惯,然后决定去改善它。例如,你做事总是拖延,或是桌面常乱七八糟。假设你让这些适应拖延得愈久,就愈容易忽略它的存在。你将会学着去习惯这些坏习惯。记住:即使一点小毛病,它也算是一种坏习惯。从现在开始,用21天的时间,试着改掉你的某一坏习惯。
1. 写下你希望加以改善的习惯。例如,在凌乱的桌面上工作。
我的习惯:____________________________________________。
2. 写下你最渴望的目标。注重结果,不要在乎过程。比如说,不要把你的最后期望写成“清理桌子”,而要写成“桌面整齐干净”。预先设想最后的情景可以激发你积极向上。因为事情的过程往往不会是愉快的。因此,设想你自己正坐在一张整齐的桌子前面,不是要比想到你正在清理桌面来得舒服吗?花几分钟的时间,将你所有的目标写下来。例如,我要我的桌面整齐干净。
我的目标:___________________________________________。
3. 将你的目标细分成许多个小指标。你如何知道你有办法将桌面整理成你所希望的样子呢?写下你的小指标。例如,在我的桌面上只能放一样东西,每样东西都要有固定的位置。
我将要做到___________________________________________,以达成我的目标。
4. 将那些因你的习惯而滋生的坏处写下来。例如,当我的桌面凌乱不堪时,我的注意力会无法集中,思绪也会一片混乱。
坏处一:______________________________________________。
坏处二:______________________________________________。
坏处三:______________________________________________。
5. 写下你的习惯所带给你的好处。例如,在干净的桌面上工作,比较能长时间集中注意力。
好处一:______________________________________________。
好处二:______________________________________________。
好处三:______________________________________________。
6. 夸大效果。如果你以往的思考十分混乱,就让自己变得有条有理。如果你开会经常迟到,那么就连续3个礼拜特别早到。如果你做事有拖延的习惯,那么下次就赶在期限之前完成工作。如果你做事不够果断,那么就改变自己。一般人都有堕落的倾向,因此,假设你能够变成一个善用时间的人物,必定能调整到刚好的程度。
7. 不许妥协。一旦发现到你有某种坏习惯,就立刻停下来,深呼吸一下,然后改用新的方式去进行。举例来说,如果你的目标是“清理桌面”,但是你发现你仍然在堆砌你的桌面,请立刻停止。马上清理你的桌面,然后再开始工作。也许这样做要花上一些时间,但是就长远的眼光来看,一旦你将桌面整理得井然有序,以后就可节省很多时间。
8. 征求别人的支持。你的朋友也许会注意到,你做事的态度已有很大的改变。他们的反应也许会令你大吃一惊。甚至你可以影响他们,证明做事有条有理是可能的,使他们也能够自我反省他们的习惯;但是他们也可能会打扰你,破坏你的努力,想尽办法引诱你放弃目标。你一定要意志坚定,要有恒心。向他们解释你的行为,并且希望获得他们的支持。向他们表示你很珍惜时间,他们就会有相同的行为产生。
9. 采用肯定的声明。在一张3×5cm的卡片上,写下一句有决心的句子,放在桌面上自我警示。像是:“我要一张井然有序的桌子”,或“我要将一件事完全做好”,或“我是一个有决心而果断的人物”。马上写下两条肯定的声明,作为你今天的目标。
声明 一:_____________________________________________。
声明 二:_____________________________________________。
10. 鼓励自己。鼓励甚于批评。奖励你的成功,不要苛求失败。如果你要写一篇演讲稿,那么在下笔之前先鼓励自己,然后每完成一段,就庆祝一下。到外面吃一顿或是赞美自己。在演讲完毕后,更别忘了好好自我勉励。
11. 在心中预想你的新习惯。假想一下你已开始实行你的新计划,在每天结束前将所有的文书工作做好,遇到问题时能妥当地加以解决。由于你能按时做事,在干净的桌面工作,因此,就会有更多空闲的时间可以享用。现在停止做所有的事,坐回椅子,然后花一两分钟的时间来预想你的成果。
12. 肯定自己。不要让过去失败的经验影响到你今天的进度。不要使用“尝试”、“希望”,或“如果”等字眼;它们代表着你有妥协的倾向。不要说:“我会试着准时开始新计划。”而改说:“我将准时开始新计划。”也不要使用不通人情的字眼,如“总是”或“永不”等。因为向自己保证永远不再让桌面凌乱不堪,就表示对任何情况都没有通融的余地。要肯定自己,同时也要合情合理。