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合理配置,好钢用在刀刃上

作为一个优秀的追求高效的团队,更离不开资源的合理配置。1800年,法国政治经济学者塞依说:“企业家应把较低生产力领域中的经济资源,转移到生产力较高,收获较大的领域。”

其实,只要你认真想想就会得出这样的结论:任何资源都有属于它的理想竞技场,一旦物有所用、物尽其用便可发挥巨大的效益。要想办法让无用的资源在原有位置上做有效的运用,使它发挥出应有的功用。

第二次世界大战中,美国曾经宣称:一名优秀的数学家的作用超过了10个师的兵力。你可知道这句话的由来吗?

1943年以前,大西洋上英美运输船队常常受到德国潜艇的袭击,当时,英美两国限于实力,无力增派更多的护航舰,这使得德国气焰更加嚣张,袭击更加猛烈,而英美只能望洋兴叹,无力阻挡这种局面。因此,一时间,德军的潜艇战搞得盟军焦头烂额,使他们不得不重新思考别的办法,以便与之形成对抗。

为此,有位美国海军将领专门去请教了几位数学家。数学家们于是运用概率论展开了详细的分析和思考,最后终于发现,舰队与敌人潜艇相遇是一个随机事件,从数学角度看这一问题,它具有一定的规律。一定数量的船(如100艘),编队规模越小,编次就越多(如每次20艘,就要有5个编次);编次越多,与敌人相遇的概率就会越大,这样就很不利于盟军的进攻。比如5位同学放学都回自己家里,老师要找一位同学的话,随便去哪家都行,但若这5位同学都在其中某一家的话,老师要找几家才能找到,一次找到的可能性只有20%。

这就说明了一个问题:要尽量减少编次,来避免德军的袭击,降低运输船只的损失。

这也是数学家的配置方法——让资源配置更趋合理、有效,才能让运输船队完好无损地躲过敌人,而使物资及时送到需要之地,这就是运输船队的实际价值。

英国海军一时也没有更好的办法,只得接受了数学家的这种建议,并命令船队在指定的海域内集合,再集体通过危险海域,切不能分头行驶。然后再各自驶向预走的港口。

一切都按原计划进行,结果奇迹出现了:盟军舰队在经过最危险的区域时,遭受德军袭击后被击沉的概率由原来的25%降低为1%,大大减少了损失,保证了物资的及时供应。

也许,就是这批物资的及时到来,大大增加了盟军的作战能力,使战争的局势更快由被动转为主动,取得了最后胜利。也正因此,数学家受到了军方的高度赞扬。

其实,现实生活中有许多资源不是没有用处,而是没有把它进行充分而合理的配置,只要你认真分析一下,就能把资源合理地配置在创造高效益的位置上,让它充分发挥自己的潜在价值。既然战场上能做到这种资源的合理配置,那么商场上更能发挥这个作用。就是我们平常所说的,将好钢用在刀刃上,只记住这一点就行了。

在现实中,就有许多团队由于资源的配置不好而导致效益低下,重者会使团队松散,毫无战斗力。因此,作为一个管理者就要把握团队资源的配置方向,否则,后果是不堪设想的。

1991年初,海湾战争举世瞩目,其影响波及全球,英国航空公司也取消了许多航班,生意大跌。

战争结束后,公司急于扭转这种不利局面,想在短期内为公司创出一些利润,决定采取大型投资活动,甚至取消了其他业务的资金投入而全力以赴地关注这次活动,于是推出一个免费乘航班的促销活动,他们认为只要投资了,在这关键时刻一定会有许多人想趁机出去活动活动。

为此,英国航空公司准备了几千张目的地为欧洲部分城市的免费机票,凡向英国航空公司提出申请的人,均有机会获得。按理说,这么优惠的条件去哪儿找呢?

然而,结果是出乎意料的。由于受战争的影响,人们的恐惧心理仍然没有消除,似乎还有一种“战火的硝烟”弥漫在空中。因此许多人宁愿呆在家里也不出去,再优惠的条件哪有比生命更重要呢?

这种结局使英国航空公司的计划一落千丈,预期的不凡收入也在倾刻间化为泡影。而这次活动花费却不菲。不仅投入了大量的财力、物力、人力,也花去了许多时间,一切就这样烟消云散了。

这个沉痛的教训令英国航空公司感慨万分,并深深地体会到:任何时候,各种资源的分配一定要有正确的目标,即合适的位置,否则,结局难以预料。

资金再雄厚的公司也经不起这种打击。因此,管理者在做出投资决策的时候,不妨多分析一下,团队内部资源的配置是否合理,能否达到预期的效果?这样就能避免一些不必要的损失。 PkUCFq4DgxN7VXfFL6dWTVI0ABfYP62nMu95SwCttNYODgIQyedw3fLn/JJruXG0

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