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传统图表的制作说简单也简单，选中数据插入图表，两个动作就完成了。但是如此则难免给人以粗鄙之印象。要想让你的图表摆脱粗糙感，呈现出专业之水准，则需在图表形式的创新、色彩的选用以及独特的图表技巧方面下一番功夫。
本章内容针对对传统图表不是很熟悉的读者，就如何选用及制作图表进行简单的介绍。
如图1.1，Excel提供了约11种图表类型，分别是：柱状图、折线图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。每种图表又提供了不同的应用选择，如柱状图下分普通柱状图、堆积柱状图、百分比柱状图、三维柱状图、圆柱图、圆锥图等；而饼图则包括普通饼图、分离型饼图、复合饼图、复合条饼图等。
这样看起来，图表的具体类型还确实蛮多的。有人可能会担心，这么多图表，要一一掌握下来，岂不是要花很多时间？其实这个疑问是是多虑了。虽然Excel包含了很多图表类型，但职场中最常用的图表类型无非就那么几种（如柱状图、散点图、饼图和折线图）。而且，无论形式上有多少不同，构成图表的元素是相同的，制作方法也是相同的。真正的问题在于：对特定的数据，我们应该如何选择合适的图表类型，实现恰当的可视化？
图1.1
图表反映的是数字背后的关系，图表的形式要服务于数据所表达的情境。鉴于此，我将图表形式按照数据关系大致分类如下：
1、趋势性图表：折线图、柱状图、面积图
趋势数据即一组基于时间顺序的数据，反映数据对象随时间变化的情况和趋势。主要的成分在于趋势表达，当然也存在不同时间点的对比意味。趋势数据的表达首选：折线图（图1.2），也可以选择柱状图（图1.3）或面积图（图1.4）。
图1.2
图1.3
图1.4
在都可以表达趋势数据的前提下，相比而言，折线图的时间和趋势意味更强，柱状图的对比性更强，而面积图则更强调随时间的积累，适合表达如总量和规模。
2、结构性图表：饼图、圆环图
描述事物整体由部分构成的数据可称为结构型数据，如一个班级的性别构成、一个公司的部门人数构成、信用卡进件的渠道来源构成等。结构数据的表达可选择：饼图（图1.5）或圆环图（图1.6）。
图1.5
图1.6
同时，饼图和圆环图也可以用来强调一个重点的百分比信息，如图1.7所示。
图1.7
3、关系性图表：散点图、气泡图
当要描述两个变量之间的数据关系或一组数据在两个维度上的分布时，可以用散点图（Scatterplot）。
如图1.8之示例，统计学中常用散点图来反映两个变量之间的关系，如成本和利润，速度和油耗，满意度和销量等。
图1.8 散点图（数据关系）
而在管理学中，则常常用散点图来制作类似图1.9的波士顿矩阵，将数据（如产品）绘制在横、纵两个维度的数据坐标（如市场增长率、相对市场份额）上，从而通过数据点的象限分布来比较数据对象（如产品）的管理现状，以优化管理决策。例如，图1.9中，产品7和8处于波士顿矩阵的第四象限，市场增长率和相对市场份额都很低，因此属于“瘦狗”，应从产品线中予以抛弃。
图1.9 用点图（数据分布）
当要描述的是三个变量之间的数据关系或数据在三个维度上的分布时，则可以用气泡图。如图1.10，气泡图用气泡的大小来表示数据的大小，因此相比散点图增加了一个数据维度。
图1.10
4、对比性图表：条形图、折线图、雷达图
当要强调数据之间的对比，反映一组数据间的差异或排名时，可以用条形图（或柱状图），如图1.11、1.12所示。
图1.11
图1.12
而当涉及多组系列之间的数据比较时，折线图是一个不错的选择，如图1.13所示。
图1.13
此外，雷达图也是一种非常好的可视化形式。它可以用来比较多个对象在一个属性上的表现（如图1.14），也可以比较多个对象在多个属性上的表现（如图1.15）。雷达图很适合表达来自市场调研（问卷调查）的数据。
图1.14
图1.15
细心的人会发现很多著名的媒体（如杂志和网站）往往有自己独特的图表风格：有的简约素雅，有的绚丽多彩；有的动感活泼，有的则专业严谨。这些图表尽管有些甚至看不出一丝Excel图表的痕迹，但实际上仍然是用Excel制作的。
之所以能够呈现出如此丰富的样式和风格，与Excel图表的要素及其设置是分不开的。要提高自己的图表制作水准，就一定要掌握好Excel图表的要素设置，在此基础上形成个人的图表风格。
Excel中，任何一张图表，都是由这样几个主要的要素构成的：标题、坐标轴、数据系列、网格线、图例、数据标签、绘图区、图表区，如图1.16所示。
图1.16
通过要素的取舍或要素格式上的设置可以制作任何样式的图表。如图1.17，Excel2007中，可以在“图表工具”－“布局”选项卡下进行图表要素的增加或删除。
图1.17
例如，在“图表标题”下拉菜单中可以选择是否显示图表标题及显示在什么位置；同样，在“图例”下拉菜单中可以选择是否显示图例及显示在什么位置；在“网格线”下拉菜单中可以选择显示或不显示网络线，还可以选择显示主要网络线或次要网格线。
而对元素的具体格式的设置，则需要在相应的格式设置对话框中进行修改。先选中某图表元素（如数据系列），点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，打开“设置数据系列格式”对话框
（图1.18），在对话框中可以进行填充、边框、位置等格式的设置。
图1.18
如图1.19，表格数据为某银行1－12月份的信用卡发卡量及保险销售额。下面我们就以图1.16“信用卡发卡量趋势图”为例，来掌握Excel图表要素及其格式设置，并学习Excel图表制作的一般步骤。
图1.19
以下是具体步骤。
选择A1:M2单元格区域，点击“插入”选项卡，在图表区“柱形图”下选择一张普通的柱状图，如图1.20。
图1.20
插入后的图表效果如图1.21所示。
图1.21
单击图表任意位置，如图1.22，在“图表工具”－“布局”－“图例”下拉菜单下选择：在顶部显示图例。
图1.22
此时，图例从右侧位置自动移动至图表顶部。向右拖动图例至约右上方位置，如图1.23所示。
图1.23
设置图表标题及格式。将标题移动至最左侧，并修改字体格式，如图1.24所示。
图1.24
选中图表，在“图表工具”－“布局”－“网络线”下拉菜单中选择“主要纵网格线”－“主要网格线”，为图表添加主要纵网格线，如图1.25所示。
图1.25
点击数据柱（数据系列），按Ctrl + 1，打开“设置数据系列格式”对话框，在“填充”选项卡下，选择纯色填充，在“颜色”－“其它颜色”－“自定义”中设置RGB分别为：153、51、102，如图1.26所示。
图1.26
选择图表区，按Ctrl + 1，打开“设置图表区格式”对话框，在“填充”选项卡下设置图表背景为灰色；在“边框颜色”选项卡下选择：无线条，如图1.27所示。
图1.27
右键点击数据柱，选择
“添加数据标签”
，如图1.28所示。
图1.28
完成。
当然，你也可以继续对数据标签、坐标轴等格式进行设计，在此不一一例举。
在不提前选中源数据的情况下，我们可以按照以下顺序制作图表。首先插入一张空白的普通柱状图，在图表上单击鼠标右键，在弹出菜单中点击 “选择数据” ，打开 “选择数据源” 对话框，如图1.29所示。
图1.29
点击对话框中的
“添加”
按钮，可以添加数据系列，如图1.30所示。
图1.30
“系列名称”
中可以直接输入文字也可以选择含系列名称文字的单元格，“系列值”中选择源数据区域。
确定后， “选择数据源” 对话框中添加了一个数据系列，如下图1.31所示。
图1.31
点击
“水平（分类）轴标签”
下的
“编辑”
按钮，可设置X轴标签，在此例中即为月份，如图1.32所示。
图1.32
依次点击确定后，生成图表，如图1.33所示。
图1.33
如果你喜欢简约风格的图表，则可以将不重要的元素予以删除，如网络线（选中网络线，按delete键）、刻度、坐标等；可以将图表的边框设置为无线条，修改数据系列颜色，最终效果如图1.34所示。
图1.34
1.2节中我们举的图表示例只涉及一个数据系列（信用卡发卡量）。很多时候，可能需要在一张图中展示两个或多个数据系列。因此，如何添加新系列是我们要掌握的重要技巧之一。
在图1.34的基础上，我们尝试添加一个新系列：保险销售额。在图表任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中点击 “选择数据” ，出现 “选择数据源” 对话框，如图1.35所示。
图1.35
可以看到当前只有一个数据系列，即信用卡发卡量。现单击
“添加”
按钮打开
“编辑数据系列”
对话框，如图1.36，在
“系列名称”
中选择A3单元格，在
“系列值”
中选择B3:M3。
图1.36
单击确定后，即为图表添加了一个新的数据系列，如图1.37所示。
图1.37
这种添加方式中规中矩，但操作起来步骤太多。为了提高效率，介绍一种超常规方法，1秒钟即可完成系列添加。
超常规方法： 选择A3:M3，Ctrl+C复制；点击图表任意位置，Ctrl+V粘贴。
如果要删除一个数据系列，只需在图表中单击选中该系列，点击delete即可。
已经完成的图表，如果想改用其它类型的图表来展示，不需要重要制作图表，只须在图上单击鼠标右键，选择“更改系列图表类型”，如图1.38所示。
图1.38
在弹出的对话框中选择需要的图表类型（例如折线图）即可，效果图如图1.39所示。
图1.39
同一图表中的数据系列可以使用不同的图表类型，只要单击选中任一要更改类型的数据系列，然后按上述方法进行更改即可，如图1.40所示。
图1.40
相比1.37中的双柱图，“柱+折线”的形式更加清晰易读。
更改图表类型，这一技巧在制作一些复杂的图表（如子弹图、滑珠图）时会非常有用，这一点会在本书第二部分（Part 2）中做详细介绍。
大家都知道，买了新房的人，首先考虑的总是装修。刷个白漆，装个木地板，吊个花灯，安个窗帘，挂幅壁画……经过诸多工序后，原来的毛坯房摇身一变，成为精致豪华舒适的住所。其实，图表跟房子是一个道理，同样需要“装修”。制作精美的图表总能快速吸引读者的眼球，极大地提升数据的可视化效果。那么，如何对你的图表进行“装修”，使之华丽变身呢？教大家一招图表必杀技：图片的填充。
如图1.41，显然这是一张柱状图，只是用右侧的箭头代替了原来的柱状效果。很简单的一个变化，但是效果却要好很多。如何完成这种效果呢？这就用到图片的填充。一般操作路径为：选中数据系列，单击右键，打开“设置数据系列格式”对话框，在“填充”选项中选择图片填充。当然，要提前保存好要填充的图片，如本例的黄色箭头。
图1.41
当然，最快的操作方法是：在Excel中准备好要填充的图片，Ctrl+C复制图片，点击选中数据系列，然后Ctrl+V粘贴，完成。
只是用箭头代替柱形图就能让人眼前一亮，想象一下如果用更生动的图片进行填充会是什么效果呢？例如，图1.42表达的是美女的身高变化，直接使用图片代替了原来的数据柱，是不是很吸引人呢？
图1.42
从图1.42可以看出，除了对数据系列整体进行填充外，对每一个数据柱也可以进行单独填充。
在任意一个数据柱上点击一次可以选中整个数据系列，再点击一次则可以选中该数据柱。
这一技巧对于数据系列、数据标签都适用。
当需要强调某个数据时，可以对该数据对应图形进行单独设置，例如图1.43对5月份数据（最大值）单独设置为黄色。
图1.43
图片填充技巧不仅适用于数据系列，也可以用于绘图区、图表区以及数据标签。例如图1.44的数据标签，即为图片填充的效果。
图1.44
在所有的图表技能中，图片填充最为简单但却最实用。如果你想让你的图表充满创意和惊喜，就掌握这个技巧吧！华丽变身的秘密就在这里。