2008年7月,我从吉林大学商学院毕业,并进入国内一家商业银行开启职场生涯。作为一名职场菜鸟,我发现每天的工作似乎都离不开数据,例如:客户资料的管理、业务报表的编制、市场调查数据的录入和分析、经营数据的处理和分析……。于是,很自然地,跟Excel逐渐熟络,但凡数据相关的工作都要仰仗它了。
但是,刚刚从大学毕业,我的Excel技能实际上也就停留在跟它混个脸熟的水平上。跟90%以上的大学生朋友一样,在象牙塔里,很少用到Excel,最多也就是录入个数据什么的,并没有意识到它有多重要,而大学校园亦普遍缺乏Excel或相关的职场技能教育。但是,我清晰地记得求职时在简历的“办公技能”一栏仍然不知浅薄地写着“熟练掌握OFFCE软件”。
好在我不是一个懒惰的人。在使用Excel解决职场问题的过程中会遇到各种各样的问题,不管是数据的处理和分析,还是图表报表的制作,只要自己不会,我都会“内事问百度”,想方设法找到解决方案。经过长期大量的问题积累和学习,竟然不知不觉中在领导和同事眼中成为了“高手”,很多棘手复杂的问题都会交给我处理。
在职场中,要想做好工作,只要按规定踏踏实实,勤勤恳恳就一定可以做好。但要想做得优秀、真正做出成绩,就要勤于思考和创新。举一个亲身经历的案例:在分行管理部门工作时,我所在的零售业务部每月都要向管辖的几十个支行下发当月的业务报表。这些报表包含了多达20张工作表,所有的零售业务经营数据都以表格的形式保存并下发。在下发了数月之后,我开始思考,这么多数据别说下面的支行长会不会有耐心看,我自己眼睛都看花了,也看不出什么所以然来。于是,我很自然地想是否能够将这些表格形式的数据转化成图表,而且是能够互动的智能化图表来下发,这样支行长们能够更容易获得数据信息并进行决策。有了这个想法,我开始付诸行动,从网上零碎的资料里寻找实现动态图表的方法。功夫不负有心人,经过个把月的探索和实践,终于完成了所有报表的动态图表转化工作。结果是,这种创新的图表化的报表获得了领导的高度认可,之后所有的报表都采用了我的这种图表形式。除了报表的制作,动态图表还帮助我完成诸如“客户经理资产管理成绩单”(见本书系列三中案例)这样的业务决策式的数据分析面板设计。
Excel的确是一个强大的工具,在数据的处理、分析和可视化方面都具备良好的应用体验。用好这个工具,很多繁复枯燥的工作都可以通过自动化和系统化的设计快速完成,从而帮你节省出大量时间去做更有意义的事。当然,Excel本身也可以帮你完成许多有意义和有趣的事,比如通过数据分析去测算客户的价值从而制订针对性地营销策略,通过数据透视表可以瞬间完成报表的分离,年会的时候可以利用VBA制做抽奖器,等等。
2014年3月,经过近三年断断续续的编写,我的个人职场著作《左手数据,右手图表:Excel动态图表制作与职场数据沟通》付梓上市。在本书中,我将入职以来这几年学习和掌握的Excel应用技能进行系统的总结和分类,力图将所有职场中常用的、必备的知识点和案例都步骤清晰、详尽的介绍给和我一样奋斗在职场中的朋友们。书里都是干货式的总结,而不是大而全的基础操作手册和晦涩难懂而又与工作相关度小的案例堆积。相信通过本书知识点和案例的学习和操作,只要有Excel基础认知的读者朋友都可以快速掌握Excel的应用,让Excel有效“辅佐”你的工作,帮助你在职场获得快速成长。
《左手数据,右手图表》上市后,取得了还算不错的销量,纸书电子书累计销售近万本。但我仍然感觉到书名并没有真正传达全书的内容,定位可能还不是很清晰,也有很多读者并没有领会我把数据处理、分析、图表制作、动态图表融合放到一起的意图。比如,有一些读者会觉得动态图表的内容讲得少,而数据和图表的内容较多,其实数据处理和图表制作是制作动态图表的基本能力,也是职场必备的Excel应用技能。
综合以上原因,我决定将原书内容重新做梳理和修订,并分拆成三本(以便读者以更低的价格各取所需),形成《Excel职场成长笔记》系列。此书是写给那些为进入职场做准备(如大学生)或已经在职场的朋友们。从陌生到熟悉再到熟练,对Excel的掌握程度的提升,其实就是我们从青涩到成熟的职场成长过程,故取名“职场成长笔记”。
《Excel职场成长笔记》系列共包括三本,分别是之一:《那些年,我们似懂非懂的数据处理和操作秘笈》、之二:《数据可视化——打造EXCEL图表高手》和之三:《Fei一般的图表:动态图表制作与职场沟通》,均以电子书格式发行。
本书定位于职场技能及商务沟通,而非计算机类图书。从难度上,本书既没有涉及高深的VBA、编程等知识,也没有耗费篇幅于基础的Excel操作上,都是干货和精华式的总结以及详尽细致的案例讲解,因而适用性较强。与本书相关的关键字包括:职场技能、数据分析、Excel动态图表、数据可视化等。
1、在校大学生。 Excel在学校的普及率高达90%,而其中90%的人却从来没用过数据透视表,没听说过动态图表,不知条件格式和数据有效性为何物。但90%的大学毕业生简历中却写着“熟练掌握OFFICE软件”。正如自序中所言,中国大学缺少Excel职场技能方面的引导和教育,大学生在校期间远离职场故而缺乏Excel技能的自我培养意识,整体上对Excel职场应用价值及重要性的认识不足。大学毕业生,甚至不乏名牌大学毕业生,参加工作后不能熟练使用Excel的大有人在。大学期间时间充裕,其实正是培养职业技能的好机会。 如果大学生有先人一步的觉悟和付出,必然在求职和发展方面收获先机。
2、职场人士。 Excel自诞生以来,从早期版本到2007版、再到2010版,无论是报表图表的制作,还是数据的统计和分析,一直在职场中发挥着不可替代的作用。但由于各方面的原因,职场中真正能够熟练掌握Excel功能、能够“玩”到熟能生巧地步的人不多。Excel的普及率虽然高,但平均来看,应用深度极浅。据粗略统计,目前职场中常用的Excel的功能大概只占了全部功能的10%。这就使Excel功能大打折扣,使得Excel在职场效率提升、数据分析、可视化等方面的潜力没有得到充分的发挥。用好Excel,将极大提升职场工作效率,实现有效的数据化管理。
本书在写作时使用Excel 2007版本,但就内容及操作而言,适用于Excel 2003 / 2007 / 2010各版本,不存在功能不兼容的地方。
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