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第三节 员工培训、激励与沟通

◆ 本节要点

· 培训的三种类型

· 员工的激励

· 有效沟通五法

一、培训的三种类型

培训工作,是企业提升员工生产能力的重要组成部分,它深化和补充了企业员工的教育工作,使企业职工教育工作纵深到底,落实到人,对提高全体员工的技术业务水平起着十分重要的作用。班组培训有在职培训、离职培训和多能工培训三种类型。

1.在职培训

生产企业中,一般把在生产现场进行的教育、训练称为在职培训。在职培训的实施一般包括三个操作步骤,如表1-7所示。

表1-7 在职培训的实施步骤

2.离职培训

离职培训是指让员工暂离原有工作岗位一段时间,专门集中时间进行培训,主要在课堂中进行,其目的是弥补在职培训的不足。

离职培训主要有如下六种形式:教授形式、讨论形式、问答形式、个案研究形式、角色扮演形式以及游戏活动形式等。

3.多能工培训

多能工是指掌握两种以上作业技能的员工。一岗多能是应对员工流动的重要条件,也是培养一线骨干的重要途径。培养多能工便于班组长根据产量大小及时调整人数,便于提高企业的应变能力,为企业在员工短缺的情况下保证生产的发展奠定基础。

多能工的培训步骤与新员工岗位培训类似,主要有三个步骤,如表1-8所示。

表1-8 多能工培训三个步骤

丰田公司的多能工培训采用的就是“工作岗位轮换制”,具体操作如下:

(1)定期调动:工作场所以若干年为周期变动,所属关系、工作内容以及人事关系都发生变化。此调动以基层管理人员为主要对象。

(2)班内定期轮换:以多能化实现率来衡量实施情况。

(3)工位定期轮换:作业交替以2~4小时为单位进行。

(4)当一天班长。

把一名员工培养成为多能工,生产管理者就要像培养新员工一样认真对待,要善于利用“对、传、帮、带”、师徒捆绑考核、技能比赛等活动,与员工技能管理融合在一起进行。

二、员工激励
1.员工激励的原则

员工的激励要遵循四个原则,如表1-9所示。

表1-9 员工激励的原则

2.员工激励的五大方法

生产管理者要掌握表1-10所示的五大激励方法。

表1-10 员工激励五法

三、员工有效沟通五法

在生产现场管理的过程中,最常听到的两个字就是:沟通。部门间沟通、部门内部沟通,与客户的沟通,与领导的沟通,沟通完全是整个生产体系正常运行的关键。具体来说,沟通有一个范围,有一个对象,有一个程度。那么如何做好沟通?对于生产管理者而方,简单的两个字包含了太多不确定的内容,比如两人之间,我要做什么,我在做什么,你要做什么,需不需要我协同,需要的话我还要做什么,我的工作计划怎样重新安排,我们之间如何配合中,在配合上有没什么问题,等等。两个人的沟通包含的元素就这么多,更不用说其他牵涉面更广的沟通范围了。

员工沟通通常有如下五种方法:

1.关心员工

了解员工的性格、家庭环境、爱好、特点,甚至要关心他们的班后状态。平时有空要多和他们聊天,发现员工有困难,要帮助他们去解决。

有一次,一位班长发现一位员工面露难色、欲言又止,就问他:“有什么事?是不是有什么困难?”

原来,这位员工的妻子病了,可是他们当时连看病的钱都没有,内心非常焦急,也不知道该向谁借钱。

班长当时也没带钱在身上,可是他没有就此作罢,而是找到几位组长,每个人凑点钱让员工请假先带妻子去看病。员工对此非常感激。

从那以后,班长决定在班内设一个“慈善基金”,每年每人自愿捐献一定数额的资金,班长带头捐献最多,“慈善基金”的用途是组内每年无论谁个人或家庭发生疾病或意外,慈善基金就拿出一部分给予该名员工,数额虽然不是很大,但也体现了全班同事对他的关心。

2.循循善诱

管理人员需要为下属把脉,掌握下属性格、分析下属心理,再有针对性地进行工作分配、指导和监督。

对于负责任、有能力的人,只需要分配工作、进行检查;教育一线员工不要讲大道理,要实在;指导员工,要根据他的性格、技能和接受能力而调整方法。

3.刚柔并济

管理要人性化,有时又要有一点强制性。比如,有的员工结婚后不想干了,就要对他做思想工作,请他留下来——因为公司会有他婚后致富的平台、事业的舞台;如果设备坏了,为了保证生产需要,责令相关人员在短时间内修好。强制性管理也要合情合理、不能太频繁,否则会事倍功半。

4.完善渠道

生产管理者要充分了解员工的个人情况、生活期望,动态把握员工状态,考虑不同员工的不同特点,有效进行人员管理和工作安排。表1-11中表述的四种班组沟通渠道是班组长应该掌握的。

表1-11 沟通渠道

5.掌握技巧

生产管理者要善于说好话。同样一句话,不同的人说出来对他人的影响力就不同,所以沟通技巧非常重要。表1-12中表述的沟通技巧是班组长经常要使用的。

表1-12 沟通技巧

◆ 工具

汽车制造企业多能工培训计划表

表1-13是汽车制造企业的多能工计划表,生产管理者在进行员工的多能工培训时可以借鉴。

表1-13 汽车制造企业多能工培训计划表

◆ 案例讨论

摩托罗拉的特色沟通

摩托罗拉公司一直坚持多种渠道、多种方式的员工沟通制度。在摩托罗拉的走廊里悬挂着建议箱,旁边放着建议表,任何一个员工都可以提出合理化建议,而且每条建议都会得到确定的答复,一旦采用还会有高额奖金。随时可见的电子触摸屏让员工可以自由地与公司管理层沟通;总经理不管多忙,每周都要到职工食堂与大家共进一顿午餐。这些方式拉近了管理者与普通员工的距离,使得大家对公司的事务产生了很强的参与意识,体会到了被信任和被尊重的感觉。

案例分析

摩托罗拉对员工使用了沟通激励、感情激励等多种方式,激励员工的工作热情。

激励的方式是多种多样的,不同班组可以根据自己的情况编制自己的“激励菜单”。当然,有些激励手段不是班组长有权决定的,需要车间甚至厂里作决定。

讨论题目

(1)摩托罗拉的激励方式对员工成长有什么作用?

(2)用马斯洛的需求层次理论分析摩托罗拉激励制度的优越性。

◆ 思考

(1)为什么要对新员工进行培训?

(2)沟通在班组建设中有何重要意义? IhVYevo3worYQls8pWaz2ZRBVbeFCB9chZrpiKiE2dtR1BizKSnV7h0IX3uzwTIZ

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