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培养“罗文”式的员工

为什么管理者有再好的想法、策略和计划却总是得不到贯彻和落实,而员工们却无动于衷、无所事事?

为什么企业制度一条条,却形同虚设;上级反复强调、磨破嘴皮,员工就是不执行?

为什么我们的员工在企业当一天和尚撞一天钟,做事不但没有给你满意的结果,反而给你留下一大堆后果?

为什么员工会各自为政,人心涣散?

……

这些员工缺乏执行力的现象,几乎困扰着现实中的每一个管理者,然而企业组织最终的执行又离不开这些基层员工。诚如世界著名管理大师Bossidy与Charon在《执行力》一书中所言:“员工没有执行力,企业哪有竞争力。”

很多人都知道这个把信送给加西亚的故事。

美西战争爆发后,因形势所迫,美国必须迅速与西班牙的反抗军首领加西亚取得联系。由于加西亚通常活动在古巴丛林里,没有人知道确切的地点,所以无法将信带给他。然而,美国总统又必须尽快地获得他的合作。

怎么办呢?

后来,有人对总统说:“有一个名叫罗文的人应该能够找到加西亚,也只有他才找得到。”

于是总统让人把罗文找来,交给他一封信,让他想办法送给加西亚,并对他说:“这是一封非常非常重要的信,请交给加西亚。”

罗文接到这封信后,只说了一句:“我会尽全力。”

然后他藏好这封信就出发了。

这里需要特别强调的是:罗文在接过信之后,并没有问:他在什么地方?我怎么和他联络?我通过什么方式过去?为什么要交给他之类的问题。

无疑,罗文这样的员工是最具执行精神的。对于上级的安排,他对上级的托付,能够立即采取行动,全心全意去完成自己的任务——把信交给加西亚。

做一个落实型的管理者,不仅要以身作则,为下属树立落实的榜样,还要知人善任,寻找到像罗文那样具有主动性、责任感和忠诚的员工,并授权给他们,把他们凝聚在组织中,让他们尽职尽责地完成组织的任务,成为执行的骨干。

寻找到把信送给加西亚的人,这不是一件容易的事。笔者在此给出一些执行型员工的特质,以供广大管理者借鉴。

忠诚

忠诚是中华民族优良的道德规范,也是执行型员工最应该得到尊重的一种美德,因为每个企业的发展和壮大都离不开员工的忠诚。只有全体员工对企业心怀忠诚,大家才能心往一处聚,劲往一处使,进而最大限度地发挥出团队的力量,自己也相应地得到更多的成就,同时,也使工作成为自己的一种人生享受。

忠诚的员工就像那些“孺子牛”一样,总是兢兢业业地工作,不会擅离职守。即使工作辛苦,他们也不会投机取巧,放弃工作,更不会为了一己私利而牺牲公司的利益。当公司出现危难、老板出现错误时,他们会义无反顾地挺身而出,或去努力挽救,或去衷心指正。这样忠诚的员工,放在哪里都会发光,任何一个老板都会喜欢。

忠诚的态度是员工敬业精神得以茁壮生长的土壤,这种对事业深厚的情感会给人无穷无尽的财富。本杰明·富兰克林说过:“如果说,生命力使人们前途光明,团体使人们宽容,脚踏实地使人们现实,那么深厚的忠诚感就会使人生正直而富有意义。”有了对企业的忠诚,就会自觉地、热情地、全身心地投入工作中,这样的人执行能力会很强。

学习能力强

学习,是执行型员工的必备条件和首要任务。认识的提高、知识的积累、本事的增长、能力的拓展,都离不开勤奋的学习。形势在不断变化,新知识、新精神、新任务、新提法确实很多,不学习就跟不上时代的步伐,工作方法和工作本领就不会得到提高,就会缺乏干好工作的自觉性和主动性。从提高执行力的角度说,员工只有通过认真学习,才能真正理解和准确把握好公司的有关部署和要求精神,才能切实做到认识到位、行动自觉、贯彻有力。

严格遵守纪律

增强纪律性是提高执行力的保证。没有纪律性,就没有执行力和战斗力。毛泽东早在战争年代就讲过“加强纪律性,革命无不胜”。提高执行力,必须要增强员工的纪律性。个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,才能保证命令传达的畅通。

善于在行动中思考

联邦快递的创始人弗莱德·史密斯有一句名言:“在行动中思考着。”

弗莱德·史密斯的这句话,恰恰是用来衡量员工的一个重要标准:一方面,做事快速、敏捷非常重要,作为员工,一天到晚空想是没有什么作用和效果的,只有一边做一边思考,在实践中总结、反思,才会不断有好的想法;另一方面,又不能只顾埋头做,一边做一边还要思考是否有更快速、更有效的方法,把两方面都做到了才是真正具有强大的执行力。

勇于打破现有执行流程

如果用发展的眼光来看,任何执行流程都不是十全十美的,都有继续改善的余地。可是,这个完善是由谁提出来呢?老板还是主管?其实都不是,工作流程的完善应该由负责这项工作的员工提出来。因为员工具体负责这项工作,所以他们才最了解这个工作流程,知道其中的问题出在哪里。假如有一天,你对某个员工说:“这个工作流程有问题,我们可以改善一下。”那么,这说明你的下属已经失职了。一个执行力强的员工,总是不断思考更好的方法,不断优化、改善工作流程。

没有任何借口

一个人在工作中面临挑战时,总是习惯于为自己未能实现某种目标找出无数个理由。这种行为不仅不能带来成功,反而是失败的前奏。面对工作中的挑战,聪明的做法是,抛弃所有的借口,找出解决问题的方法。因为那些善于执行的员工,尽管他们取得成功的因素各不相同,也并非都有超凡的能力和超凡的心态,但他们却有一个共同的特点:他们从不为自己的工作找借口。

“不需要任何借口”地去做事情的员工,他们身上所体现出来的是一种服从、诚实的态度,一种负责敬业的精神,一种完美的执行力。这种员工也更容易在工作中取得优良的业绩,收获成功的喜悦。

工作中只有两种选择:要么努力挑战困难完美落实,要么避重就轻寻找借口。前者更容易带来成功,而后者只能走向失败。

注重细节

老子曾说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”细节到位,执行力就不成问题。因此,作为员工,应把做好工作当成义不容辞的责任而非负担,要认真对待、注重细节,来不得半点马虎及虚假;做工作的意义在于把事情做对,应以较高的、大家认同和满意的标准来要求自己。

看不到细节,或者不把细节当回事的人,通常缺乏认真的态度,对工作也只是敷衍了事。这种人无法把工作当做一种乐趣,而只是当做一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情。他们永远只能做别人分配给他们的工作,甚至即便是这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且能够在做事的细节中把握住机会。

领导在不在都一样

大庆人强调树立“四个一样”的作风:黑夜和白天干工作一个样;坏天气和好天气干工作一个样;领导不在场和领导在场干工作一个样;没有人检查和有人检查干工作一个样。其实,这就是一种认真自主的工作态度,在这种精神的指引下,员工努力与否,全在于自动自发,而和外界的监督无关。

坦诚面对批评

金无足赤,人无完人,任何人都有犯错误的时候。犯了错误后,是坦然地接受批评,还是选择逃避?面对批评时的不同态度,可以反映出人的执行力强弱。

有些员工性情比较急躁,或者不太喜欢听取别人的意见,一旦有人向他们提出批评,他们的第一反应就是进行反驳。但是反驳并不能使问题得到解决,相反还可能会使矛盾进一步激化。因此,当对方提出批评意见时,正确的做法是应该认真地倾听,即便有些观点自己并不赞同,也应该让对方先讲完自己的道理。另外,还应该坦诚地面对批评者,表现出愿意接受批评的态度。

能够接受别人的批评,体现了一个人虚怀若谷、有容乃大的胸怀,这种谦虚的态度也有助于让工作更完善地进行。 9edvxBqkAeAGVNr4I1o4BjX8uTmg434yFgqu4QqVJ52GNfjvif2mPQ3BnL7OaHeo

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