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可信度:管理者影响力的基石

有很多活跃在管理一线的朋友都向笔者请教过“管理者可信度”的问题。这是一个管理心理学上的名词,简而言之,就是指管理者所具有的影响他人改变态度的能力。从这一定义不难看出,管理者在员工心目中的可信度越高,他的影响力也就越大,反之亦然。因此,称可信度为管理者影响力的基石,是毫不夸张的。

在对这一问题进行深入研究的过程中,发现了这样一些有趣的现象:

首先,员工对管理者的信任就仿佛是组织内部的“润滑剂”,它既能够有效减少上下级之间的摩擦、消除因组织内部冲突而带来的内耗,同时也能够起到促进组织更加有效运转的作用。

当员工对管理者缺乏信任时,他们会将更多的时间、精力投入到对管理者行为的揣测、观察上,以避免对自己利益造成不利影响,这是一种个人的“趋利避害”行为;相反,当员工对管理者充满信任时,就会将更多的时间、精力投入到可以为组织带来实际收益的工作中。可见,如果管理者在员工心中缺乏信任度的话,将会极大地增加组织的监督及运行成本。反过来,员工对管理者的信任则可以有效降低企业的运行成本、提高组织效能。

这种“润滑剂”还能有效消除员工和管理者之间的隔阂与猜疑,让上下级关系变得更融洽。在这种情况下,管理者在员工中的影响力就会达到一种比较理想的状态。借助这种影响力,那些能够获得员工信任的管理者在下达指令及进行组织变革时,通常就会遇到相对较少的阻力。

其次,员工对管理者的信任也可以看做提高企业凝聚力的“胶合剂”,它能提升团队中的合作意识,使上下级之间沟通起来更顺畅,员工也更容易认同组织目标,进而增强组织的竞争力。

一位多年从事人力资源研究工作的朋友给笔者提供的一个研究结论,让人兴奋不已,他发现:员工对管理者是否信任,会引发他们下一步完全不同指向的行为。当员工信任管理者时,他会单方面做出合作、利他、接受额外工作等有利于管理者的行为。此时,他更愿意甚至乐意接受领导分配的任务,并对任务完成的数量和质量指标有着较高标准的承诺。而且由于儒家文化的影响,员工对管理者的这种信任甚至会发展成对管理者的忠诚。

种种迹象表明,管理者在员工心目中可信度如何,将会对其工作效果产生至关重要的影响。那么,可信度从何而来呢?它主要受下列因素的影响:专家身份、人格特征、仪表、态度及动机等。

作为管理者,你又应该如何在具体工作中提高自己的可信度呢?

认识自己,了解员工

要建立可信度,首先,要了解自己,了解自己的信念与价值观。只有能清楚表达并实践自己信念的人,才能让别人信任。当然,领导者本人的信念与价值观是建立在正直诚信基础之上的,就像在著名的西点军校,从军官到士官生,言必称西点荣誉法则:“军校学员不说谎、不欺骗、不偷窃,也不容忍有此恶行的人。”

另外,还要了解试图影响的对象,深入了解员工的价值观、信念与需要,并敞开大门让大家共同参与探讨。在参与过程中,员工就会接受你的目标并将其转化为他们自己的目标,建立大家共同的价值观。

建立一种基于信任的工作环境

你要树立自己的可信度,就要在组织、团队内部建立一种基于信任的工作环境,并为此制定相应的规则、政策和流程,来保护顺应大多数员工的需要,而无须受那一小股不良分子的影响。

和员工分享信息

让员工信任自己,一个最佳方法就是与之分享信息。这有时意味着要公布一些被认为是机密的信息,包括一些敏感和重要的话题,如竞争者的行动、未来的商业计划和策略、财务数据、行业问题、竞争者的行为、团队行动对组织目标的贡献以及绩效反馈等。给员工更多的信息,在员工看来,无疑等于管理者在向他传递信任感,从而产生“我们在一起,我们是一个亲密无间的团体”这样一种感觉。这能帮助员工从更宽的角度来看待组织以及内部各种群体、资源和目标的相互关系。

给每个人提供表现自我的机会

和管理者一样,大多数员工是积极上进的,是想在工作中充分表现自我的。因此,管理者应该根据每一个员工的不同情况,给他们提供适合他们展示自己的舞台,这样,他们在获得满足感与工作业绩的同时,也会对你充满好感与信任。

关心员工的工作进度

在安排下去工作后,你不要做一个“撒手主管”,而应定期与员工进行沟通、面谈,以了解他们的工作进展以及工作中遇到的难题,并帮助他们解决。这种做法通常也能起到一种未雨绸缪的作用,即能够在事态变得严重之前就掌握问题所在,并将其消除在萌芽状态。这样在大大提高员工的效率及工作绩效的同时,也提高了你的可信度。

当面而不是背后解决问题

很多时候,员工之所以不信任管理者,是由于管理者总习惯背着员工做出一些决定、解决一些问题。这难免会让人产生一种“自己被防备”的心理,进而他们就会产生“既然领导不信任我,我当然也不信任他”的心理。

其实,要化解这个矛盾很简单,那就是尽量正面解决问题,把问题摊在桌面上,在员工的眼皮底下去讨论解决,让他们了解并参与整个过程。当然,你这样做需要掌握好一个尺度,并不是让你将所有的问题都拿到台面上来。

养成这样的管理习惯,将有助于你建立上下级之间的信任关系,从而提高管理者的可信度。

领导非圣贤,出错应致歉

管理者并非圣贤,也难免会有犯错的时候,勇于承认自己的错误并能为之道歉的人才是胸怀开阔的管理者,这样的人无疑会给上级、给员工留下深刻的印象。领导者在自己犯错时勇于承认错误,这并不是懦弱,而是一种正直的表现,一种值得信赖的表现。 kZjMOOQnCpcSvytLwpFAkKaSjAuq7nTZxwp9JwZh5O23VDAkD9XZ45vnyx6M5jIn

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