执行不到位,等于没执行,甚至不如不执行。执行需要详尽的计划,需要注入资金、人力、物力和时间,一旦最终结果不成功,则这部分投入全部浪费了,与其如此还不如不注入这部分的时间与资金,或将其投入到别的更有把握的项目上去。
执行不到位,造成的后果主要有四点:
在一些新闻单位曾发生过这样一件事:
有一次,几个新闻单位组织记者团跟随一个考察团去采访一个十分重要的科学考察活动,时限为一个月。这些新闻单位的领导对这次采访十分重视,纷纷派出最优秀的记者参加。
其中一家单位尤其积极,派出最优秀记者的同时还专门对他进行了培训,而且准备用大幅板块进行宣传报道。没过几天,这位记者却自己坐飞机回来了,所有人都非常惊讶。后来经领导再三询问,他才说出擅自回来的原因只是为了见见女朋友。
原来是他喜欢上报社印刷厂的一个女孩子,但女孩子对他却若即若离的。在这种情况下,他接到要随团采访的任务。由于机会非常难得,刚开始的时候他充满了激情,毫不犹豫地答应了下来。可是出发之后,他开始担心自己不在的一个月里,万一有人“趁虚而入”,女孩子喜欢上别人怎么办?再回想女孩子对自己不冷不热的态度,他就越发不能安静了,最后相思战胜了工作,没跟领导请假,他便匆忙买机票飞了回来。
他这么做,让报社为了这次采访所做的准备工作都白费了,原定的后期报道计划也没了着落,而且,报社的信誉受损,甚至有人说:“那么出名的新闻单位,也有这么没素质的记者啊!”
在这件事中,我们不难看出这名优秀记者因执行不到位,造成所有的工作都前功尽弃。大多数时候,执行不到位影响的往往是整个集体而不仅仅是个人。那个记者无疑需要承担主要责任,但是,报社的领导人也有考虑不周的地方。
①报社在指派记者的时候就应该考察每个人员的综合素质。记者这个职业需要高度的职业素质和责任感,无论什么时候都不能因为私事而影响工作。
②指派记者采访之前,没有了解记者的实际情况,结果导致这名记者临阵撤退,执行不到位,一切努力都前功尽弃。
前期准备对于整件事的完成有举足轻重的作用。如果前期的考虑不周全、布置不到位就贸然执行,很容易造成执行不到位,甚至产生有损公司信誉的严重后果。
在执行时,如果能够根据变化迅速调整策略,找出最好的解决途径,那么即使出现问题,也能够在最短的时间里做出恰当的安排,保证执行到位。
海尔的产品质量在国内一直都有很好的口碑,但是在其发展过程中,有一段时间却有顾客反映送到自己家中的海尔产品外表都有损伤,为此部分产品被退回厂家。尽管只是一部分有一些“外伤”问题,海尔高层管理人员却非常关注此事,派专业的人员到发货现场观察发货过程,很快就找到了原因:由于包装箱凹凸不平,导致运输时包装与产品产生磕磕,出现一些“外伤”。随后海尔公司对包装箱进行了改造,不久“外伤”问题就解决了。
尽管“外伤”问题只存在于少数产品中,产品质量没有任何问题,但是一向以“高质量、高服务”为口号的海尔公司认为,“任何一点儿的不完美都有可能影响到顾客对自己产品的信任,甚至会影响整个企业对外的声誉。”他们并没有忽视任何小细节,而是及时将问题解决,保证了每一个环节的执行到位。
在执行前,制订计划和布置任务要细致、周密;对执行人员要有尽量全面的了解,确定其为执行的最合适人选;在执行中也要敏锐地发现问题并及时解决问题。做到这些,才可能避免因执行不到位引起的前功尽弃。
执行力就等于竞争力,一旦执行不到位,则可能让对手占得先机,令自己十分被动。
2002年,华为公司的几名优秀员工受莫斯科一家运营商的邀请,要求两个月的时间内在莫斯科开通第一个3G海外实验局。当时受邀请的还有另外一家综合实力比华为更强的公司。华为的员工其实是受邀请前去的第二批技术人员。如此一来,两家技术人员便成了竞争关系。
由于当时华为公司的综合实力弱于对手,开始时运营商对华为公司的员工并不是很重视,没有给他们提供独立的核心网机房,甚至不允许他们使用内部传输网。由于这些基础设备都不能用,给华为员工开展工作造成很大的阻碍。因此华为员工一直都顶着压力思考怎样做才能赢得运营商的信任。恰在此时,第一批技术人员在演示过程中出现了一点小疏漏,引起了运营商的不满。为了弥补这个小漏洞,运营商决定将华为公司的设备作为后绪设备。华为公司的员工抓住这个机会,日夜投入到工作中,最终完美地展示了他们的3G业务水平。之后运营商连连夸奖他们,并决定将华为公司的设备升级为主用设备。
就这样,对手的失误为华为公司赢得了出手并取胜的机会。
这不正是“执行不到位,不如不执行”的真实写照吗?输给华为公司的那家公司,一定也做了许多前期工作,然而在演示过程中出现一些小失误,最终为华为公司赢得项目制造了机会,他们的前期努力全都成了无用功。华为公司的员工能够抓住对方的缺陷迅速出击,抓住机会展现自己的优势,同时以强大的团队合作精神共同赢取最后的胜利,是值得我们肯定和学习的。
2007年4月18日上午7时45分,清河特钢生产车间的钢包移至铸锭台时突然整体脱落,造成1500多摄氏度的外泄钢水冲入旁边的工房。当时工房内有员工在召开接班安全会议。事发突然许多人没来得及逃生。最终,32人死亡,6人受伤,成为近年来钢铁行业最大的恶性事件。
后来经过专家现场勘察分析,造成此次事故的主要原因是由于该车间内没有采用冶金专用的铸造起重机,而是擅自使用普通起重机吊钢包;日常设备的维护也不到位,起重机上固定钢丝绳的压板螺栓松动;现场管理不善,厂房内设备、材料等放置得杂乱无章,作业空间狭窄、安全通道不符合要求;违章设置班前会据点,长期在离钢水铸锭点5米的真空炉下方小屋内开会导致钢水包倾覆后员工无法快速离开,造成人员伤亡。
更不可思议的是,2007年1月,该公司曾下发过《关于车间开展百日安全无事故活动的通知》,从开展活动日到事故发生当日,正好是99天——工人在死神的威胁下开展“安全生产”、召开安全会议时竟发生重大安全事故。
由此可见,“安全通知”和“安全竞赛”只不过是工厂方面做的样子,并没有将安全规范和措施真正地落实下去。执行不到位的代价是:32条鲜活的生命离我们而去。执行容不得形式主义,安全知识和规范措施是要用于实际操作中而不是放在纸面上给别人看的。如果只是空口号而没有实际的检查、消除隐患,无异于给自己制造了一个“我已经做好了,没有任何问题”的心里陷阱,最终导致悲剧的发生。
从这个例子,可以看出,抓执行、抓安全不能只靠一句空话,一定要贯彻到行动中,小隐患、小陷阱、小毛病不排除,终将形成大隐患、大陷阱、大毛病。制度制定出来就必须执行,执行就要到位。如果终日满足于制度的制定和不到位的执行而不当回事,最终都将掉入自造的陷阱中。
执行不到位不仅会令你前期的努力付诸东流,还会让你的损失加倍,甚至威胁到一个企业的生死。
执行是一个系统的流程,每一个环节都需要注意,每一个环节都需要责任到人,每一个员工都要明确自己的工作职责。如果每个人员工都能在工作中执行到位,那么企业也将在发展的道路上迅速崛起。