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二、团队的思考性

1.“我能!”——善用思考性去解决问题

许多企业中都存在这样一个普遍现象:领导开动脑筋、领导下达意见、领导作出决策,员工都依照领导的指挥做事。领导思考问题的比重日益加大,而员工却养成了惰性,遇到问题的时候不愿意自己思考,更多地依赖领导。这种做法是很不可取的。

近几年来,中国移动做得很不错。绝大多数人应该都看过它的广告,广告里经常出现两个字:我能!

在我们面对以下这些难题的时候:

上班时,到了公司才发现自己的手机忘在家里了;

停车场在地下三层,但是到了地下,发现想打手机却打不通;

过年过节时,大家都想打电话,这时候却发现手机都打不通;

……

没关系,中国移动可以帮助我们解决:

中国移动能够帮用户把手机呼叫转移到他们办公室的电话上;

中国移动的信号可以覆盖到地下;

中国移动可以用宽带帮你解决!

中国移动的广告是什么意思?很简单,就是:我能!这就叫做用心去解决客户的问题。正是因为中国移动的用心,现在集团的业务才能如此庞大,才能拥有全球第一的网络和客户规模,并连续7年被美国《财富》杂志评为世界500强企业,最新排名第87位。

认真做事,只能把事做对。用心做事,才能把事做好。

下面,再看另外一个案例:

在上海机场,小宋乘坐的飞机就要起飞了,在关闭舱门以前,小宋给他的太太打了一个电话。

当时他太太在电话的那一头说的是:“哎哟,小宋,我肚子好痛,我肚子好痛,我肚子好痛!”小宋的太太快要临盆了。

这是小宋和他太太的第一个孩子,小宋很紧张,就跟乘务员说:“小姐,我太太要生了。”

乘务员本来可以安慰他,但却没有,只是很职业化地对小宋说:“先生,舱门马上就要关闭了,飞机立刻就要起飞,请关闭您的手机。”

案例中的小宋是从上海飞往乌鲁木齐,要飞五个小时。在这五个小时里,小宋的心里肯定很难受,会在飞机上坐立难安。飞机上为什么就不能装个卫星电话供乘客使用呢?哪怕只是替他们和地面上的人传个话?价格贵些没关系,只要能和他太太保持联系,相信小宋会愿意的。

我们再来看看台湾地区的航空服务。在台湾地区的航班上,乘客可以发E-mail,可以上网聊天,还可以买卖股票。为什么其他地方的航班没有做到呢?就是因为其他地方的航空公司没有用心去想。其实不管什么事情,只要你用心去想,就一定可以想得到。

小的时候,妈妈都会教我们吃饭以前要洗手;到了学校,老师也会对我们讲“同学们,吃饭前要洗手”。可我们平时进的餐厅,却鲜见洗手台。其实一个洗手台,顶多占1.5平方米的小面积,可是在餐厅却很少见。餐厅里有的只是洗手间,而洗手间首先是个大小便的地方,算不得专门提供给客人洗手的地方,所以,也很少有人到餐厅洗手间洗手。大家到了餐厅,基本上都是往椅子上一坐,伸出手就吃起来了。

但是,如果餐厅中间有个洗手台呢,那就完全不一样了,大家都会到洗手台前洗了手再吃饭。

2.发现并改善缺点——思考性的关键

这里所说的思考,有别于伟大的发明家或科学家的思考。它的关键在于,通过思考你能改善缺点。对公司来讲,就是要经常发现并改善公司存在的问题;对公司的每一个员工或干部来讲,就是要就自己所负责的工作,经常地思考并进行改善。如果每个人每个月改正一个缺点,然后加以记录,进行定期地反省和检讨,日积月累,缺点就会离我们越来越远。其实这个道理大家都知道,但我们最大的毛病,就是知道怎么做却不去做。

一天要做一件实事,一个月要做一件新事,一年要做一件大事,一辈子要做一件有意义的事。

亨达集团有许多新产品、新技术的发表会,一直以来,我都很想研究一下,为什么它的产品和技术可以更新换代得这么快。

后来,我才知道亨达集团有一个重要的理念,叫做“学习是第一生产力”。集团内部有个亨达大讲堂,在这个大讲堂里,员工们可以自由地说出自己的想法,并提出改进的意见。上下级之间不断地切磋,同级同事之间不断地交流,藉由这种方法,来激发每个人的想象力。

亨达集团的做法回应了我刚才的那句话,我们应该要求自己的员工,让他们对自己的岗位所负责的事提出改进意见。对自己的手下要经常问三句话:第一句,你喜欢我给的这个工作吗?第二句,你觉得我用到你的长处、发挥出你的强项了吗?第三句,将来如果有机会转岗,你想要调到什么岗位?

此外,在进行员工考核的时候,我们都非常喜欢用形容词,比如郑小姐为人很和气、老袁很有魄力、小金很上进、老左很执著等等,这些都叫做性格描述。我的建议是,进行员工考核时,不要去作性格描述,对一个公司来讲,最重要的是缺点改进,改掉缺点比性格描述要重要,因为它直接关系到公司的生产经营状况。

3.怎样培养团队的思考性

定期优化工作流程

总经理把人力资源部门的主管韩小姐找过来。

“韩小姐。”

“是,总经理。”

“你觉得你这个部门的工作有没有什么问题?你在工作过程中有没有碰到什么问题?”

韩小姐肯定不会说:“我看什么问题都没有。”没有人敢讲这句话,那她会怎么讲呢?

她会很巧妙地说:“是有点问题。”

“太好了,韩小姐,现在回到你的座位上去,下午下班以前告诉我有什么问题。”

其实根本不用等到下午下班,四十分钟以后,她就回来了。

“总经理,我觉得有三个问题。”

“太好了,韩小姐,你现在再回去想想看,这三个问题应该怎么解决。”

以这样的逻辑进行下去,韩小姐会渐渐进入角色,把该解决的问题解决好。

从以上的案例中,我们可以总结出以下几点:

首先,你应该让你的员工和干部去发觉他的岗位和他的部门有什么问题;其次,你是公司领导,不是来替某个员工想办法的,他自己要先想办法,他要就这个问题提出自己的想法或者对策,然后才能积极主动地去解决问题。

所以,如果你的员工遇事不会动脑筋,不要把责任全推到他头上,你也是有责任的,因为你没有逼迫他,或者你对他没有要求,时间长了,他的脑筋就会像生锈的螺丝钉一样,再也转不动了。

兵随将转,无不可用之才。作为一个管理者,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处。

话说得远一点。其实人生下来都差不多,但跟西方一些国家相比,我们国家缺少伟大的科学家、发明家和思想家。归根结底,我认为这不是人种的问题,而是人本身用不用脑筋思考的问题。因此,我建议大家,开动员工的脑筋,让他们自己去寻找问题点,并且提出方法。

在这里,还有一点是非常重要的——一定要重视制度的力量。不管什么事情,制度化都是必需的,员工不会自动自发地去思考。所以,你应该要求你们公司的部门主管每三个月或者每半年,都要提出一次流程改善建议。公司每一个领导,每一个部门主管,都有这个责任和义务。

请问有人喜欢到医院去看病吗?其实医院的医生、护士以及医院的诊疗技术和医院的药,我的态度都是完全肯定的,我最受不了的是医院的流程。我们所有的医院,基本上一进去就不知道要折腾成什么样子才能再出来。为什么医院就不能像麦当劳一样搞一个“得来速”呢?不断地折腾让我们这些看病的人身心俱疲。

有调查显示,在患者的平均看病时间里,有75%~80%的时间都是在等待或者跑来跑去。在一大堆人的长队里等待了半天之后,患者先在一楼挂号,再到三楼看病,又冲到一楼去交钱,又回到三楼,再到一楼去拿药,永远都是这样子跑来跑去。所以,医院让人很难受啊,无穷无尽的等待,无穷无尽的楼上楼下,其实只是个流程的事情,把流程改善一下的话,这个问题就解决了,但是医院里的工作人员根本就没有去思考、去改善。

总之,大多数地方都有流程的问题,作为领导,你应该把这件事情很认真地交代给员工去做,员工才会认真思考怎样才能优化、改善自己的流程?

保持员工的“新知摄取量”

每个公司都应该有一个信息部,信息部的工作不应该只是维修电脑的硬件和软件,还有个非常重要的工作,即收集产业信息,这个部门应该不断地替员工收集信息,并且整理、分析这些信息,让员工们传阅,以保持每个员工的“新知摄取量”,为他们的思考提供参考资料。

员工的不断学习基本上是通过两个方面:第一个是自己学习;第二个是公司帮助学习,即公司不断地为员工提供新的信息,保持员工的“新知摄取量”。因此,员工自动自发地学习,只是构成团队思考性的一部分,公司帮员工搜集信息很重要,推动他们思考更为重要。这是因为经过专人整理、分析的信息,其准确性和系统性要远远高于员工个人搜集到的零散的、孤立的信息。熟知电脑系统的人,都知道有个名词叫“Input and Output”,有输入才有输出,没有输入,怎么会有输出呢?

日本最大的九个商社(即我们通常所说的“集团”),每天收集的信息有多少呢?

从阿根廷的某一个村长昨天晚上被人家暗杀了,到前南斯拉夫的铜矿今天早上每一吨涨了1.6美元,大到各个国家的大政方针,小到邻里之间的鸡零狗碎,统统都有。

九个商社一天的信息量,就是打开的6000张报纸所包含的信息量,非常丰富。

由此我们可以知道,日本人其实并不是特别聪明,也并不是特别的优秀,他们成功的关键,在于他们做事的谨慎和收集信息的用心,这点非常值得我们学习。

模仿加改良等于创新

手机是美国摩托罗拉公司发明的。但据2011年最新数据显示,世界手机排行榜上的第一名,是韩国的三星。

所以,一个东西到底是谁发明的并不重要,重要的是谁优化了它。世界上哪个国家不“抄袭”别的国家的东西?打个比方,如果A“抄袭”B,B“抄袭”C,C“抄袭”D,D“抄袭”E,E“抄袭”F。但是,最穷的是F,最有钱的是A,因为每“抄袭”一次,产品就会被优化一次。所以,E优化了F的东西,D优化了E的东西,C优化了D的东西,B优化了C的东西,A又优化了B的东西。

日本人说过一句话:“模仿他人+改良优化=创新”。所以,如果以后你们公司遭遇到瓶颈,什么创意都想不出来,你就可以告诉你的员工,去“抄袭”,“抄袭”过来以后优化,也就是创新了。

几年前,我们汽车行业里面的老大——唐成大哥去世了。他比我入行要早十几年,所以我一直称他“唐老大”。葬礼那天,我们这个行业的人都去了。

唐老大的葬礼,非常的温馨:右边是一个司仪,左边是管弦乐队,中间的屏幕上放的是唐老大跟他太太跳探戈的录像(因为唐老大生前很喜欢跳舞),旁边还挂着唐老大的彩色遗照。

唐太太穿着一身素服,耳朵上夹了一朵小白花,替客人倒了鸡尾酒和香槟酒。在乐团奏出的舒缓的音乐氛围里,大家轻声低语,非常舒服。何必要把葬礼搞得阴森、凄惨呢?你看,现场有唐老大生前的著作,有唐老大喜欢的汽车模型,有他们公司所挂的汽车海报。结束的时候,还送了每个人一张DVD做纪念。

很多参加了这个葬礼的人,都说葬礼给人的感觉很特别。

相比之下,另外一些地方的葬礼就要凄惨、灰色得多了。

再给大家举个例子。有个人的母亲去世了,他哭得昏天黑地,痛不欲生,在场的人也都很难受。可是,在他母亲生前,他一点儿也不孝顺,比如他母亲一直想去动物园看看,可是跟他说了很多次,最终他也没有带她去。

在我看来,在葬礼上的哭是有两种意义的:第一是自私,觉得母亲走了他怎么办?第二是表演,表演给别人看,让别人知道他非常孝顺,这其实是一种形式主义。

除了唐老大的葬礼,我还参加过法国、意大利和西班牙等一些国家的葬礼,他们也没有人哭,因为人反正是要走的,并且在逝者去世前你把该为他做的都做了,在他离开的时候你可以很安慰。

换个方式,我们对死者的哀悼和追思不会减少,而去参加葬礼的人不会难受,生者也不会对死亡有所畏惧。

打破一些习惯或规定

据说人脑有个生化现象,不经过刺激,什么都想不出来。

我曾经亲自试验过。我的大女儿读初中的时候,有一次趁她睡觉,我把一个香水瓶盖打开,悄悄地移到她鼻子附近,第二天她就跟我说:“爸,我昨天晚上做了一个好奇怪的梦。”

这就证明,科学家的讲法是对的,不同的味觉、触觉、嗅觉、听觉或视觉,能刺激脑部,使人产生不同的想法。所以,当我们做事情总是一成不变的时候,就不要埋怨创意很少。一旦习惯了某件事情,受制约久了,人就再也没有什么创意了。

每个人都有两只手,如果让你把两只手交叉握起来,你是左手还是右手的大拇指在上面?不管是哪个手的大拇指在上面,这个习惯一旦养成了,你一辈子都是这个习惯,不会再有第二种了。左手拇指压在上面的人,永远都是左边的在上;右手拇指压在上面的人,永远都是右边的在上。据说这个习惯是读幼儿园的时候就养成的,那个时候的一握,就决定了你以后一生的握法,再也不会改变了。

我再请教一个问题,你昨天晚上洗过澡吗?洗完澡后,拧毛巾的时候你是怎么拧的?是左手在前、右手在后,还是右手在前、左手在后?这个习惯据说是小学二三年级就养成的。第一次拧毛巾到最后一次拧毛巾,不管是哪只手在前,哪只手在后,这一辈子都会是一样的拧法。

这就证明,人真的是一种习惯性的动物,形成习惯就再也不改了,就意味着再也没有什么创意了。比如我们开会的时候,永远都是领导坐上面,员工坐下面;永远都是领导先讲话,员工后讲话;永远都是在会议室,而且按照一定的议程,连先后次序都不变。所以,我们开会严格来讲不叫“开会”,应该叫“政令传达”,是高级主管或者是领导对政令的一个传达形式。

所以,我有一个建议:领导不一定要坐到上面,也可以坐到底下;开会的时候,可以从官小的开始讲,让官大的后讲(因为官大的先讲,官小的就不好再讲话了);开会也不一定非要在办公室开,大家中午吃饭围在一起,可以开会,下午喝咖啡的时候,也可以开会,大家出去游玩、泡吧,围坐在一起可以开会,甚至大家站在走廊里,同样可以开会。我认为,要开会就好好开,用脑子去开,要去刺激大家的思想,开会的形式或地点倒不是我们应该关注的重点。

开会方式:下层发言——上层发言——提高员工的参与程度。

由此可见,越拘束就会越没有想象力,越呆板就会越没有思考力。根据我的经验,事情往往都是这样的。所以,你要不断地刺激自己思考、刺激员工思考。

从生活上来讲,我给大家一些这样的启发:以后不要常常吃同样的盒饭,不要常常喝同样的饮料,不要每天晚上看同样的频道和电视节目,不要常常去看某些电影院的电影,不要总是跟一些固定的朋友交往,不要总是看某一个人的小说,不要常常穿同样颜色的衣服,不要在家里总是摆同一种花,不要每天晚上洗澡总是从同一个地方开始,甚至于你要常常用你的左手代替你常用的右手……这样,你就开始被刺激了,你的脑子就会开始有创意了。

我听说现在还有个“左手概念”,即用“左手意见”来研究沟通。其实,这个概念,就是讲一个人的正反两面沟通的结果和他的本意。在心理学和管理学领域,学者们认为人的左手牵动人的右脑,人的右手牵动人的左脑。我们人类用右手的占绝大部分,而且左手通常不太用,要锻炼自己的左手,以后你要多尝试着用左手拿筷子、用左手拿调羹、用左手握方向盘、用左手开门、用左手去拿文件、用左手去翻书等等,要用左手去做所有以前右手干过的事情。从另一个角度讲,左手其实就是指大家容易疏忽的地方,所以“左手概念”是很有意义的。 HZQG9X+MlabpyvfMbnMhK3TS9Jpzvo6CJ5JGc8us9lFCx6TFsoR8sj2OY8MG5nEd

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