谈话是人们交流思想、增进感情的主要手段。在人际交往中,谈话是考察人品的一个重要标准,因此,在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都理应“好自为之”,遵守以下礼仪规范:
(1)谈话的表情要自然,语气要和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得太近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。
(2)谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生。有人为展示自己与众不同的口才,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听。有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人留给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因此,要极力避免这些谈话误区。
(3)谈话中要使用礼貌语言,在社交场合中谈话,一般不过多纠缠,不高声辩论,更不能恶语伤人,出言不逊。争吵起来,也不要斥责,不讥讽辱骂,最后还要握手道别。
(4)谈话中不能使用粗话和黑话,有人认为一说出那些不洁的词语便会缩小同他人的距离,他们把长得漂亮叫作“条挺”、“盘亮”,把100元、1000元、10000元分别叫作“一颗”、“一吨”、“一方”,殊不知这样只会显示出自己的格调不高。
(5)谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好不用。不然就会使他人感到你是在故意卖弄学问或有意不让他听懂。与多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到他耳边去小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。
(6)当谈话者超过三人时,应不时同其他的人都谈上几句话,不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。另外,此刻张口闭口引经据典,子曰诗云,只会让人见笑。
(7)一般不要询问女性的年龄、婚姻状况,所谓“见了男士不问钱,见了女士不问岁”是也。不要径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、手饰价格等私人生活方面的问题。与女性讲话不要说她长得胖、身体壮等话,对方不愿回答的问题不要究根问底,触及对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。
有人谈话得理不让人,天生喜欢抬扛,有人则专好打破沙锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的,这样作都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人、讽刺漫骂、高声辩论、纠缠不休。
(8)参加别人谈话中要先打招呼;别人在与他人谈话时,不要凑前旁听;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎;发现有人欲与自己谈话,可主动询问;谈话中遇有急事需要处理或要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。
(9)谈话时要注意自己的气量,当你选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜滔滔不绝下去。当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。
(10)谈话中的目光与体态是很有讲究的。谈话时目光应保持平视。仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。
(11)以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现,例如揉眼睛、伸懒腰、挖耳朵、摆弄手指、活动手腕,用手指向他人的鼻尖、双手插在衣袋里、看手表、玩弄钮扣、抱着膝盖摇晃,等等。这些举动都会使人感到你心不在焉、傲慢无礼。
(12)谈话中不可能总处在“说”的位置上,还要善于聆听,只有说、听相结合,才能真正做到有效的双向交流。
在交际场合,自己讲话时要给别人发表意见的机会,别人说话时,也应适时发表个人看法。要善于聆听对方谈话,不轻易打断别人的发言。一般不提与谈话内容无关的问题。如对方谈到一些不便谈论的问题,不对此轻易表态,可转移话题。对方发言时,不要左顾右盼,心不在焉,或者注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。
听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在他讲得正起劲的时候突然去打断他。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到对方的讲话告一段落之后。
听人谈话要认真,切勿心不在焉,也不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容感兴趣的样子,不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。
在聆听中积极反馈是必要的。适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情。适当地赞美也是必要的。
(13)谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。在谈话中,要做到对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,这才是一个最有教养的人。
(14)在社会交往中,特别是在人多的情况下,不要什么事都往前跑,总表现自己,把自己摆在中心的位置,又打手势又指挥别人,甚至有时还用手拍一拍说话人的背说:“你等会再说,让我先说。”这些都是很不礼貌的行为习惯。
在社交场合,无论你的知识多么丰富,也不要借此来压制别人,使别人难堪。在别人愿意听你的意见的时候,你可以把你所知道的讲出来,给别人作参考。同时,还要声明你所知道的是极有限的,如果有错误,希望对方不客气地加以指正。
(15)在听到自己不以为然的意见的时候,是否需要反驳则要分几种情形来决定:如果在座的人,大家都很熟悉,而且经常喜欢在一起讨论问题,那么,就应该根据自己所知,讲出自己认为正确的事或观点,给大家做个参考,不要故作深沉,否则就会失掉相互讨论的意义,而且也有对朋友不忠实之嫌,会被人家称作“滑头”。不过在态度上应该谦虚,不要因为自己知识丰富,就显示出自命不凡、自高自大的神气来;如果在座的人,大家都初识,你对他们的脾气、身世、人格、作风都不太清楚,那么对于那些你不同意的意见就最好不要反驳,但也不必随声附和,冒充知音。如果别人问到你时,你可以推却说:“不好意思,我还没考虑成熟。”或者说:“某人的话,也有他的道理,不过,各人看法不同,仁者见仁,智者见智,不能一概而论。”在比较陌生的场合,这不能够称作“滑头”,但如果自己明明有不同意的意见,也大点其头,大加赞许,那才是真的“滑头”,虽然能够骗得那个发表意见的人一时的高兴,但却被那些冷眼旁观的人所不齿,失掉他们对你的信任;如果有人在大庭广众之间,发表荒谬至极的意见,或散布对大家有害的谣言,那么就应该提出反驳。但在进行反驳的同时要讲究一下说话的技巧,做到既一针见血地揭露出对方的错误,又能够轻松幽默地争取到大家的理解与支持。切忌感情用事,因为感情用事不但把空气弄得太紧张,而且对于解决问题也没多大帮助,不宜为之。在这种时候,就需要考虑得十分周到;倘若自己的朋友,在社交场合说了一些不得体的话,或者发表了很不正确的意见,那么,就要设法替他“解围”,提出一些表面上和他不冲突的话,使别人觉得他只是在措词上有一点不妥而已。但事后却应当单独地向他指出他的错误。
总之,大家见了面,总不免要说话,也就不免会听到自己不同意、不满意的话。对这些话,要采取什么态度,要根据当时情形,好好加以斟酌。