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做会计,你准备好了吗

2.1 是不是人人都适合做会计

我对数字不敏感,还适合做会计吗?有不少想学会计的人经常发出这样的疑问。其实这主要是因为你没有接触过,做什么事都是有一定的规律,当你知道其中的规律了,就觉得没有那么复杂了。

作为一名优秀的财务人员,你不但要对数字敏感,还不能粗心大意。既要坚持原则,但又不失灵活。我见过不少财务人员,被其他相关部门的人员称作死板、钻牛角尖。虽然现在企业都在提倡服务,但作为财务人员的监督职能是始终存在的,监督与被监督本身就是对立的。财务人员被其他部门人员称作死板、钻牛角尖也是可以理解的,有时财务人员不一定真是这样,但由于让那些不按财务规矩操作的人行事困难,令他们会不舒服。所以从这方面说,也要求我们财务人员在做事方面,既要坚持原则,也要掌握灵活性。由于企业在不断发展,有些事情的操作不一定是绝对的。但对于一些原则性的东西,财务一定要坚持。当你学成了,哪一天去面试工作时,说不定就有公司问一些坚持原则的问题。比如,你的上司没有按规定报销,你是否因为他是你的上司就不给报了?在企业里可能会有各种情况,有时未必一定不给他报。但在面试时,你必须说不给报,因为考官就想听你坚持原则的回答。

话又说回来了,不知变通,一味坚持自认为的原则,会给工作带来不必要的麻烦。有的会计为什么做得比较累,就是因为他把所谓的原则当成了公司的原则。看似好像在为公司省钱,其实是在伤害公司。

2.2 新会计毕业生如何面对接下来的会计工作

现在毕业生找工作不容易,就业压力大、实习机会少。企业又大多招有经验的,工作确实不好找。所以新会计毕业生应摆正心态。如果真想从事会计这行,你可以在企业里先做个统计、出纳什么的,一步步地来。有了企业的经历,再去报个培训班,系统地学习一下,说不定机会就来了。机会总是留给有准备的人。

如果机会来了,那你知道如何接手会计工作吗?对于没有经验的会计人员,这是必须要上的一课。你新接手一份会计工作,如果之前有人做,那么肯定会涉及前后任人员的交接。公司正规的有交接程序,公司不正规的没有交接程序。那你就要提前学习一下基本的交接知识。下面是一家公司的正式交接方案。

交接方案

交接主导部门:

方案编制人:

一、各权责方

移交方:

接管方:

监交方:

二、交接地

三、交接方式

四、交接时程表

五、相关工作安排表

当初参加工作时也曾经历过一家非常不正规的公司,当时财务人员根本不与你交接,直接拿了一大把单据给你,再加上一个办公桌,外加抽屉中塞得满满的一堆不知所以然的皱皱巴巴的单据。没有什么经验的会计新手看这阵势可能直接就蒙了。因为当时你不知道交接会是一个什么样的程序,稀里糊涂地就把工作交接了,后续带来的诸多问题,会让你烦不胜烦。由于财务工作不同于其他工作,与钱关系太紧密,有时交接不清造成的问题你自己说都说不清。

由于每一家公司的管理水平不一样,新会计毕业生为了积累经验,开始可能会碰到一些不是很正规的公司。面临交接时,我们要把握好哪些重点呢?如果你是与你的前任出纳交接,以下几点请你要注意一下。

1 )接到的现金要点清。

2 )如果还有白条之类的,也要让你的前任写清楚并要核实。

3 )交接的空白支票要写清号码且核对清楚。

4 )银行每一个账户余额要写清并核实。

5 )存折或账户要打印最新明细清单。

6 )记得要前任电话。

7 )与你的前任搞好关系。

如果你是与你的前任会计交接,以下几点请你要注意一下:先让你的前任把他的工作项目列出来,你每一项都要了解清楚(见案例 2-1 )。

案例 2-1 工作内容交接清单

1 )采购部:统计采购部交来的原材料入库收料单并登记在采购明细中,月底复核数据并在下月 2 日将本月原材料购入的名称、数量、金额汇总数据与采购和仓库核对,提供原材料采购成本给配方管理员。

2 )销售部:对每天送货单的出货进行审核(售价是否低于公司底价以及回款方式是否按照结算方式回款)并且统计送货单数据,及时更新销售明细表以及应收账款明细表,月底结账时根据金蝶账套及销售明细表同销售文员核对本月应收账款明细。根据客户的需要定期对账,核对销售部对账单和应收账款。

3 )仓库:根据仓管员定期交来的送货单核对仓库的出货报表与销售部的销售明细,对仓库所交的领料单和成品进仓单进行统计并核对,保证仓库数据与销售数据的准确性。每月最后一天将对仓库实物进行实地盘点,做到账实相符。

4 )根据客户需要定期核算客户销售毛利率,核算公司客户佣金与报价单等。

5 )对内收据的开具,登记每月销售人员的销售准坏账及销售风险金明细账。

6 )根据每月同采购、销售及仓库核对的明细账对原材料、产成品进销存报表的数据进行统计与跟踪,核对配方管理员提供的配方成本,根据本月统计的数据对产成品进行成本核算并出具报表。

7 )每天审核各个部门交来的报销单据,每个月月初审核工资并打印工资条,月中审核并核算各部门的提成,严格按照公司的文件及方案审核这些单据。

8 )每周核对出纳的收款情况,及时更新应收账款明细。

9 )销售和门市领用收据和送货单的登记与核销。

10 )根据收款情况核算公司客户的服务费并填写支付证明交副总审核,根据业务员交来的服务费支付证明单进行审核并登记在销售明细中。

11 )对开具好的发票进行详细登记。

12 )月中对上月凭证进行装订。

交接人:    承接人:

1 )要移交的相关资料列清且一一清点。

2 )由于不是每一家公司在你去交接时都要等前任把账全部结了再接,可能由于种种原因中途就接,那么前任正在处理的事特别要搞清。

3 )在交接过程中发现前任工作方式有不合理的地方,先不要争论,把工作接过来再按你的想法进行调整。

4 )与前任在交接过程中尽量避免冲突。

5 )记得要前任的电话、 QQ 、邮箱等联系方式。

会计交接的一般程序包括交接前准备工作、移交点收、专人负责监交、交接后的有关事宜。下面这份制度,就是一家公司的交接制度。当然不同岗位侧重点不同,会有一定区别。对于初学者,我们只要了解一下基本的程序就可以了,没有必要全部记住。

××公司的会计交接制度

一、交接前准备工作

1 )会计凭证应当填制完毕。

2 )尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额。

3 )整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

4 )编制移交清单,列明应该移交的会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

5 )会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

二、移交点收

离职前,自己管的工作应全部向下一任移交清楚。下一任认真点收。具体要求是:

1 )现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺。

2 )有价证券的数量要与会计账簿记录一致。

3 )会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

4 )银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

5 )公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

6 )实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

三、专人负责监交

为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证明。

四、交接后的有关事宜

1 )会计工作交接完后,交接双方和监交人在移交清册签名或盖章。

2 )接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿。

3 )移交清册一般应一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

可能有人会说,这么复杂啊!其实有时交接不清楚,出现扯皮时就更复杂了。没有问题则好,一旦出现问题,交接清册就是一个很好的历史查证资料。这就是财务的严谨性。

2.3 转行做会计的人员注意的事项

我从小数学就不行,转行做会计行不行啊?很多人会问这样的问题。告诉你,做会计与数学好与不好的关系其实并不是很大,做一般的会计用到的数学知识并不是太复杂。就看你是当作混饭吃的手段,还是作为一种不断提高自己的本领。

现在社会上学会计的人是挺多的,会计进入的门槛低,工作相对来说安定,且工作寿命相比有些工种要保持得长一些。这也是吸引不少人学会计的一个原因。但也有人说会计这个职业是好汉子不干,赖汉子干不了的。做业务如果做到四五十岁,没有太大突破,那你的优势就不大了。但做会计不同,你做到四五十岁仍然有人聘你。会计是不是越老越吃香呢?其实并不一定,因为现在社会信息获取的渠道太多了,就看你是不是活到老学到老了。如果不是,可能就成了越老越不吃香了。

转行做会计的人员原先可能是做仓管、文员之类的工作,或者是其他与会计根本不相关的工作。大家首先可能会想到考个会计证,然后再去找会计工作做一下。其实大家不要急,不妨先给自己做个规划,想好了你真的想做会计吗?你准备好了吗?因为有些人不能静下心去做一些比较烦琐的财务工作,做会计基本就是为了生活,考出来、找到工作后反而不适应。所以大家可以先从记自己家的收支流水账开始,提前体验一下。再或者向你身边做会计的朋友了解一下,他们在做什么和他们的一些想法,避免你在踏上会计岗位后的不适应。

除了上面提到的还有一点很重要,那就是沟通能力。做会计涉及方方面面,与你打交道的部门、人都很多,你的沟通能力是否可行也很重要。如果有问题,也会给你的工作带来一定的麻烦。

2.4 写好字对会计人员很重要

写好字最起码是数字及你的名字。当下社会,大家可能认为用电脑的机会多了,但有时我们还会在一些文件上签名及填写一些数字之类。大家还记不记得当年上会计专业课时老师让练习写 1 10 的写法。现在做会计的人反而并不重视这块,以致有些数字写的需要让你去猜。下面是关于会计数字标准写法的相关要求:

1 )数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。

2 )每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的 1/2 2/3 的位置。除“ 6 7 9 ”外,其他数码要高低一致。写“ 6 ”时,上端比其他数字高出 1/4 ;书写“ 7 ”和“ 9 ”时,下端伸出 1/4

3 )每一个数字排列有序,并要有一定倾斜度,数字倾斜度要一致,一般要求上端向右顺斜 55 60 度。

4 )书写时从左至右、自上而下,大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。数字上下左右对齐,数字间不能留空格。

5 )采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防被模仿。

6 )除“ 4 5 ”以外,数字须一笔完成,不可人为地增加笔划。

7 )按“三位一节”分位点“,”分开。

8 )小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可以不写“元”。对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。

例如:“ 1 ”不可写得过短,要保持倾斜度,将格子占满,这样可防止改写为“ 4 6 7 9 ”;书写“ 6 ”时要顶满格子,下圆要明显,以防止改写为“ 8 ”;“ 7 9 ”两字的落笔可延伸到底线下面;“ 6 8 9 0 ”的圆必须封口。

具体书写如图 2-1 所示。

对于汉字,特别是做财务的人在一些文件上书写,最好写正楷字。因为你在上面标注的信息就是你的上下级要看的内容,避免大家产生信息障碍。

会计人员给人的感觉就是敏锐,你名字书写得好坏,有时对于人家对你的印象也会产生一定影响。 6Zkb3MBSSEXxyr8j88vWuhFYAuhRAV+lH8JJkDiDCINWJJoPl053BG3ejPURFadI

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