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会计是做什么的？也许有人马上会说，会计就是做账的。我其实在没有学习会计之前也有类似的看法。最初的会计概念是在上高中时每月到出纳处买饭票，印象中会计都是屁股后面挂着一长串的钥匙，在一个装有防盗门的房子里工作。说会计是做账的，确切地说只说对了一方面，记账只是会计工作的过程，是达成财务管理的工具。会计你可以理解成“会记”，也可以理解成“快记”，可以说它们分别反映了会计上的“准确性”与“及时性”。
会计其实有几方面的含义，是指一门学科、一种职业，也是指做会计工作的人，比如大家可能会听到张会计、李会计等，就是指做会计的人。
你知道会计的定义是怎样说的吗？大多基础会计书籍，上来都是先讲什么是会计，各种表述可能会有一点差异。那跟我来看一下会计的定义一般是怎么讲的吧！
“会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。”这就是一般会计的标准定义，图 1-1 可以帮大家理一下思路。
看到这一长串文字的会计朋友，是不是感觉有点发晕。其实这很正常，对于初学财务的人，由于没有工作经验，理解起来是有点困难。但当你有了一定的经验，再回过头来看会计定义就很好理解了。不用担心，今天有我在，一讲你就明白了。
首先，定义中提到会计是以货币为主要计量单位。如何理解呢？我们都知道开公司是以赚钱为目的，企业业务往来很好的计量单位就是货币。如买的设备多少钱、买的材料多少钱、发工资多少钱等，这些都是用货币来计量的。
但是我们要看到上面定义中提到的，会计是以货币为主要计量单位。既然说是主要计量单位，那么就有次要的了。那次要的是什么呢？次要的情况如产品有多少公斤、多少件等。这在会计记账时有专业术语，叫“数量金额式”，这就是指次要计量方式。如图 1-2 所示为数量金额式账页。
上面的定义中还提到以提高经济效益为目标，又是什么意思呢？企业是以赢利为目的的，那么老板如果想知道挣了多少钱，就要请个会计核算一下，结果显示有些方面可以节省一下，有些方面可以控制一下。公司就会开会，下文件进行整改。这样会计的工作就达到了提高经济效益的目的。当然了，我这里只是举了一个简单的例子，会计为企业提高经济效益的事件可远远不止这么一点，也远不止这么简单噢！
上面定义中，还提到了会计运用专门的方法，那么专门的方法是什么呢？会计记账有记账的方法，成本核算有成本核算的方法，这些都是专用的方法。做会计就是要综合运用这些方法来为企业服务。
会计定义中还提到了比较重要的两个方面，就是“核算和监督”。核算很好理解，会计本来就要记账，记账之后帮公司算一下这个月挣了多少钱，算一下这个月工资发多少等，这些都是核算。那监督又是什么呢？监督谁呢？会计在公司里一般扮演着“二老板”的角色。如何帮老板看好他的钱，管好他的物，需要通过什么来做到呢？就可以通过如财务人员审核费用报销单据来实现会计监督。每个月财务人员通过到仓库参与盘点，检查库存准确性，这也是监督。其实这种类似的情况还有很多。
而定义中提到的“逐步开展预测、决策、控制和分析”，则是会计做到一定程度，更高级一点的做法了。我们国家现在有会计证的人员很多，但能做“预测、决策、控制和分析”的人并不多，能做到这种程度的财务人员，工资也比较高一些。所以我们先从基础学起，一点点积累，向这个目标努力吧！
做会计是不是一定要考一大堆证书呢？考证一方面是为了职业的需要，另一方面是对学习的促进提高。做财务可能有好多证书要考，但不是所有的证书都那么值得去考，其实你考一两个有含金量的就可以了，这行最主要的还是经验、个人能力。
做会计首先要有资格证书，资格证书只是入门级的，随着知识的积累，会计人员会考各种各样的证书。一般的证书有专业技术资格证书（初级、中级、高级）、注册会计师证书。当然作为会计从业人员，有的也考注册税务师证书、注册内部审计师等。
目前来看，国内含金量最高的要数注册会计师证书了，相比其他证书，这个考试也是通过难度最高的，如图 1-3 所示。
《中华人民共和国会计法》规定，不具备会计从业资格的人员，不得从事会计工作。其实现在会计这行入门并不难。做会计首先要考会计证，但目前我国国内有会计证的人员实在是太多了。但是又有不少人其实没有会计证，却在做着会计的工作。曾有会计网站做过调查，问考会计证的目的是什么？已从事会计工作的人参加会计证考试仅占了约 30% 的比例。有了会计证，我们就能做会计了吗？会计这个行业实操性比较强，会计证考试只是一个基础知识的考核，更多的知识来源于专业学校的学习及工作中的不断积累。
我们再来看专业技术资格证书。以前称助理会计师、会计师，现在改叫初级、中级专业技术资格。取得会计从业资格证书，可申请初级资格考试，具备一定资格时，可以报考中级资格考试。对已取得中级职称的会计人员，采用评审制来认证其高级会计师职称。
这个证书就强了，号称经济警察。会计在企业里已经算是个小警察了，但注册会计师是专门查会计账的，可以称得上是管警察的警察。
注册会计师，还有一个英文名叫 CPA 。记住啊，不要人家提到 CPA ，你还不知道是做什么的。别把 CPA 记成了 CPI 了。凡是具有高等专科以上学校毕业的学历，抑或已取得会计或相关专业（指审计、统计、经济）中级以上专业技术职称的中国公民都有资格报考这个证书。
国家财政部从 2009 年起实行新的考试制度，将注册会计师考试由一个阶段调整为两个阶段，第一阶段为专业阶段，第二阶段为综合阶段。考证的科目增加了，难度有一定程度的降低。
上面我们说了国内的会计证，还有国外的呢？国外的会计证书目前可在国内参加考试，国外认证的会计师资格证书主要有五种： ACCA （英国特许公认会计师认证）、 AIA （国际会计师专业资格证书）、 CGA （加拿大注册会计师）、 CMA （美国注册管理会计师）、 ASCPA （澳大利亚注册会计师）。每张证书适应的国家和教学及考试内容都有一定区别，用来适应不同国家的会计制度。这几个证书中，相比来说，最牛的要数 ACCA ，考证的难度比 CPA 还要难一些。有这个证书，去一些大型的跨国企业或是知名事务所都是很有可能的。
从来没有接触过财务这行工作的人可能听到过会计、出纳，其实会计部门中还有其他一些岗位，他们分别负责不同的工作，下面让我来给大家介绍一下吧。
提到会计部门的岗位，我们一定要知道会计部门的领导是如何称呼的。会计部门的领导，也就是常说的会计负责人，小一点的公司叫财务主管或会计主管，稍大一点的公司叫财务经理、财务总监、首席财务官等。
财务部门除了上面提到的最大的“领导”外，下面还有一帮“兵”，分别有成本会计、材料会计、往来会计、销售会计、税务会计、固定资产会计、总账会计、合并报表会计，等等。对于这些岗位人员所负责的内容，大家从岗位的名称可能也会看出一些。如销售会计就是侧重负责销售方面的，税务会计是侧重税务方面的。由于公司的情况不同，一样的名称可能在不同公司实际负责的内容有一定区别，这主要根据公司内部财务管理的需要而定。下面提到的是一家公司的会计岗位名称及分别负责的内容，大家可以了解一下。
××公司会计岗位名称及职责
一、会计负责人（会计主管人员）岗位
其岗位责任是：①具体领导本单位的会计工作；②组织制定本单位的财务会计制度，并贯彻执行；③组织编制本单位的各项财务、成本计划和银行借款计划，并组织实现；④组织开展财务、成本分析；⑤审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件；⑥参加生产经营管理会议，参与经济决策等。
二、出纳岗位
其岗位责任是：①办理现金支付和银行结算业务；②登记现金和银行日记账；③保管库存现金和各种有价证券；④保管有关印章、空白收据和空白支票。
三、固定资产核算岗位
其岗位责任是：①会同有关部门拟定固定资产核算与管理办法；②参与编制固定资产更新改造和大修理计划；③负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；④计算提取固定资产折旧；⑤参与固定资产的清查盘点。
四、材料物资核算岗位
其岗位责任是：①会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；②审查汇编材料物资的采购资金计划；③负责材料物资的明细核算和有关的往来业务结算等。
五、工资核算岗位
其岗位责任是：①监督工资基金的使用；②审核工资、奖金的发放；③负责工资分配的核算；④负责工资的明细核算；⑤计提职工福利费和工会经费。
六、成本核算岗位
其岗位责任是：①拟定成本核算办法；②编制成本费用计划；③负责成本管理基本工作；④核算产品成本等。
七、收入利润核算岗位
其岗位责任是：①负责编制收入利润计划；②办理销售款项结算业务；③负责销售和利润的明细核算等。
八、资金核算岗位
其岗位责任是：①拟定资金管理和核算办法；②负责编制资金收支计划；③负责资金调度。
九、往来结算岗位
其岗位责任是：①建立其他往来款项的清算手续制度；②办理其他往来款项的结算业务；③负责其他往来款项结算的明细核算。
在一般企业里财务用到的专业财务软件多为用友、金蝶、速达之类。会计证考试电算化部分就是考核用友软件的运用。当然考核的内容相对来说是比较基础的知识，到了企业以后会计人员还要结合日常工作再熟悉运用。
一般的中小型企业可能使用用友或金蝶之类的软件多一些。有的比较大型的企业还会用到 SAP 软件。 SAP 是一款用于 ERP （ enterprise resource planning ，企业资源规划）管理的软件，目前是全球第一的 ERP 软件。
新任会计人员要注意的一点是，虽然好多公司都用用友或金蝶软件，但企业情况不同，所购买的模块也不同。一般企业里只是比较多地使用了总账模块，也就是只用了做账的功能。其他如供应链部分的销售管理、采购管理、仓存管理、存货核算及生产管理部分并没有运用。
另外大家也要知道一个概念，什么是 ERP 系统？ ERP 系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从 MRP （物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了 MRP 的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。 ERP 系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP 是由美国 Gartner Group 咨询公司在 1993 年首先提出的，作为当今国际上一个最先进的企业管理模式，它在体现当今最先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。
现在有不少企业对外声称自己在使用 ERP 软件，在招聘财务人员时就提出要懂 ERP 软件。可能你到了企业中才发现，企业所谓的 ERP 软件仅是个半 ERP 软件，不能称得上是真正的 ERP 软件。因为它并没有真正把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理。而是要么只买了部分供应链模块，没有生产模块；要么没有人力资源模块；要么买了相关模块，并没有真正运用。
财务人员除了要懂一些常见的专业财务软件外，还要懂哪些软件呢？那就是 Excel ，现在企业虽然采用了各种软件，但在财务上进行处理时，还是要用到 Excel 软件。
现在已不同于 21 世纪初电脑刚开始普及的时代，现在会用 Excel 打字、制表，是许多非财务人员都懂的基本操作知识。财务人员作为专业人员，除了懂这些基本知识外，还要对 Excel 中的一些常用功能比较熟悉，如分类汇总、筛选、引用、公式、数据透视、图表等功能。再就是公式方面常用的 SUMIF 、 VLOOKUP 、 LOOKUP 、 IF 、 LEFT 、 RIGHT 、 MID 等。可能一两天你就学会如何运用了，但将公式运用到何种工作上，如何综合运用，就不是一两天能学会的了。需要自己反复的思考、运用，积累经验。
作为会计人员要有个人名章，需要在制单或报送报表上盖章。不过有时没有也没关系，有的公司不允许盖个人名章，要求一定要本人签名。
作为财务部门，需要有法人章和财务专用章及发票专用章。另外还有现金付讫章、银行付讫章及其他一些条形章。对于上面提到的几类章，如法人章、财务专用章和发票专用章是必须经过备案的，不是随便刻的。一般的办理流程如图 1-4 所示。
备案时的申报材料一般如下：
（ 1 ）新成立的企业申请刻制印章，持《营业执照》副本原件和复印件一份、法人（负责人）身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。新企业是分支企业的，还需提供上级单位出具的刻章介绍信、上级单位《营业执照》副本复印件一份。
（ 2 ）已成立的企业申请刻制部门章或专用章，持企业开具的刻章介绍信、经办人身份证原件及复印件一份（注： 2004 年 1 月 1 日以后成立的单位，其公章未在公安机关备案的，不予受理部门章或专用章备案）。
（ 3 ）刻制法人章，持《营业执照》副本原件和复印件一份（或《法人证》原件和复印件一份）、法人身份证原件及复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
为做好会计工作，除了工作中多总结，对于不明白或感到困惑的地方多向其他人员学习、请教之外，其他就是通过书籍、网络了。
这个年代已不同于以前做会计要靠师傅传帮带的时代了，虽然我们工作中还会有需要多向前辈请教的地方，但更多的知识我们能通过书、网络获取。对于初学者，在看书方面可以不选择太高深的书，先选一些比较基础的书，把基本知识打好，再一步步地来。
另外就是网络，我们可以常上一些论坛，比如中国会计视野（ www.esnai.com ）、财务经理人（ www.ecfo.com.cn ）等，可以看到别人的困惑是如何解决的，你也可以提出你的困惑。此外，本书出版公司的华章财会读者服务 QQ 群也不错（见封面），上面有不少有经验的人会帮到你。
关于会计基本的制度及法规有《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国注册会计师法》《小企业会计准则》《企业会计准则》。当然还有其他如审计方面、内控方面、行业方面的一些专门制度，以及一些指导意见，也是我们财务人员在学习、工作中需要参考的法规及规章制度资料。大家可以在日常工作中不断地积累整理此类资料，做成一个文件夹方便自己随时参考查看。