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关键字 新建、打开、选择、移动、重命名
视频学习 光盘\第1章\1.2工作簿与工作表的操作
难度水平 ◆◆◆◇◇
认识了Excel 2010的工作界面后，还需要了解工作簿与工作表的基础操作。本节将为大家介绍新建与保存工作簿、打开与关闭工作簿、选择工作表、新建工作表、移动与复制工作表、重命名工作表等操作。
默认情况下，启动Excel 2010后将自动创建一个空白工作簿“工作簿1”，在空白工作簿中即可输入数据，用户还可以继续新建工作簿以满足更多需求。保存工作簿是为了防止工作簿中的数据丢失，下面将介绍这两种功能的使用方法。
1.新建工作簿
新建工作簿的方法有很多，最常用的是在Excel中直接新建工作簿，具体的操作方法如下。
步骤1：单击“新建”按钮。
①在打开的Excel 2010工作簿中单击“文件”按钮。
②在左侧单击“新建”命令。
步骤2：选择空白工作簿。
在右侧“新建”选项面板中单击“空白工作簿”图标。
【人在职场】电梯内不可抽烟，不能乱丢垃圾、吐痰，并尽量少说话。
步骤3：创建工作簿。
完毕后单击右下角的“创建”按钮。
步骤4：显示创建的空白工作簿。
经过操作后，将会自动创建新的空白工作簿“工作簿2”。
2.保存新工作簿
工作簿创建完成后，用户需要将其保存起来，第一次保存新工作簿会让用户设置保存位置、名称以及文件类型，具体的操作步骤如下。
步骤1：单击“保存”按钮。
当用户完成了对新建工作簿的创建操作后，只需要单击快速访问工具栏中的“保存”按钮即可开始保存工作簿。
步骤2：设置保存路径。
此时会弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中设置保存路径。
步骤3：设置文件名和保存类型。
①在“文件名”文本框中输入工作簿名称。
②设置“保存类型”为“Excel工作簿(*.xlsx)”，再单击“保存”按钮。
步骤4：显示保存后的工作簿。
经过操作后，在Excel 2010工作簿的标题栏中会显示设置的保存名称，同时用户可以打开设置的保存路径，也能查看到已保存的工作簿。
3.另存为工作簿
如果用户需要重新更改工作簿的保存位置、名称等信息，可以使用“另存为”功能，具体的操作步骤如下。
步骤1：单击“另存为”按钮。
①单击“文件”按钮。
②在左侧单击“另存为”按钮。
步骤2：更改保存设置。
在弹出的“另存为”对话框中，用户可以更改保存位置、文件名称等信息。例如在“文件名”文本框中输入“另存为工作簿”，完毕后单击“保存”按钮。
步骤3：显示另存为后的工作簿。
经过操作后，在Excel 2010工作簿的标题栏中会显示另存为的工作簿名称。
【人在职场】在电梯里，尽量站成“凹”字形，挪出空间，以便让后进入者有地方可站。
除了新建工作簿外，用户还可以打开以前编辑保存过的工作簿，以方便用户继续编辑电子表格数据，具体的操作步骤如下。
步骤1：单击“打开”按钮。
①在打开的工作簿中，单击“文件”按钮。
②在左侧单击“打开”按钮。
步骤2：选择打开的文件。
①弹出“打开”对话框，选择文件的所在路径。
②将其选中，再单击“打开”按钮。
步骤3：显示打开的工作簿。
经过操作后，用户便打开了所选的工作簿。
【人在职场】即使电梯中的人都互不相识，站在开关处者，也应做开关电梯的服务工作。
在编辑工作簿的过程中，用户有时需要选择一个或者多个工作表，下面将介绍具体的操作方法。
1.选择一个工作表
打开实例文件\第1章\原始文件\常用统计函数应用.xlsx，单击某一个工作表标签即可选中此工作表，同时该工作表就会变成当前活动的工作表。
2.选择多个不相邻的工作表
选中第一个工作表标签，按住【Ctrl】键的同时再选中其他不相邻的工作表，此时工作簿的标签栏中会出现“工作组”字样。
提示：选择多个相邻的工作表
首先单击第一个工作表标签，按住【Shift】键不放，再单击最后一个工作表标签，被选中的工作表标签都是呈反白显示，同时工作簿的标签栏中会出现“工作组”字样。
默认情况下新建的工作簿中有3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，如果这些工作表不能满足用户的需求，则可以在工作簿中插入新的工作表。
步骤1：单击“插入工作表”按钮。
打开Excel 2010工作簿，在工作表标签栏中单击“插入工作表”按钮。
步骤2：显示插入的工作表。
经过操作后，在工作表"Sheet3"后显示插入的工作表"Sheet4"。
提示：使用右键菜单插入
首先在工作簿中右击工作表标签"Sheet1"，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，弹出“插入”对话框，切换至“常用”选项卡，在其列表框中单击“工作表”选项，再单击“确定”按钮，经过操作后，即可在工作表"Sheet1"后插入工作表"Sheet4"。
移动工作表是指将当前工作表移动到目标位置，复制工作表则是将当前工作表创建一个相同的副本，下面将介绍这两种功能的使用方法。
1.移动工作表
通过移动工作表，用户可以很方便地理顺数据之间的关系，移动工作表的方法有很多，例如使用对话框移动工作表，具体的操作步骤如下。
步骤1：选择移动工作表的位置。
打开实例文件\第1章\原始文件\差旅费报销单.xlsx，选中工作表“吉林报销单”标签，并按住鼠标左键不放且呈
状时，拖动鼠标光标至需要的放置工作表标签“上海报销单”前，此时会出现黑色向下箭头。
步骤2：显示移动工作表的效果。
释放鼠标，所选的工作表“吉林报销单”被移动到工作表“上海报销单”之前。
你问我答
问：如何在不同的工作簿中移动工作表？
答：要在不同的工作簿中移动工作表，可以右击需要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，设置要移至的工作簿，再在列表框中单击“（移至最后）”选项，单击“确定”按钮即可。
2.复制工作表
用户可以在保留原工作表的基础上复制一个相同的工作表，便于以后使用或修改，具体的操作步骤如下。
步骤1：单击“移动或复制”命令。
①右击工作表标签“青海报销单”。
②在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令。
步骤2：设置复制位置。
①弹出“移动或复制工作表”对话框，在其列表框中选择复制位置。
②勾选“建立副本”复选框。
③单击“确定”按钮。
提示：拖动鼠标复制工作表
选中工作表标签“青海报销单”，按住【Ctrl】键并按住鼠标左键不放呈
状，拖动鼠标光标至最后一个工作表处，会出现黑色向下箭头，释放鼠标后，所选的工作表“青海报销单”被复制到最后，工作表标签名显示“青海报销单（2）”。
步骤3：显示复制的工作表。
经过操作后，工作表“青海报销单”被复制到最后，并且工作表标签名显示“青海报销单（2）”。
【人在职场】面试时要突出个人的优点和特长，并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力，不要拖泥带水，轻重不分。
补充知识
关闭工作簿的方法有多种，下面介绍常用的两种操作：第一种是只需要在工作簿中单击右上角的“关闭窗口”按钮；第二种是单击“文件”按钮，在左侧单击“关闭”按钮。
用户可以对工作表的名称进行重命名，以便区分较多的工作表，下面介绍具体的操作方法。
步骤1：单击“重命名”命令。
①在工作表标签栏中右击需要重命名的工作表标签"Sheet1"。
②在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。
步骤2：显示编辑状态。
此时工作表"Sheet1"呈编辑状态。
提示：双击鼠标重命名工作表
在工作簿中，双击需要重命名的工作表标签即可使其呈编辑状态，在此输入需要的工作表名称，再单击标签外的任意位置即可。
步骤3：重命名工作表。
此时用户即可重新输入工作表名称，这里输入了“吉林报销单”。
步骤4：显示重命名效果。
单击标签外的任意位置，之前的工作表"Sheet1"已经被重命名为“吉林报销单”。
对于不需要的工作表，用户可以将其删除，让工作簿更加整洁，下面介绍具体的操作方法。
步骤1：单击“删除”命令。
①右击不需要的工作表标签“青海报销单(2)”。
②在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。
步骤2：确认删除。
此时会弹出提示框，确认后单击“删除”按钮，即可将工作表“青海报销单(2)”删除。
提示：在功能区中删除工作表
用户可以在“单元格”组中单击“删除”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“删除工作表”选项即可。
冻结窗口是指保持工作表的某一部分在工作表的其他部分滚动时始终可以看见，下面以冻结首行为例进行介绍，其具体的操作方法如下。
步骤1：单击“冻结首行”选项。
①打开实例文件\第1章\原始文件\加班记录表.xlsx，切换至“视图”选项卡并单击“冻结窗口”按钮。
②在展开的下拉列表中单击“冻结首行”选项。
步骤2：显示冻结首行的效果。
经过操作后，首行被锁定了，用户可以对其他单元格区域进行滚动以查看数据。
拆分窗口是指将窗口拆分为大小可调节的多个窗格，内含工作表视图，从而方便查看分隔较远的工作表部分。
步骤1：单击“拆分”按钮。
①选择单元格C4。
②切换至“视图”选项卡。
③在“窗口”组中单击“拆分”按钮。
步骤2：显示拆分的效果。
经过操作后，以单元格C4为中心，工作表被分为4部分。
步骤3：滚动下方的窗格。
选择窗格下方的任意单元格，滑动鼠标即可对该区域的单元格进行滑动。
步骤4：滑动上方的窗格。
选择窗格上方的任意单元格，滑动鼠标即可对该区域的单元格进行滑动。
【人在职场】说话时尽量不要用简称、方言、土语和口头语，以免对方难以听懂。
Excel 2010的视图方式有5种，分别是普通、页面布局、分页预览、自定义视图以及全屏显示，下面将对其中最常用的4种做简单的介绍。
1.普通视图
普通视图的使用率较高，该视图是Excel 2010打开时的默认视图，在此可以查看并编辑工作簿。
2.页面布局视图
通过页面布局视图可以查看工作簿的打印外观，包括开始位置和结束位置、页眉和页脚等。
3.分页预览视图
使用该视图可以了解打印时的页面分页位置，同时用户还可以使用鼠标拖动分页符，调整分页符的位置。
4.全屏视图
以全屏的方式显示页面的表格，使得页面数据范围更大，便于用户在数据量较大时浏览更多内容。
