4.3　使用图片表现数据

关键字　图片、屏幕截图、艺术效果

视频学习　光盘\第4章\4.3使用图片表现数据

难度水平　◆◆◆◇◇

除了在工作表中插入形状和SmartArt图形外，用户还可以插入图片表现数据信息。本节将介绍插入图片、屏幕截图以及调整图片艺术效果的方法。

4.3.1　插入图片

用户可以将自己电脑上准备的图片插入到Excel工作表中，以更好地表现数据信息，下面介绍具体的操作方法。

步骤1：单击“图片”按钮。

①打开实例文件\第4章\原始文件\变形金刚价目单.xlsx，切换至“插入”选项卡。

②在“插图”组中单击“图片”按钮。

步骤2：选择图片。

①弹出“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择图片所在的位置。

②单击需要的图片。

③完毕后单击“插入”按钮。

步骤3：显示插入的图片。

经过操作后，在工作表中插入了所选的图片，更改图片大小并将其移动到适当的位置。

【人在职场】注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态，做到文雅大方、彬彬有礼。

4.3.2　插入屏幕截图

“屏幕截图”功能也是Excel 2010的新功能，用户可以将正打开的图片或桌面图片截图到工作表中，具体的操作步骤如下。

步骤1：单击“屏幕剪辑”选项。

①打开图片文件，切换至“插入”选项卡。

②在“插图”组中单击“屏幕截图”按钮。

③在展开的下拉列表中单击“屏幕剪辑”选项。

步骤2：准备截图。

此时进入“截图”模式，整个屏幕呈白色状态，同时鼠标指针呈十字状。

步骤3：开始截图。

按住鼠标左键不放并拖动鼠标，所选取的图片区域呈原始颜色。

步骤4：显示插入的图片效果。

释放鼠标后，所选区域的图片即被插入到工作表中，再设置图片的大小并移动到适当位置。

提示：可用视窗的截图方法

在本例中介绍了手动截图的操作方法，用户还可以直接将整个打开的窗口全部截图到工作簿中，具体的操作步骤如下：打开需要截图的文件窗口，切换至“插入”选项卡，在“插图”组中单击“屏幕截图”按钮，此时在展开的下拉列表中会显示所打开的窗口视图，单击该视图，即可在工作簿中插入该窗口的图片效果。

4.3.3　调整图片艺术效果

在Excel 2010中，用户可以轻松地对图片设置艺术效果，这也是Excel 2010的新功能，让图片将工作表表现得更加美观。

步骤1：选中图片。

继续上例的操作，在工作表中选中需要设置的图片。

步骤2：选择艺术效果。

①切换至“图片工具”中的“格式”选项卡，在“调整”组中单击“艺术效果”按钮。

②在展开的库中选择需要的样式。

提示：艺术效果的其他样式

本例为大家介绍了“发光散热”的艺术效果，在Excel 2010中，还为大家内置了其他多种样式，其中包括铅笔灰度、线条图、铅笔素描、影印等。

步骤3：显示设置后的图片效果。

经过操作后，所选的图片便应用了设置的“发光散射”艺术效果。

步骤4：显示完成的效果。

按照同样的方法为另一张图片设置艺术效果，即可在工作表中显示完成效果。 zeZZ4EuJPHoEvT4dzrkP4VKjAF0yQuHx43zphylNnOYimlpbR4mNZsFWPMa7KMPx