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关键字 绘制、设置形状、组合形状
视频学习 光盘\第4章\4.1使用图形绘制简单的示意图
难度水平 ◆◆◆◇◇
形状是Excel直接为用户提供的一些形状效果。用户可以直接使用这些形状制作合适的图形，以美化工作表，也可以像设置图片一样对形状进行设置操作。
在Excel中用户可以使用图形更好地表达出表格信息，下面将为大家介绍如何绘制形状和设置形状的操作。
步骤1：选择形状。
①打开实例文件\第4章\原始文件\客户预约时间表.xlsx，切换至“插入”选项卡。
②单击“形状”按钮。
③在展开的列表框中，单击“基本形状”选项组中的“椭圆”图标。
步骤2：绘制椭圆图形。
此时鼠标指针呈十字状，在需要绘制图形的位置，按住鼠标左键不放并进行拖动，即可显示绘制的椭圆形状。
步骤3：选择“右箭头”形状。
如果用户还需要绘制其他类型的形状，可以切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡，在“插入形状”框中单击“右箭头”图标。
步骤4：绘制右箭头图形。
按照前面介绍的方法，在适当位置绘制“右箭头”形状。
步骤5：显示绘制的图形效果。
按照同样的方法绘制其他需要的形状，并按住【Ctrl】不放，依次选中所有形状。
步骤6：单击“形状样式”快翻按钮。
①切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡。
②在“形状样式”组中单击快翻按钮。
步骤7：选择样式。
在弹出的库中选择“彩色填充-橄榄色，强调颜色3”样式。
步骤8：设置映像效果。
①切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮。
②在展开的下拉列表中指向“映像”选项。
③在“映像”库中选择需要的样式。
步骤9：设置发光效果。
①在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮。
②在展开的下拉列表中指向“发光”选项。
③在“发光”库中选择需要的样式。
步骤10：设置三维旋转效果。
①单击“形状效果”按钮。
②在展开的下拉列表中指向“三维旋转”选项。
③选择“三维旋转”库中的“极左极大透视”样式。
步骤11：编辑文字。
①选择需要输入文字的形状。
②右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令。
步骤12：输入文字。
此时所选的形状呈编辑状态，用户可以在文本框中输入需要的文字，按【Enter】键即可完成输入。
步骤13：显示输入文字后的形状。
按照同样的方法为其他形状输入需要的文字。
【人在职场】尊重上级。树立领导的权威，确保有令必行。不能因个人恩怨，而泄私愤、图报复，有意同上级唱反调，有意损害其威信。
当用户插入多个形状后，可以对其进行排列操作，同时还可以将多个形状组合成一个形状，具体的操作步骤如下。
步骤1：选择形状。
按住【Ctrl】键不放，同时选中所有“右箭头”形状。
步骤2：下移一层。
①切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡。
②在“排列”组中单击“下移一层”按钮。
步骤3：组合形状。
①按住【Ctrl】键不放，将所有形状全部选中。
②切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡。
③在“排列”组中单击“组合→组合”选项。
步骤4：显示组合形状的效果。
经过操作后，选中的所有形状被组合成一个形状，方便用户进行统一设置操作。
提示：取消组合形状
首先选中SmartArt图形中组合后的形状，切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡，在“排列”组中单击“组合”按钮，在展开的下拉列表中单击“取消组合”选项，即可将之前组合的形状取消组合。
除了设置形状的格式外，用户还可以在形状中添加文字，同时还能设置艺术字效果，具体的操作步骤如下。
步骤1：选择艺术字样式。
①选中之前组合后的形状。
②切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“快速样式”按钮。
③在展开的库中选择需要的样式。
步骤2：设置文字映像效果。
①在“艺术字样式”组中单击“文字效果”按钮。
②在展开的下拉列表中指向“映像”选项。
③在“映像”库中选择需要的样式。
步骤3：设置文字发光效果。
①在“艺术字样式”组中单击“文字效果”按钮。
②在展开的下拉列表中指向“发光”选项。
③在“发光”库中选择需要的样式。
步骤4：显示设置的文本效果。
经过操作后，形状中的所有文本都应用了设置的文本效果。
步骤5：设置文字发光效果。
①在“艺术字样式”组中单击“文字效果”按钮。
②在展开的下拉列表中指向“转换”选项。
③在“旋转”库中选择“朝鲜鼓”样式。
步骤6：显示设置的文字旋转效果。
经过操作后，形状中的文本都应用了选择的“朝鲜鼓”样式。
你问我答
问：如何将一个形状更改为另一个形状？
答：选中需要更改的形状，切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡，在“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮，在展开的下拉列表中单击“更改形状”按钮，在展开的“库”中选择其他形状即可。