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3.3 美化工作表的外观

关键字 边框、填充效果、样式、背景图

视频学习 光盘\第3章\3.3美化工作表的外观

难度水平 ◆◆◆◇◇

除了要让工作表中的数据更加规范外,还应该让工作表更加美观,从而提高数据的观赏性。本小节将介绍几种美化工作表的方法,其中包括设置工作表标签颜色、设置表格的边框、填充效果、表样式等。

3.3.1 设置工作表标签颜色

如果在一个工作簿中有很多工作表,用户可以为不同的工作表标签设置不同的颜色,不仅可以起到美化作用,还能更好地区分工作表。

步骤1:选择工作表标签颜色。

①打开实例文件\第3章\原始文件\货品验收单.xlsx,右击工作表标签“9月21日”。

②在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令,在展开的子菜单中选择需要的颜色。

步骤2:显示设置的标签颜色。

用户可以按照同样的方法为不同的工作表标签设置不同的标签颜色。

提示:在功能区中设置标签颜色

在需要设置工作表标签颜色的工作表中,切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“工作表标签颜色”选项,在展开的子菜单中选择需要的颜色即可。

3.3.2 设置表格的边框

用户可以对边框进行设置,如边框样式和颜色等,添加边框后可以使表格更加立体,具体的操作步骤如下。

步骤1:选择单元格区域。

①切换至工作表“9月22日”,选择单元格区域A1:D16。

②切换至“开始”选项卡,单击“字体”对话框启动器。

步骤2:设置边框样式和颜色。

①弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“边框”选项卡。

②在“样式”列表框中选择需要的样式。

③在“颜色”下拉列表中选择边框颜色。

步骤3:应用边框。

①在“预置”选项组中单击“外边框”按钮和“内部”按钮。

②单击“确定”按钮。

步骤4:显示应用边框的效果。

经过操作后,所选的单元格区域中应用了设置的边框效果。

提示:在“字体”组中设置边框

除了在“设置单元格格式”对话框中设置边框,用户还可以在“字体”组中单击“边框”下三角按钮,在其列表框中选择简单的黑线条边框。

3.3.3 设置表格的填充效果

为了使工作表的效果更加多样化,用户可以为工作表填充多种颜色的效果,下面介绍具体的操作方法。

步骤1:选择填充颜色。

①选择单元格A1。

②在“字体”组中单击“填充颜色”下三角按钮。

③在展开的列表框中选择需要的颜色。

步骤2:显示应用的底纹效果。

①用户可以按照同样的方法,设置其他需要填充颜色的单元格。

②同时选择单元格C 2和单元格区域A4:D16。

③单击“字体”对话框启动器。

步骤3:设置图案颜色和样式。

①弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“填充”选项卡。

②在“图案颜色”下拉列表中选择需要的颜色。

③在“图案样式”下拉列表中单击“对角线剖面线”选项,完毕后单击“确定”按钮。

步骤4:显示应用的图案填充效果。

经过操作后,所选的单元格C2和单元格区域A4:D16应用了设置的图案填充效果。

3.3.4 使用表格样式

Excel 2010为大家提供了多种表格样式,与之前的版本相比,表格样式更加多样和美观,下面介绍具体的操作方法。

步骤1:选择表格格式。

①切换至工作表“9月22日”,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“套用表格格式”按钮。

②在弹出的库中选择需要的样式。

步骤2:选择数据来源。

弹出“套用表格式”对话框,单击“表数据的来源”文本框右侧的 按钮。

步骤3:选择单元格区域。

①返回工作表,选择“套用表格式”的单元格区域A2:D16。

②再单击对话框中的 按钮。

步骤4:确认设置的数据来源。

打开“创建表”对话框,确认设置后单击“确定”按钮。

步骤5:取消筛选。

①默认套用表格格式时会应用筛选功能,切换至“数据”选项卡。

②单击“筛选”按钮即可取消该操作。

步骤6:显示应用表格样式的效果。

经过操作后,设置的单元格区域应用了选择的表格样式。

3.3.5 设置工作表的背景图

用户可以将图片设置为工作表背景,以使背景效果更加多样化,下面介绍具体的操作方法。

步骤1:单击“背景”按钮。

①切换至工作表“9月23日”,切换至“页面布局”选项卡。

②在“页面设置”组中单击“背景”按钮。

步骤2:选择图片。

①弹出“工作表背景”对话框,在“查找范围”下拉列表中选择图片所在的路径。

②将其选中。

③完毕后单击“插入”按钮。

步骤3:显示应用背景图的工作表。

经过操作后,之前插入的图片作为背景图片显示在工作表中了。

【人在职场】诚实守信。对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如果自己办不到应诚恳讲清楚。

提示:工作表中的背景图

用户在选择图片做工作表中的背景图时,如果数据颜色较深,那么最好选择一些颜色亮丽并且为淡色的图片,这样才能让工作表中的数据显示得更加清楚。

你问我答

问:如何更改文字方向?

答:要更改文字方向,首先需要选择更改文字方向的单元格,切换至“开始”选项卡,在“对齐方式”组中单击“方向”按钮,在展开的下拉列表中选择需要的选项,其中包括逆时针角度、顺时针角度、竖排文字、向上旋转文字、向下旋转文字等。 TgOxVnIYY/DHZQiT0buQw6RQcx8Go25EEnBwtHhoSzCY7QPb+1Wl0LGvthdRYaOH

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