3.2　设置单元格中的数据格式

关键字　字体格式、数字格式、对齐方式

视频学习　光盘\第3章\3.2设置单元格中的数据格式

难度水平　◆◆◆◇◇

用户可以对Excel中的数据进行一系列的设置操作，最基本的就是对字体进行格式化，除此之外还可以设置数字格式、日期和时间格式、货币格式以及数据的对齐方式等。

3.2.1　设置字体格式

编辑数据后，Excel 2010支持对文本或数字进行字体设置，包括字体、字形、字号和颜色等，从而使数据更加直观。

步骤1：设置字体。

①打开实例文件\第3章\原始文件\采购登记表.xlsx，选择单元格区域A1:G8。

②在“字体”组中单击“字体”下三角按钮。

③在展开的下拉列表中单击“华文仿宋”选项。

步骤2：设置字形。

①选择单元格A1。

②在“字体”组中设置“字号”为“18”。

③单击“加粗”和“倾斜”按钮。

④单击“下划线”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“双下划线”选项。

步骤3：设置字体颜色。

①单击“字体颜色”下三角按钮。

②在展开的列表框中单击“水绿色,强调文字颜色5，深色25%”选项。

步骤4：显示设置的字体效果。

所选的单元格A1被设置为字体格式，按照同样的方法设置其他单元格的字体格式。

提示：使用对话框设置字体格式

除了使用“字体”组设置字体格式外，用户还可以单击“字体”对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置字体、字号、字形、字体颜色等格式。

3.2.2　设置数字格式

当用户设置某个数据为数字格式后，该数据会默认添加2位小数，当然用户还可以设置小数位数，下面介绍具体的操作方法。

步骤1：设置数字格式。

①选择单元格区域F3:F8。

②切换至“开始”选项卡，在“数字”组中单击“数字格式”下三角按钮。

③在展开的下拉列表中单击“数字”选项。

步骤2：显示设置的数字格式。

此时所选的单元格区域F3:F8显示为设置的默认数字格式，保留2位小数位数。

步骤3：减少小数位数。

在“数字”组中单击“减少小数位数”按钮。

步骤4：显示减少小数位数效果。

经过操作后，数据的小数按照四舍五入法减少成1位数了，选中某个单元格，会在编辑栏中显示精确的数据。

提示：使用对话框设置数字格式

用户可以单击“数字”对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“数值”选项，在“小数位数”文本框中输入需要的小数，例如“1”，完毕后单击“确定”按钮。

3.2.3　设置日期和时间格式

在上一章中为大家介绍了直接输入日期和时间的操作方法，除此之外，Excel 2010还为大家提供了多种日期和时间的格式，用户可以根据需要进行设置。

步骤1：选择单元格区域。

①选择单元格区域D3:D8。

②切换至“开始”选项卡，单击“数字”对话框启动器。

步骤2：设置日期类型。

①弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中，单击“日期”选项。

②在“类型”列表框中单击“3月14日”选项，完毕后单击“确定”按钮。

步骤3：显示设置日期格式的效果。

经过操作后，所选的单元格区域D3:D8被应用了设置的日期格式。

【人在职场】主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼，不要叫对方小名、绰号，也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。

补充知识

如果用户要对时间数据进行格式设置，可以在“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“时间”选项，在“类型”列表框中选择需要的格式，单击“确定”按钮，即可设置所选的时间格式。

3.2.4　设置货币格式

货币格式的数据一般都在数字前方加上货币符号，用以区分不同国家的货币，下面介绍具体的操作方法。

步骤1：设置货币格式。

①选择单元格区域F3:F8。

②单击“数字格式”下三角按钮。

③在展开的下拉列表中单击“货币”选项。

步骤2：显示设置的货币格式效果。

经过操作后，所选的单元格区域应用了设置的货币格式。

提示：在对话框中设置货币格式

用户可以选择需要设置的单元格区域，单击“数字”对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“货币”选项，在“小数位数”文本框中输入需要的小数，例如“0”，完毕后单击“确定”按钮，即可将所选单元格设置为没有小数位数的货币格式。

3.2.5　设置数据对齐方式

为数据设置对齐方式可以使数据显示更加规范，Excel 2010中的对齐方式包括水平对齐方式和垂直对齐方式。

步骤1：选择单元格。

①选择单元格A1。

②单击“对齐方式”对话框启动器。

步骤2：设置文本对齐方式。

①弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中设置“水平对齐”为“靠左（缩进）”。

②在“垂直对齐”下拉列表中单击“靠上”选项。

步骤3：设置居中对齐方式。

①经过操作后，单元格A1中的数据应用了设置的水平对齐方式和垂直对齐方式。

②选择单元格区域A2:G8。

③切换至“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“居中”按钮。

步骤4：显示设置的居中效果。

经过操作后，所选的单元格区域A2:G8被设置了居中效果。 6yqa9cH7owNEWjtJMI81Q8oOGW8xxHN4A4AqsDCG0g+/NTU4+G0RH9+AVPYqKWn6