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关键字 修改、移动、复制、删除
视频学习 光盘\第3章\3.1编辑Excel工作表中的数据
难度水平 ◆◆◆◇◇
当用户输入了Excel工作表中的数据后，可以对其进行编辑，例如修改数据、移动数据、复制数据、删除格式、删除单元格内容等。
修改表格数据是经常会用到的操作，若单元格中的数据有错误，此时就需要进行修改，下面介绍具体的操作。
步骤1：选择单元格。
打开实例文件\第3章\原始文件\会员登记表.xlsx，选择单元格F3。
步骤2：重新输入新数据。
直接在单元格F3中输入新的数据“5年”。
步骤3：显示修改后的数据效果。
经过操作后，工作表中之前的数据“10年”被修改为“5年”。
【人在职场】宽以待人。在工作中，对同事要宽容友善，不要抓住一点纠缠不休，要明了“人非圣贤，孰能无过”的道理。
提示：在编辑栏中输入修改的数据
用户可以先选择需要修改的单元格，然后在编辑栏中输入新的数据即可。
移动数据是指将数据从一个地方移动到其他地方，原有的数据单元格就变成了空白单元格，用户可以继续输入其他数据信息。移动数据的方法有多种，例如使用“剪切”和“粘贴”按钮、使用鼠标拖动数据，下面以使用鼠标拖动法移动数据。
步骤1：选择单元格。
选择单元格A13，将鼠标指针放置到该单元格的任意一方，例如最底边呈
状。
步骤2：拖动鼠标指针。
按住鼠标左键不放并拖动至需要移动的单元格A14。
步骤3：显示移动数据的效果。
释放鼠标后，单元格A13中的数据和格式被移动到单元格A14中了。
步骤4：输入新的数据。
此时用户可以在单元格A13中重新输入数据。
提示：使用“剪切”和“粘贴”命令移动数据
用户可以右击需要移动的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，再选择放置数据的单元格，并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。
“剪切”的快捷键为【Ctrl+X】，“粘贴”的快捷键为【Ctrl+V】。
当用户需要在工作表中输入一些相同数据时，就可以使用Excel提供的复制功能来实现。复制数据的方法同样有两种，一种是使用“复制”和“粘贴”按钮，另一种是使用鼠标拖动数据，下面介绍第一种方法的操作步骤。
步骤1：复制数据。
①选择单元格G8。
②并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令。
步骤2：粘贴数据。
①选择单元格G6。
②并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。
步骤3：显示复制数据的效果。
经过操作后，单元格G8中的数据被复制到单元格G6中了。
【人在职场】不在竞争中玩小聪明，公平、公开竞争才能使人心服口服，应凭真本领取得胜利。
提示：拖动鼠标复制数据
拖动鼠标复制数据，需要在前面介绍移动数据的过程中按住【Ctrl】键，将鼠标指针放置到该单元格底部呈
状时，按住鼠标左键不放拖动至需要复制的单元格，释放鼠标即可。
如果用户需要重新设置单元格格式，首先需要删除该格式，再重新设置格式，下面介绍具体的删除方法。
步骤1：清除格式。
①选择单元格区域A3:G14。
②切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“清除”按钮。
③在展开的下拉列表中单击“清除格式”选项。
步骤2：显示清除数据格式的效果。
经过操作后，所选的单元格区域A3:G14中的格式被清除了。
如果用户要保留单元格格式，只想将单元格中的数据删除，那么可以在Excel中执行以下操作，具体步骤如下。
步骤1：清除内容。
①选择单元格区域A3:G14。
②切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“清除”按钮。
③在展开的下拉列表中单击“清除内容”选项。
步骤2：显示清除内容的效果。
经过操作后，所选单元格区域中的数据被清除了，而单元格格式不变。
提示：按【Delete】键删除数据
用户可以选择需要删除数据的单元格，按【Delete】键即可将内容删除，保留原格式。
如果不再需要使用单元格中的格式和数据，用户可以一次性将其删除，下面介绍具体的操作方法。
步骤1：全部清除。
①选择单元格区域A3:G14。
②切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“清除”按钮。
③在展开的下拉列表中单击“全部清除”选项。
步骤2：显示清除格式和内容的效果。
经过操作后，所选单元格区域中的所有格式和数据都被清除了。
