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3.1 编辑Excel工作表中的数据

关键字 修改、移动、复制、删除

视频学习 光盘\第3章\3.1编辑Excel工作表中的数据

难度水平 ◆◆◆◇◇

当用户输入了Excel工作表中的数据后,可以对其进行编辑,例如修改数据、移动数据、复制数据、删除格式、删除单元格内容等。

3.1.1 修改表格数据

修改表格数据是经常会用到的操作,若单元格中的数据有错误,此时就需要进行修改,下面介绍具体的操作。

步骤1:选择单元格。

打开实例文件\第3章\原始文件\会员登记表.xlsx,选择单元格F3。

步骤2:重新输入新数据。

直接在单元格F3中输入新的数据“5年”。

步骤3:显示修改后的数据效果。

经过操作后,工作表中之前的数据“10年”被修改为“5年”。

【人在职场】宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了“人非圣贤,孰能无过”的道理。

提示:在编辑栏中输入修改的数据

用户可以先选择需要修改的单元格,然后在编辑栏中输入新的数据即可。

3.1.2 移动表格数据

移动数据是指将数据从一个地方移动到其他地方,原有的数据单元格就变成了空白单元格,用户可以继续输入其他数据信息。移动数据的方法有多种,例如使用“剪切”和“粘贴”按钮、使用鼠标拖动数据,下面以使用鼠标拖动法移动数据。

步骤1:选择单元格。

选择单元格A13,将鼠标指针放置到该单元格的任意一方,例如最底边呈 状。

步骤2:拖动鼠标指针。

按住鼠标左键不放并拖动至需要移动的单元格A14。

步骤3:显示移动数据的效果。

释放鼠标后,单元格A13中的数据和格式被移动到单元格A14中了。

步骤4:输入新的数据。

此时用户可以在单元格A13中重新输入数据。

提示:使用“剪切”和“粘贴”命令移动数据

用户可以右击需要移动的单元格,在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,再选择放置数据的单元格,并右击鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。

“剪切”的快捷键为【Ctrl+X】,“粘贴”的快捷键为【Ctrl+V】。

3.1.3 复制表格数据

当用户需要在工作表中输入一些相同数据时,就可以使用Excel提供的复制功能来实现。复制数据的方法同样有两种,一种是使用“复制”和“粘贴”按钮,另一种是使用鼠标拖动数据,下面介绍第一种方法的操作步骤。

步骤1:复制数据。

①选择单元格G8。

②并右击鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令。

步骤2:粘贴数据。

①选择单元格G6。

②并右击鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。

步骤3:显示复制数据的效果。

经过操作后,单元格G8中的数据被复制到单元格G6中了。

【人在职场】不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得胜利。

提示:拖动鼠标复制数据

拖动鼠标复制数据,需要在前面介绍移动数据的过程中按住【Ctrl】键,将鼠标指针放置到该单元格底部呈 状时,按住鼠标左键不放拖动至需要复制的单元格,释放鼠标即可。

3.1.4 删除单元格数据格式

如果用户需要重新设置单元格格式,首先需要删除该格式,再重新设置格式,下面介绍具体的删除方法。

步骤1:清除格式。

①选择单元格区域A3:G14。

②切换至“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“清除”按钮。

③在展开的下拉列表中单击“清除格式”选项。

步骤2:显示清除数据格式的效果。

经过操作后,所选的单元格区域A3:G14中的格式被清除了。

3.1.5 删除单元格内容

如果用户要保留单元格格式,只想将单元格中的数据删除,那么可以在Excel中执行以下操作,具体步骤如下。

步骤1:清除内容。

①选择单元格区域A3:G14。

②切换至“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“清除”按钮。

③在展开的下拉列表中单击“清除内容”选项。

步骤2:显示清除内容的效果。

经过操作后,所选单元格区域中的数据被清除了,而单元格格式不变。

提示:按【Delete】键删除数据

用户可以选择需要删除数据的单元格,按【Delete】键即可将内容删除,保留原格式。

3.1.6 删除单元格的数据格式及内容

如果不再需要使用单元格中的格式和数据,用户可以一次性将其删除,下面介绍具体的操作方法。

步骤1:全部清除。

①选择单元格区域A3:G14。

②切换至“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“清除”按钮。

③在展开的下拉列表中单击“全部清除”选项。

步骤2:显示清除格式和内容的效果。

经过操作后,所选单元格区域中的所有格式和数据都被清除了。 DYoyi1u7+RyXfihB8ya/4kNhwLvWeDW1zZ7yA31BfKu0N1tNVgSERwl7ocLa78FX

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