2.4　快速输入工作表数据

关键字　相同数据、序列、自定义

视频学习　光盘\第2章\2.4快速输入工作表数据

难度水平　◆◆◆◆◇

为了增加输入数据的速度，用户可以根据需要进行以下操作，其中包括：快速输入相同的数据、快速输入序列数据、使用对话框快速输入数据以及自定义填充序列。

2.4.1　快速输入相同的数据

如果要输入相同的数据，用户可以按照以下方法进行输入，具体的操作步骤如下。

步骤1：输入文本数据。

打开实例文件\第2章\原始文件\员工资料.xlsx，选择单元格C2，输入文本数据“人事部”。

步骤2：填充数据。

①按【Enter】键后即可完成数据的输入，选中单元格C2。

②将鼠标指针放置该单元格右下角且呈 状时，按住鼠标左键不放，向下拖动至单元格C4。

步骤3：显示填充的相同数据。

经过操作后，单元格区域C2:C4中都被填充了相同的文本数据。

步骤4：显示最后的完成效果。

按照同样的方法，用户可以对其他单元格进行数据的输入和填充。

补充知识

输入相同数据的另一种方法是：首先选择需要输入相同数据的单元格区域，例如A1:A10,输入需要的数据，再按【Ctrl+Enter】组合键，即可在所选的单元格区域中输入相同的数据。

2.4.2　快速输入序列数据

对于有规律的数据，用户可以使用拖动填充柄的方法快速输入，具体的操作步骤如下。

步骤1：输入数据。

①在单元格A2中输入数据"A001"，并将其选中。

②将光标放置该单元格右下角且呈 状时，按住鼠标左键不放，向下拖动至单元格A4。

步骤2：显示填充的序列数据。

经过操作后，单元格区域A2:A4中被填充了序列数据，间隔值为默认的“1”。

提示：使用按钮填充

除了使用鼠标填充数据外，用户还可以使用“填充”按钮进行操作，在同列中只需要选择单元格区域C2:C4，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“填充→向下”选项，即可完成快速向下填充的操作。

2.4.3　使用对话框快速输入数据

除了使用填充柄填充数据，用户还可以在“序列”对话框中设置填充格式，具体的操作步骤如下。

步骤1：选择单元格区域。

①在单元格A5中输入数据"B001"。

②选中单元格区域A5:A9。

步骤2：单击“系列”选项。

①切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“序列”按钮。

②在展开的下拉列表中单击“系列”选项。

步骤3：设置自动填充。

①弹出“序列”对话框，在“序列生产在”选项组中选中“列”单选按钮。

②在“类型”选项组中选中“自动填充”单选按钮。

③单击“确定”按钮。

步骤4：显示填充效果。

经过操作后，在单元格区域A5:A9中显示自动填充的效果。

2.4.4　自定义填充序列

在Excel中有默认的序列内容，如果用户需要指定自己的序列，就需要自己进行设置，具体的操作步骤如下。

步骤1：单击“选项”命令。

①在工作簿中单击“文件”按钮。

②在左侧单击“选项”命令。

步骤2：自定义列表。

①弹出“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡。

②单击“编辑自定义列表”按钮。

步骤3：输入自定义序列。

①在“自定义序列”列表框中单击“新序列”选项。

②在“输入序列”文本框中输入自定义的序列内容，每个条目之间都换新行。

③单击“添加”按钮。

步骤4：确认设置。

①此时在“自定义序列”列表框中显示自定义的序列内容。

②单击“确定”按钮。

步骤5：确认设置。

返回“Excel选项”对话框，确认设置后单击“确定”按钮。

步骤6：填充自定义序列。

①返回工作表，在单元格B2中输入自定义序列中的任意条目，并将其选中。

②按照前面的方法填充至单元格B13。 ULr2InX9uvJmdId7O11EmHb6JMqBNIR5ERfJc1NKFVBiwLzfU0QuUfnrxNbFTO5y