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关键字 选择、插入、删除、合并单元格
视频学习 光盘\第2章\2.2工作表中单元格操作
难度水平 ◆◆◇◇◇
除了对工作表中的行或列进行操作外，用户还可以对单元格进行一系列操作，其中包括：选择单元格、插入与删除单元格、合并单元格等。
无论要对单元格进行什么操作，首先都需要选择单元格，下面将介绍几种选择单元格的方法。
1.选择单个单元格
如果只需要对工作表中的一个单元格进行编辑操作，只需要将移动光标指向准备选择的单元格上，单击鼠标左键即可将其选中。
2.选择连续的单元格
按照前面的方法选择某一个单元格，再按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，此时鼠标指针所经过的单元格呈选中状态，释放鼠标即可。
3.选择间隔的单元格
①按照前面的方法选择一个或多个连续的单元格。
②按【Ctrl】键的同时再选择其他不连续的单元格，释放鼠标后，即可将光标指针所经过的单元格全部选中。
提示：选择全部单元格
除了前面介绍的几种选择单元格的方法外，用户还可以直接在工作表中行标和列标的交汇处单击
按钮，即可将当前工作表中的单元格全部选中。
除了对行或列进行插入与删除的操作，用户还可以对单元格进行此操作，下面介绍具体的操作方法。
步骤1：单击“插入”命令。
①打开实例文件\第2章\原始文件\公司高层联系方式.xlsx，选择单元格A7。
②右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。
步骤2：设置活动单元格。
①弹出“插入”对话框，单击选中“活动单元格下移”单选按钮。
②单击“确定”按钮。
步骤3：显示插入的单元格。
经过操作后，所选的单元格A7被重新插入了新的单元格，之前的数据被下移。
【人在职场】想迅速融入环境，在公司里如鱼得水，就要熟记这些制度、规则，并严格遵守，比如不迟到、不早退、办公时间不打私人电话等。
步骤4：删除单元格。
①选择需要删除的单元格A8。
②右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。
步骤5：设置活动单元格。
①弹出“删除”对话框，单击选中“下方单元格上移”单选按钮。
②单击“确定”按钮。
步骤6：显示删除单元格的效果。
经过操作后，所选的单元格A8被删除了，之前下方的单元格上移到当前的单元格A8中。
提示：使用“单元格”组插入单元格
用户除了使用右键菜单插入单元格外，还可以使用“单元格”组进行设置，只需要选择需要插入的单元格，在“单元格”组中单击“插入→插入单元格”选项，即可弹出“插入”对话框，按照上面的设置方法进行选择即可。
合并单元格是指将多个连续的单元格合并为一个单元格，此功能在编辑表格时经常会用到，具体的操作步骤如下。
步骤1：选择单元格区域。
选择单元格区域A1:C1。
【人在职场】不在背后议论同行和上级。如果你总在背后说这个坏话、那个坏话，还有谁敢和你交往、交谈、交心呢？所以在背后维护上级和同行，不仅是职场中人品行高尚的表现，而且也是职场中人知礼、懂礼、守礼的表现。
步骤2：合并后居中。
切换至“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
步骤3：显示合并后的效果。
经过操作后，所选的单元格区域A1:C1被合并为1个单元格。
你问我答
问：什么是跨越合并？
答：跨越合并是指对两处单元格区域进行合并，例如单元格区域A1:D1和单元格区域A3:D3，当用户在“对齐方式”组中单击“合并后居中”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“跨越合并”选项后，即可分别合并单元格区域A1:D1和单元格区域A3:D3。