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关键字 选择、插入、调整、隐藏行与列
视频学习 光盘\第2章\2.1工作表中行与列操作
难度水平 ◆◆◇◇◇
在Excel中行号是以数字“1”开头的，位于编辑区的左侧，列标是以字母"A"开头的，位于编辑区的顶部，用户可以对行和列进行选择、插入、删除、调整行高和列宽、隐藏或显示行和列等操作。
如果要对表格中的行和列进行操作，首先需要将其选中，下面将介绍选择行和列的操作方法。
1.选择整行
①将鼠标指针放置到工作表最前面的行标“2”上且呈
状。
②单击鼠标左键即可选中第2行。
2.选择整列
①将鼠标指针放置到需要选中列的列标，例如B列的列标上且呈
状。
②单击鼠标左键即可选中B列。
3.连续选择多行
①按照前面的方法选中第2行的行标。
②按住鼠标左键不放，向下或向上拖动即可选中连续的多行。
4.连续选择多列
①按照前面的方法选中B列的列标。
②按住鼠标左键不放，向左或向右拖动即可选中连续的多列。
提示：使用【Ctrl】键选择间隔的行和列
用户可以选择需要的某行或某列，例如要选择间隔的1、3、5列的数据，首先选择第1列，在按住【Ctrl】键的同时选择第3列和第5列的列标，释放鼠标即可。
用户可以在工作表中插入行或列，方便用户增加或减少表格中的数据，要插入行首先要选择在其上方插入新行的行，下面以在第2行上面插入行为例，介绍具体的操作方法。
步骤1：使用组中的插入功能。
①打开实例文件\第2章\原始文件\员工信息.xlsx，选择第2行，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮。
②在展开的下拉列表中单击“插入工作表行”选项。
步骤2：显示插入的新行。
经过操作后，在选择的第2行上方插入了新行，用户可以在新插入的行中添加新的数据信息。
提示：使用组中的插入功能插入列
用户可以按照同样的方法首先选择某一列，例如B列，再切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入→插入工作表列”选项，经过操作后，即可在B列的左侧插入新的列。
步骤3：删除列。
①选择需要删除的列。
②右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。
步骤4：显示删除列的效果
经过操作后，选择的B列就被删除了，右侧的C列向左移动一列，变为表格中的B列。
提示：使用右键菜单插入行或列
除了前面介绍的使用“单元格”组插入行与列外，用户还可以直接右击某行或某列，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，即可在所选行或列的上方或左侧插入新的行与列。
每个工作表都有默认的行高和列宽，用户可以根据实际情况对其进行调整，下面介绍具体的操作方法。
步骤1：单击“行高”选项。
①选择需要调整的第1行，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮。
②在展开的下拉列表中单击“行高”选项。
步骤2：设置行高。
①弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入需要的值，这里为“20”。
②完毕后单击“确定”按钮。
步骤3：显示调整的行高。
经过操作后，所选的第一行行高应用了设置的“20”。
步骤4：单击“列宽”选项。
①选择单元格B1，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮。
②在展开的下拉列表中单击“列宽”选项。
步骤5：设置列宽。
①弹出“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入需要的值，这里为“20”。
②完毕后单击“确定”按钮。
步骤6：显示调整列宽的效果。
经过操作后，单元格B的所在列被调整为列宽为“20”。
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提示：使用鼠标调整行高或列宽
在Excel中每个单元格之间都有行号和列标，用户可以拖动分界线调整行高或列宽。例如将鼠标指针放置到A列和B列的列标分界线处呈
状时，按住鼠标左键不放向右拖动鼠标，会出现数值框并显示当前的宽度，调整到合适的位置后释放鼠标即可。
工作表中的行和列式是可以隐藏的，方便用户对重要的数据进行保护，下面介绍具体的操作方法。
步骤1：隐藏列。
①选择整个D列，在“单元格”组中单击“格式”按钮。
②在展开的下拉列表中依次单击“隐藏和取消隐藏→隐藏列”选项。
步骤2：显示隐藏列的效果。
经过操作后，所选的D列被全部隐藏了，用户将无法看到D列的相关数据。
步骤3：取消隐藏列。
①同时选择C列和E列，单击“格式”按钮。
②在展开的下拉列表中依次单击“隐藏和取消隐藏→取消隐藏列”选项。
步骤4：显示被隐藏的列。
经过操作后，之前隐藏的列又重新显示出来。
提示：使用右键菜单隐藏行或列
除了使用“单元格”组设置隐藏行与列外，用户可以直接右击需要隐藏的行或列，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令即可。