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2.1 工作表中行与列操作

关键字 选择、插入、调整、隐藏行与列

视频学习 光盘\第2章\2.1工作表中行与列操作

难度水平 ◆◆◇◇◇

在Excel中行号是以数字“1”开头的,位于编辑区的左侧,列标是以字母"A"开头的,位于编辑区的顶部,用户可以对行和列进行选择、插入、删除、调整行高和列宽、隐藏或显示行和列等操作。

2.1.1 选择表格中的行和列

如果要对表格中的行和列进行操作,首先需要将其选中,下面将介绍选择行和列的操作方法。

1.选择整行

①将鼠标指针放置到工作表最前面的行标“2”上且呈 状。

②单击鼠标左键即可选中第2行。

2.选择整列

①将鼠标指针放置到需要选中列的列标,例如B列的列标上且呈 状。

②单击鼠标左键即可选中B列。

3.连续选择多行

①按照前面的方法选中第2行的行标。

②按住鼠标左键不放,向下或向上拖动即可选中连续的多行。

4.连续选择多列

①按照前面的方法选中B列的列标。

②按住鼠标左键不放,向左或向右拖动即可选中连续的多列。

提示:使用【Ctrl】键选择间隔的行和列

用户可以选择需要的某行或某列,例如要选择间隔的1、3、5列的数据,首先选择第1列,在按住【Ctrl】键的同时选择第3列和第5列的列标,释放鼠标即可。

2.1.2 插入与删除行和列

用户可以在工作表中插入行或列,方便用户增加或减少表格中的数据,要插入行首先要选择在其上方插入新行的行,下面以在第2行上面插入行为例,介绍具体的操作方法。

步骤1:使用组中的插入功能。

①打开实例文件\第2章\原始文件\员工信息.xlsx,选择第2行,切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮。

②在展开的下拉列表中单击“插入工作表行”选项。

步骤2:显示插入的新行。

经过操作后,在选择的第2行上方插入了新行,用户可以在新插入的行中添加新的数据信息。

提示:使用组中的插入功能插入列

用户可以按照同样的方法首先选择某一列,例如B列,再切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入→插入工作表列”选项,经过操作后,即可在B列的左侧插入新的列。

步骤3:删除列。

①选择需要删除的列。

②右击鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。

步骤4:显示删除列的效果

经过操作后,选择的B列就被删除了,右侧的C列向左移动一列,变为表格中的B列。

提示:使用右键菜单插入行或列

除了前面介绍的使用“单元格”组插入行与列外,用户还可以直接右击某行或某列,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,即可在所选行或列的上方或左侧插入新的行与列。

2.1.3 调整行高和列宽

每个工作表都有默认的行高和列宽,用户可以根据实际情况对其进行调整,下面介绍具体的操作方法。

步骤1:单击“行高”选项。

①选择需要调整的第1行,切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮。

②在展开的下拉列表中单击“行高”选项。

步骤2:设置行高。

①弹出“行高”对话框,在“行高”文本框中输入需要的值,这里为“20”。

②完毕后单击“确定”按钮。

步骤3:显示调整的行高。

经过操作后,所选的第一行行高应用了设置的“20”。

步骤4:单击“列宽”选项。

①选择单元格B1,切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格式”按钮。

②在展开的下拉列表中单击“列宽”选项。

步骤5:设置列宽。

①弹出“列宽”对话框,在“列宽”文本框中输入需要的值,这里为“20”。

②完毕后单击“确定”按钮。

步骤6:显示调整列宽的效果。

经过操作后,单元格B的所在列被调整为列宽为“20”。

【人在职场】为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。

提示:使用鼠标调整行高或列宽

在Excel中每个单元格之间都有行号和列标,用户可以拖动分界线调整行高或列宽。例如将鼠标指针放置到A列和B列的列标分界线处呈 状时,按住鼠标左键不放向右拖动鼠标,会出现数值框并显示当前的宽度,调整到合适的位置后释放鼠标即可。

2.1.4 隐藏或显示行和列

工作表中的行和列式是可以隐藏的,方便用户对重要的数据进行保护,下面介绍具体的操作方法。

步骤1:隐藏列。

①选择整个D列,在“单元格”组中单击“格式”按钮。

②在展开的下拉列表中依次单击“隐藏和取消隐藏→隐藏列”选项。

步骤2:显示隐藏列的效果。

经过操作后,所选的D列被全部隐藏了,用户将无法看到D列的相关数据。

步骤3:取消隐藏列。

①同时选择C列和E列,单击“格式”按钮。

②在展开的下拉列表中依次单击“隐藏和取消隐藏→取消隐藏列”选项。

步骤4:显示被隐藏的列。

经过操作后,之前隐藏的列又重新显示出来。

提示:使用右键菜单隐藏行或列

除了使用“单元格”组设置隐藏行与列外,用户可以直接右击需要隐藏的行或列,在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令即可。 Kd15vggkTB1ZFYUm48F8Q/LzNwenrtMtYOogTScows09zKyp5s0spRYVJ1pHUvTL

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