数据可视化是一个以更为直观和形象的方式展示数据的过程，数据可视化的对象是数据。

在当前职场中，我们使用最多的、普及率最高的数据处理工具仍然是Excel。那么，如何对Excel的数据进行可视化呢？本章内容将介绍Excel的数据可视化，并介绍Excel动态图表——一种具有交互功能的高级可视化工具。

2.1 Excel图表的可视化

在Excel中，数据经过组织形成数据源，可以用来生成各种形式的图表（例如饼图、折线图、柱状图、散点图、条形图及雷达图），通过数据特征、趋势或关系来说明问题或描述事实。

如图2.1是常见的Excel图表形式。Excel图表用图的形式表现数据，就是一种数据的可视化。

然而，今天当我们用“数据可视之美”的观点来审视传统的Excel图表时，尽管那些机械、单调、不加修饰的图表仍然能够反映数据信息（Informative），但似乎已很难真正吸引和打动我们。因为它们真的无处不在，现在我们开始有些视觉疲劳了。没有形式上的创新（Novel），就不会有惊艳和心动；没有感观上的美学设计（Aesthetic），就不会产生愉悦；没有对数据源的灵活调用，也就谈不上高效的数据呈现和信息传递了（Efficient）。

市面上关于Excel图表制作的工具书大多数是介绍传统图表的制作和应用，真正有创新、有突破的好书很少，能称得上“数据可视之美”的书更是少之又少，但有两本书值得推荐——《Excel图表之道》和《用地图说话》，都是刘万祥老师的作品。《Excel图表之道》介绍了如何制作杂志级的商务图表，让人们重新认识了Excel图表的强大，引发了国内职场人对专业图表的狂热追求；《用地图说话》则是介绍如何用Excel制作数据地图，引入了一种全新的数据表现方式。由于对美学元素的追求以及表现形式的创新，刘老师的图表总是给人以惊喜，真正可以称得上是“数据可视之美”。

传统的Excel图表式的可视化尽管仍然在今天的职场发挥着巨大的作用，但随着大数据时代的到来，在对大数据量、多维度数据的可视化方面，传统的Excel图表存在着极大的局限性。

本书要为读者介绍的是另一种“数据可视之美”——Excel动态图表，一种更适合对大数据量和多维数据进行全方位多角度展示的、具有交互功能的Excel图表形式。

2.2 Excel动态图表是什么

Excel动态图表究竟是什么？基于个人实践和理解，定义如下：

所谓动态图表，就是以传统Excel图表为依托，以控件作为交互，通过函数对数据源进行灵活引用，从而实现数据切换和展示的图表形式。

显然，Excel动态图表的基础仍然是传统的Excel图表（与动态图表相对，可称之为静态图表），但它的功能要远远强于传统图表，是传统图表在功能上的补充和延伸。

关于“动态图表”名称的确切出处不得而知，大概是从国外翻译过来的。美国人Reinhold Scheck在其图表著作中用dynamic chart一词来称呼这种图表。但就笔者个人理解而言，交互式图表（Interactive chart）一词更能够体现这种图表的特征。

当然，叫什么不重要，重要的是掌握它。

2.3 动态图表示例

下面介绍两个动态图表的示例，结合2.2节之定义，帮助读者更好地认识和理解动态图表。

示例1：银行客户经理资产管理成绩单

图2.2是笔者利用模拟数据设计的银行客户经理资产管理成绩单。乍一看，它跟普通的Excel图表没什么不同，主体部分由一张数据表（B6：O8）、一张折线图和一张柱状图构成。唯一不同的是，图表右侧多了一个框，框内是客户经理姓名，我们称之为选择器。

这个选择器有什么用呢？当我们在其中选择并单击任一客户经理姓名时，上方的表格区域就会自动显示该客户经理的姓名、所在的网点以及名下管理的客户和资产数据，折线图和柱状图也随之自动更新，显示该名客户经理管理的客户数和客户资产，如图2.3所示。

这样，利用选择器，即可实现人机交互，展现任一客户经理的客户资产管理信息，方便银行管理者及时了解客户经理的管理效能。

示例2：收入增长趋势图

如图2.4所示的图表显示的是某银行2010年和2011年两年的收入对比数据。主图区包含两个系列的柱状图，不同的是图表上方有一个选择区域，提供了四个选择器，左侧是两个单选按钮，通过单击选择可以实现年累计收入和当月收入的数据切换；右侧是两个复选框，用于控制2010、2011两年的数据显示与否，勾选时可显示，不勾选则不显示，对比如图2.4和图2.5所示。

显然，有了这张动态图表，我们不需要用传统方法单独制作“当月收入”的图表，也不需要单独制作“年累计收入”图表；不需要单独制作“2010年”的收入图，也不需要单独制作“2011年”的收入图。而是用一张图实现多个维度数据的整合和交互展现，图表的形式更为新颖，功能更为强大。

2.4 Excel动态图表的可视之美

现在让我们回过头，从数据可视之“美”的角度去欣赏Excel动态图表。

首先，从表现形式上，通过选择器实现数据的切换和展示，为图表增加了交互功能，让人眼前一亮，耳目一新。许多初识动态图表的人不免惊呼：原来用Excel也能制作出这么高端大气上档次的图表！

其次，从功能属性的角度，由于能够通过交互方式即时生成图表和呈现信息，一方面能够即时响应阅读者的信息需求，使信息更加精准和聚焦；另一方面能够实际展示的数据量要远远多于传统的Excel图表。

最后，从审美的角度，由于Excel动态图表的基础是传统图表，因此动态图表的视觉表现仍有赖于对静态图表细节的把握和设计。

图2.6所示的表格为动态图表与传统图表在数据可视之美的四个要素上的比较。显然，较之传统图表，动态图表有更多值得称道的地方，是一种更“美”的数据可视化形式。

如果说传统图表是一种外观的设计，那么动态图表则既有外观又有交互。

动态图表的实现关键在于交互的设计，但并非不强调外观。苹果手机之所以能够风靡全球，与乔布斯对美学和设计近乎苛刻的追求是分不开的，无论硬件还是软件，都可谓独具匠心。这也充分印证了“爱美之心，人皆有之”这个颠扑不破的真理。

当然，不能用艺术家的眼光去要求每一个人，但是在个人审美能力范围内，我们应该尽量让每一张图表变得更美观、更专业。

“人如其图”、“人如其表”，在他人（领导、客户、同事）眼里，我们的图表体现的其实是我们个人的态度、审美和风格。

不同于传统图表，Excel动态图表蕴含着一种“灵动”之美，从原始数据的处理和组织，到动态图表的布局和生成，任数据有多复杂，在你手中都可做到随心所欲，变幻无穷，那种感觉怎一个“美”字了得！ gJG8CmW0cg9TH8HpsPSq7dnwHbvzsM61F+1R7d1va/0U7PmFhdqGuwfVxnwo7zjy