把时光倒回到三年前。

2011年，笔者还在总行一个项目组负责数据分析和报表推广方面的工作。大家知道，银行是一个体系严密并且真正产生大量数据的地方。银行的业务经营、管理和决策离不开数据，数据化管理蔚然成风，已然成为银行精细管理的主要理念和抓手。而笔者的工作职责正是基于数据库的数据，与伙伴们设计各个层级机构（如网点、省市分行、总行）的业务管理报表，即数据和指标的综合选择、展示和应用。

当时，我们已经设计了一整套业务报表并在全行推广。报表模板用Excel制作而成，每份报表都按主题提供了大量的业务和统计数据及指标，为各级管理者提供了一个数据管理的工具。但是，不足之处也很明显：由于涉及的指标和数据太多，且形式上以数字为主，缺少可视化元素，因此报表的阅读和分析也变成一件枯燥和费力的事情。

于是，笔者开始考虑用Excel动态图表来改造。

2011年，笔者潜心研究，利用动态图表为总行设计了一套动态业务报表，并因此获得了向总行行长汇报工作的机会。

这其实得益于此前在分行的数据工作实践。那时笔者已经开始思考如何把那些例行下发的、枯燥乏味的业务报表转化为生动、直观、有趣的图表，赋予报表交互性，使读表人方便地查看他们感兴趣的数据和信息，从而提高数据的利用效率，更好地支持业务的发展。为此，笔者在网上大量查阅相关资料，寻找报表的优化方法。也是在那个时候笔者开始接触Excel动态图表，在不断摸索、实践和优化的过程中，最终成功利用动态图表实现业务报表的可视化。

在分行的数据实践为笔者后来完成总行动态业务报表的设计奠定了基础。对于笔者个人看来很平常的工作，在当时全行大规模推行数据管理和报表工具的背景下，变成了一项重要的创新。由于动态图表的交互性，改变了领导们对报表和图表的传统认识。在给总行行长的汇报会上，动态业务报表得到了行长的高度认可，并要求在全国各级分支行进行推广。

在职场中，作为职员，我们每个人都渴望被认可、被欣赏，精神上的鼓励是我们自我提升和前进的重要动力。也是因为领导的认可，笔者更加意识到动态图表的价值，尤其是在职场、在数据可视化领域中带来的强烈冲击。

在数据的处理和分析以及数据与业务的结合方面，笔者看似总能比别人做得更好。在某种程度上，这已经成为笔者在单位的个人品牌和标签。实际上，所有数据工作——无论是报表图表制作还是市场调查或经营分析——笔者大都是借助Excel实现的。同样的工具，大家都在用，笔者只是比别人多一分用心和钻研而已。

Excel动态图表的价值

与普通的Excel图表相比，Excel动态图表的职场价值主要体现在如下几个方面。

·突破普通Excel图表的空间限制，能够在有限平面空间展示无限数据。

·重新定义数据输出的方式，从全部输出到灵活引用、交互输出，更有助于数据的洞察和信息的发掘。

·改变传统的图表沟通过程，从数据的单向静止呈现到双向交互式的数据切换和展现，图表有了鲜活感，能够进行对话。

·与数据源之间形成更为紧密的联动，从数据处理、分析到展示，实现信息的即时输出，有助于制作小型数据系统。

·实现对静态图表的批量制作，在选择器中进行的每一次选择，都会生成新的图表，大大节省了制作图表的时间成本。

·方便数据的演示和沟通，更容易聚焦听众的注意力，与演讲者的思路形成更好的同步和互动。

动态图表的以上特点使得其非常贴合如今大数据时代的职场需求。随着数据意识的增强和数据量的积累，企业的日常经营和管理越来越多地建立在对数据分析和应用的基础上，知识和信息的产生更多地依赖于数据，因此动态图表将在数据的组织、分析和展现方面发挥巨大的作用。

这就要求当今有追求的职场人必须具备对数据的基本处理、分析和展现能力。展现能力是以数据的处理和分析为前提和基础的，是更高级别的能力。动态图表依托Excel软件，具备灵活、交互、动态的特点，是一个非常智能且易于掌握的可视化工具。

为什么动态图表没有得到应有的普及

从本质上来说，动态图表并不是新鲜事物，它的制作并不需要什么复杂或特别的工具与技能，全部是Excel本身的功能；但从职场认知的角度来说，它又是一个新鲜的事物，一直以来在职场中没有得到应有的普及和应用。造成这一现状的原因，笔者认为主要归结于以下几个方面。

1）被隐藏的功能组件。也许微软公司认为有些功能并非常用功能，如“开发工具”选项卡，因此在设计Excel软件界面时并没有默认将其加载到菜单区域，而“开发工具”中的控件工具箱正是制作动态图表的必备构件。

2）参考资料匮乏。现有的动态图表方面的书籍和网络资料极少。书籍方面，目前当当网和卓越网上能够查到的仅有一本：CreateDynamicChartsinMicrosoftOfficeExcel2007，作者是ReinholdScheck。客观地说，此书虽然名为动态图表，但实际上更像一本Excel的基础操作类书籍，涉及动态图表制作的内容不多，且案例比较简单，适合Excel基础较薄弱的人群。网络上系统性介绍动态图表的资料几乎没有，大多是只言片语，语焉不详。笔者当时也是花了很长时间通过搜集到的仅有的少量资料，结合手头的数据工作和实践才慢慢掌握动态图表并熟练应用的。

3）缺乏相应的教育。大学生在校期间对职场需求的认识不足，普遍缺乏Excel技能的自我培养意识，而学校一般也不开设此类课程，以致缺少必要的引导。进入职场后，一般都是在工作中慢慢去学习一些皮毛的东西。由于不深入，因此难以解决复杂的问题。很多大公司每年都会请Excel方面的职业讲师为职员授课，以提高企业的整体运营效率，但绝大多数公司是缺少这方面教育的。

4）特定时期下的需求限制。过去，人们在职场中接触的大多为简单的数据，因此使用普通的Excel图表就可以进行可视化，用PPT即可将图表展现出来。但是在大数据时代的今天，随着企业数据库建设的推进，我们每天接触的数据维度越来越多，数据量变得越来越大，对数据的分析和展示需求也越来越高。因此，普通的Excel图表就无法再满足我们对大量数据进行有效展示的需求了，而必须让图表变得更加智能、更加强大。

写书的初衷

基于以上考虑，笔者萌生了写书的想法。

一方面，是希望把自己过去的动态图表制作实践经验以及五年职场生活中积累的Excel应用技能进行高度总结和提炼，形成系统化的动态图表制作及相关知识，然后分享给千千万万与笔者一样接触数据的、想提升个人技能、打造独特职场竞争力的职场人。

另一方面，也可以填补目前市场上缺乏动态图表主题书籍的空白和遗憾，让动态图表为更多人所熟知和掌握，在大数据时代趋势下得到应有的普及和应用，也算是做一点小小的贡献。

现在回头看看，最初写书的想法也许只是一时的“冲动”，与之相伴的常常是自我怀疑。但时间久了，这种“冲动”毕竟禁不住内心的发酵，慢慢变得强烈起来，竟然爆发出一些热情，支持着笔者写完了此书。

由于第一次写书，也许在整体风格和结构的把握上还有所欠缺，但是在内容上，还是怀抱一腔热情地力图将个人五年来的Excel精华都奉献给读者。本书的定位是“实而不华”，如果时间和精力允许，将来希望能够把它打造得更丰富一些。

最后，由于知识和能力所限，书中纰漏之处在所难免，恳请读者朋友不吝批评指正。 Hb8wtn2kGdT3BpM9cetztJbdFDmGPnoNhjo20ZX8YKToznr6RtbACHey7wTKQQ9E

动态图表颠覆了很多人对传统Excel图表的认识，制作动态图表是当今大数据时代背景下不可或缺的一项职场技能。

本书是国内第一本以Excel动态图表为主题的本版书籍，通过大量企业实际范例系统介绍动态图表制作及应用，旨在帮助大学生及职场人士提升数据可视化技能，构建独特的职场竞争力。同时，围绕Excel动态图表，本书系统介绍了Excel在数据处理、分析、展现方面的核心知识和技能，是笔者五年Excel职场应用的精华总结。

本书定位

本书定位于职场技能及商务沟通，而非计算机类图书。从难度上，本书既没有涉及高深的VBA、编程等知识，也没有耗费篇幅于基本的Excel操作上，因此具有极高的知识含量和价值。与本书相关的关键字包括Excel动态图表、数据可视化、职场技能、商务沟通及数据分析等。

读者对象

1）职场人士。Excel自诞生以来，从早期版本到2007版，再到2010版，无论是报表图表的制作，还是数据的统计和分析，一直在职场中发挥着不可替代的作用。但由于各方面的原因，职场中真正能够娴熟运用Excel的人不多。Excel的普及率虽然高，但平均来看，应用深度较浅。据粗略统计，目前职场中常用的Excel功能大概只占了全部功能的10%。这就使得Excel功能大打折扣，Excel在职场效率提升、数据分析、可视化等方面的潜力没有得到充分的发挥。掌握必要的Excel知识和技能，对于职场人提高工作效率和问题解决能力大有裨益。

2）在校大学生。90%的大学毕业生在毕业简历中写着“熟练掌握Office软件”，但其中90%的人从来没用过数据透视表，没听说过动态图表，不知条件格式和数据有效性为何物。正如作者自序中所言，中国大学目前缺少Excel职场技能方面的引导和教育，而大学生在校期间又缺乏Excel技能的自我培养意识，整体而言对Excel职场应用价值及重要性认识不足。大学毕业生，甚至不乏名牌大学毕业生，参加工作后仍然对Excel一窍不通。大学时间相对充裕，其实正是培养职业技能的好机会，如果大学生有先人一步的觉悟和付出，未雨绸缪，必然在求职和发展方面获得先机。

本书以Excel动态图表为主线，介绍了Excel职场核心应用技能。以下人士需要本书：

·深陷报表图表、为数字所困，希望从中解放出来的职场“表哥”、“表姐”们。

·需要提升职场Excel操作技能的办公室白领人士。

·企事业单位的业务管理、经营分析人员。

·商业智能（BI）、数据分析人员。

·市场研究、管理咨询等行业人士。

·职业经理人、中高层管理者。

·有远见、有觉悟的在校大学生。

阅读指南

全书内容分为六篇，共计27章。下面从编写思路上做简要介绍。

第一篇：认识篇（第01～04章）。本篇开篇明义，为读者介绍动态图表及数据可视化的概念，通过示例说明动态图表在职场和商业沟通中的价值，并阐明动态图表的制作原理。

第二篇：准备篇（第05～08章）。本篇本着庖丁解牛的思想，分别介绍动态图表的组成部件，如数据源的组织、选择器的制作、查询函数的使用以及普通Excel图表的制作，为动态图表制作做好铺垫。

第三篇：制作篇（第09～16章）。本篇正式进入动态图表的制作，首先介绍动态图表制作的两种方法和思路，然后分别介绍单选控件、复选框、滚动条等控件的动态图表制作。在掌握单个控件应用的基础上，最后由浅入深介绍两个或多个控件，以及数据维度下的数据源处理及动态图表制作。

第四篇：扩展篇（第17～21章）。动态图表的制作对数据处理和分析的能力要求很高，因此要重视基本功的训练。本篇内容重点介绍Excel的数据处理功能，包括函数、数组、数据透视表、数据有效性和条件格式。掌握这些功能和应用技巧，无论对于动态图表制作还是数据分析、效率提升，都大有裨益。

第五篇：强化篇（第22～24章）。动态图表依托于普通的Excel图表，因此成功的动态图表可视化也依赖于扎实的图表技能。本篇内容介绍了职场中经典的图表形式（如方块图、滑珠图、瀑布图、子弹图）及制作技巧（如次坐标轴的添加、参考线的添加、图片的填充），同时也重点讲解了如何用函数在单元格内模拟各种图表，制作微图表效果。

第六篇：辅助篇（第25～27章）。本篇是最后一部分，内容包括快捷键的使用、动态图表的锁定和加密及打印技巧，旨在完善读者的Excel操作技能，实现向“高手”的飞跃。

适用版本

本书在写作时使用的是Excel2007版本，但就内容及操作而言，其适用于Excel2003/2007/2010各版本，不存在功能不兼容的地方。

范例文件

本书涉及的所有范例及插件均可在华章网站（Http://www.hzbook.com）下载。

联系方式

微信公众号：ExcelBro

邮箱地址：ExcelBro@126.com

致谢

从产生写书的想法到真正落笔再到最终付梓，几近三年的时间。中间有过热情爆棚，也有过散漫懈怠，甚至自我怀疑和放弃的念头。

因为有切身之体会，所以深知其中的不易。现在回头看看，真的很庆幸，庆幸自己能够坚持下来。所以先感谢一下自己吧，感谢那份质朴的理想和并不算狂热的坚持。

然后要感谢我的父母，家人的期待是我完成此书最大的动力。

同时，我要感谢两个重要的人——能够完成此书我认为与他们有着直接的关系。第一位是中国邮政储蓄银行吕家进行长，正是吕行长对动态业务报表的认可和欣赏使我认识到动态图表的职场价值，并萌生写书的想法；第二位是中国邮政储蓄银行深圳分行个人业务部吴文峰总经理，没有吴总的赏识和给我大量的机会去学习和实践，就不可能有此书的诞生。在此向两位领导深表谢意！

此外，还要感谢机械工业出版社的李华君编辑。因为李老师的约稿和持续的交流沟通，才使得此书最终能够付印并与读者见面。

最后感谢一下我的小伙伴们：赵建军、范隆光、AlexLee、林挺、周璐、雷昱勇、赵冰、常擎、兰庆强、欧阳奎、廖佳、李翠君、姚磊、陈坤焰……感谢你们的支持和鼓励，让我坚持至今。 l53jaSMgTgpygteNIbCYL2ski9UiBrHXeaLeFaOaheLiEzyFhdd6pKKGfJIfdcT0