



Excel 2013围绕Excel的主要功能进行内容的增加,如增加即时分析数据功能、快速填充数据功能、“推荐的图表”功能等。
1.即时分析数据功能
在Excel 2013以前的版本中,要通过很多操作才能为数据区域执行条件格式、图表、数据汇总等操作。在Excel 2013中,只需要两三步就可以完成。可以完成的工作包括即时创建不同类型的图表、添加迷你图、应用表样式、应用和清除条件格式、插入数据透视表等。选择要快速分析数据的单元格区域,单击“快速分析”按钮,在展开的列表中可进行相应的操作,如图1-1所示。
2.快速填充数据功能
Excel 2013的“快速填充”功能能够根据用户输入的数据识别模式,一次性输入剩下的数据。“快速填充”功能可以处理需要拆分的多个列的任何数据,可以使用它根据某个示例填写数据。如在某列输入身份证号码,在另一列的首个单元格中输入代表出生日期的身份证号码位数,使用“快速填充”工具将自动填充身份证号码对应的出生日期,如图1-2所示。
3.“推荐的图表”功能
Excel 2013在“插入”选项卡下,比以前的版本多了“推荐的数据透视表”和“推荐的图表”按钮。单击“推荐的数据透视表”按钮,Excel 2013会汇总选择的数据,并提供各种数据透视表选项的预览,用户可以选择能够体现自己观点的数据透视表选项,如图1-3所示;单击“推荐的图表”按钮,Excel 2013会根据用户选择的数据推荐能够最好地展示数据模式的图表,如图1-4所示。