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2.1.3 保存工作簿

为了防止当前编辑的工作簿因为突然断电而导致其中的数据丢失,用户需要通过保存当前工作簿来实现。无论当前工作簿是临时新建的工作簿,还是从电脑中打开的工作簿,都需要做好保存操作。

1.保存新建的工作簿

如果当前工作簿是临时新建的工作簿,那么它默认是保存在电脑的内存中的,一旦断电,这些数据就会出现部分丢失。因此,用户在完成新建操作后就应当及时将其保存到电脑中。

原始文件:无

最终文件:实例文件\第2章\最终文件\员工考勤表.xlsx

切换至需要保存的工作簿窗口,①单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,如图2-10所示,自动切换至“另存为”选项面板,②单击“计算机”选项,如图2-11所示,选择保存在计算机中。

图 2-10 单击“保存”按钮
图 2-11 选择保存到计算机中

知识补充:

有人也许会问:为什么单击“保存”按钮后会切换至“另存为”选项面板呢?其实这可能是编程员在设计Excel 2013时出现的失误,因为无论是保存临时新建的工作簿,还是保存已经存在于计算机中的工作簿,都是在“另存为”选项面板中操作的。

①在右侧的“计算机”界面中单击“浏览”按钮,如图2-12所示,弹出“另存为”对话框,②在地址栏中选择当前工作簿的保存位置,③在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员工考勤表”,④最后单击“保存”按钮,如图2-13所示。

图 2-12 单击“浏览”按钮
图 2-13 设置保存位置和文件名

2.另存指定工作簿

如果当前工作簿已经存在于计算机中,若要创建其副本工作簿,则可以通过“另存为”命令来实现。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\库存列表.xlsx

最终文件:无

打开实例文件\第2章\原始文件\库存列表.xlsx,①单击左上角的“文件”按钮,②在弹出的菜单中单击“另存为”命令,③然后在右侧单击SkyDrive选项,如图2-14所示,选择保存到SkyDrive云网盘中,④在右侧的SkyDrive界面中单击“浏览”按钮,如图2-15所示。

图 2-14 选择另存到SkyDrive云网盘
图 2-15 单击“浏览”按钮

弹出“另存为”对话框,保持地址栏的默认显示位置,①单击“保存”按钮即可将其保存到SkyDrive云网盘中,如图2-16所示,若要查看是否保存成功,则启动IE浏览器,②在地址栏中输入http://www.skydrive.com后按【Enter】键,如图2-17所示。

跳转至新的页面,①在页面中输入Microsoft账户和密码,②然后单击“登录”按钮,如图2-18所示,登录成功后便可在页面中看见保存的“库存列表”工作簿,如图2-19所示。 pEvT8Sa9ZDX+PCMEDp/fuwKlEHX0vHrL1MM/9eRsJVNQ2LCyGKFOCfdKsdcwISXn

图 2-16 单击“保存”按钮
图 2-17 输入SkyDrive官网地址
图 2-18 输入Microsoft账户和密码
图 2-19 查看保存的工作簿
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