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1.4.5 打印文件

对工作表进行设置后,就可以打印文件了。打印之前再次调整,以使打印内容与页面协调。

原始文件:实例文件\第1章\原始文件\员工培训安排表4.xlsx

最终文件:实例文件\第1章\最终文件\打印文件.xlsx

打开实例文件\第1章\原始文件\员工培训安排表4.xlsx工作簿,①单击“文件”按钮,如图1-35所示。②弹出“文件”菜单,单击“打印”命令,如图1-36所示。

图 1-35 单击“文件”按钮
图 1-36 单击“打印”命令

在“打印”选项面板中,①单击“A4”下三角按钮,②在展开的下拉列表中选择合适的纸张大小,如图1-37所示。③单击“宽边距”选项,④在展开的下拉列表中选择合适的边距,如图1-38所示。边距可根据右侧的打印预览进行设置,这里使页面在一页中显示为佳。

图 1-37 设置纸张大小
图 1-38 设置页边距

调整完毕后,可在预览窗口中看到调整后的效果,如图1-39所示。①选择打印机,②设置打印份数,③单击“打印”按钮,如图1-40所示,即可打印文件。 pEvT8Sa9ZDX+PCMEDp/fuwKlEHX0vHrL1MM/9eRsJVNQ2LCyGKFOCfdKsdcwISXn

图 1-39 打印预览
图 1-40 单击“打印”按钮
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