下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在Excel中进行的任何操作都直接针对单元格，所以在学习其他操作之前，需了解如何使用单元格或单元格区域，包括选择单元格或单元格区域、调整行和列的尺寸以及合并单元格等内容。
在输入数据前用户需要学会选择单元格的方法，这是输入数据的基础。选择单元格或区域包括5种情况：一是选择一个单元格；二是选择整行或整列；三是选择连续区域；四是选择不连续区域；五是选择多个工作表中的区域。下面详细讲解这5种选择单元格的方法。
1.选择一个单元格
在工作表中选择一个单元格的方法为：将鼠标移至需选择的单元格上，此时鼠标指针变成
形状，单击该单元格即可将其选中，如图1-36所示。
2.选择整行或整列
将鼠标移至需选择行或列单元格的行标或列标上，当鼠标指针变成
或
形状时单击鼠标左键，即可选择该行或该列的所有单元格。如图1-37所示为选择整行单元格，如图1-38所示为选择整列单元格。
3.选择连续区域
首先选择需选择范围内左上角的一个单元格，然后按住鼠标左键不放并拖动至需选择范围内右下角的单元格，释放鼠标即可选择拖动过程中框选的所有单元格，如图1-39所示。
4.选择不连续区域
按住【Ctrl】键不放，然后选择需要的单元格或单元格区域即可，如图1-40所示。
5.选择多个工作表中的区域
首先按住【Ctrl】键的同时选择多个工作表，例如同时选中Sheet1～Sheet3工作表，如图1-41所示。在其中一个表中选择需要的单元格区域，例如选择A1:C4单元格区域，如图1-42所示。切换至任意一个选中的工作表，例如切换至Sheet2工作表中，可以看到系统自动选择了A1:C4单元格区域，如图1-43所示。通过以上操作可同时选中多个工作表的相同区域。
POINT：选择工作表中的所有单元格
单击工作表左上角行号与列标的交叉处，可选择此工作表中的所有单元格；按【Ctrl+A】键也可选择工作表中的所有单元格。
原始文件：实例文件\第1章\原始文件\订货单.xlsx
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\调整行和列的尺寸.xlsx
新建工作表时，所有单元格都具有相同的高度和宽度。但实际应用中，就需要根据单元格中内容的多少、字符的大小进行调整。调整行和列的尺寸有两种方法：一是通过“行高”或“列宽”对话框精确设置行和列的尺寸；二是手动拖动行号或列标自行调整行和列的尺寸。由于调整行高和列宽的方法类似，下面就以调整列的尺寸为例进行介绍。
1.设置精确的行和列尺寸
通过“行高”或“列宽”对话框可对单元格的行高或列宽进行精确的设置，其具体操作方法如下。
01 选择要调整尺寸的列。打开“实例文件\第1章\原始文件\订货单.xlsx”，首先选择要调整尺寸的列，例如选择A列，如图1-44所示。
02 单击“列宽”选项。1 “开始”选项卡下单击“格式”按钮，2 从展开的下拉列表中单击“列宽”选项，如图1-45所示。
03 输入列宽值。弹出“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入精确的列宽值，例如输入“15”，如图1-46所示。
04 调整后的列宽。单击“确定”按钮，返回工作表中，此时A列明显变宽，并且能够将单元格中的内容完整显示出来，如图1-47所示。
2.拖动鼠标设置行和列尺寸
采用鼠标拖动的方法调整行和列尺寸是最直观便捷的方法。用户可根据需要将行高和列宽拖动至需要的位置。其具体操作方法如下。
01 放置光标。接着上面往下操作。将鼠标移至B列和C列的间隔线处，当鼠标指针变成
形状时单击，如图1-48所示。
02 拖动鼠标。按住鼠标左键不放并向右拖动，如图1-49所示。
03 调整后的宽度。拖曳至适当位置后释放鼠标左键，此时B列单元格中的数据能够完整地显示出来，如图1-50所示。
POINT：自动调整行高和列宽
Excel还为用户提供了自动调整行高和列宽的功能，程序会根据单元格中内容的多少自动调整行和列的尺寸。其方法为：选择要调整的行或列，在“开始”选项卡下单击“格式”按钮，从展开的下拉列表中单击“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项即可。
原始文件：实例文件\第1章\原始文件\订货单1.xlsx
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\合并单元格.xlsx
在编辑表格的过程中，有时遇到需将一些单元格合并成一个单元格的情况，此时就可以使用单元格的合并功能进行操作。
01 选择要合并的单元格区域。打开“实例文件\第1章\原始文件\订货单1.xlsx”，选择要合并的单元格区域，例如选择标题行A1:D1单元格区域，如图1-51所示。
02 启动合并单元格功能。1 在“开始”选项卡下单击“合并后居中”右侧的下三角按钮，2 从展开的下拉列表中单击“合并后居中”选项，如图1-52所示。
03 合并为一个单元格。此时A1:D1单元格区域合并为一个单元格，并将文本居中显示，效果如图1-53所示。
POINT：拆分单元格
若要将合并的单元格进行拆分，即取消合并，可选择合并的单元格，单击“合并后居中”右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“取消单元格合并”选项即可。
原始文件：实例文件\第1章\原始文件\订货单1.xlsx
上面介绍了选择单元格或区域的几种方式，若想一次性选择工作表中含有公式的单元格，可按照下述方法操作。
打开“实例文件\第1章\原始文件\订货单1.xlsx”，1 在“开始”选项卡下单击“查找和选择”按钮，2 从展开的下拉列表中单击“公式”选项，如图1-54所示。此时系统将自动选择工作表中所有包含公式的单元格区域，如图1-55所示。
