



工作表是Excel中常见的三大元素之一,根据用户的不同需求,往往需要在工作簿中创建多张工作表,这时就会涉及插入工作表、为工作表重命名、调整工作表顺序、复制和移动工作表操作,以及通过保护和隐藏工作表来达到保护重要工作表数据不被其他用户查看或修改的目的。
在对工作表进行重命名、删除、复制和移动等操作前,都需要先选择要进行操作的工作表。选择工作表有4种方法:一是选择单个工作表;二是选择相邻的工作表;三是选择不相邻的工作表;四是选择工作簿中的全部工作表。下面将讲解其具体操作方法。
选择单个工作表:移动鼠标指针到工作表标签上,单击需要选择的工作表标签,即可选择该工作表,被选择的工作表标签以白底白字显示,如图1-9所示。
选择相邻的工作表:选择第一张工作表后按住【Shift】键,再单击要选择的最后一个工作表标签,即可选择相邻的工作表,如图1-10所示。
选择不相邻的工作表:选择第一张工作表后按住【Ctrl】键,再单击不相邻的其他工作表标签,即可选择不相邻的工作表,如图1-11所示。
选择工作簿中的全部工作表:1 在任意一个工作表标签上右击,2 从弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令,即可选择工作簿中的全部工作表,如图1-12所示。
一个工作簿中默认情况下只有3张工作表,当需要更多的工作表时,如某公司的薪资工作簿中需要按月份(12个月)来管理员工一年的薪资表等,这时可以通过插入工作表来新建更多的工作表。
01 单击“插入”命令。1 右击工作表标签,例如右击“1月工资表”标签,2 从弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如图1-13所示。
02 选择插入对象。弹出“插入”对话框,1 在“常用”选项卡下单击“工作表”图标,如图1-14所示。2 选定后单击“确定”按钮。
03 新建的工作表。返回工作簿中,此时在“1月工资表”前面新建了一个空白工作表Sheet4,如图1-15所示。
POINT:新建工作表的其他方法
除了此种方法外,用户还可以首先选择一个工作表标签,然后在“开始”选项卡下单击“插入”按钮,从展开的下拉列表中单击“插入工作表”选项或直接单击标签区域的“插入工作表”按钮,也可新建工作表。
删除工作表的方法是:1 在要删除的工作表标签上右击,2 从弹出的快捷菜单中单击“删除”命令,如图1-16所示,被选择的工作表即可被删除。
POINT:删除的工作表中有数据
若删除的工作表中有数据,则系统自动弹出如图1-17所示的提示框,提示有数据存在是否永久删除,单击“删除”按钮即可删除该工作表,单击“取消”按钮则返回原工作表中。
在制作含有多张表格的工作簿时,如果要在一个工作表的基础上制作另一张工作表,但需要保留原有工作表,可以通过复制工作表的操作来创建一张与原工作表内容相同的工作表。如果需要调整工作表间的顺序,则可以通过移动工作表的操作来实现。移动和复制工作表,是实现工作表之间调用表格数据资源和避免重复输入的常用手段,下面分别讲解。
1.在同一工作簿中移动和复制工作表
在同一工作簿中移动和复制工作表的方法很简单,可直接使用鼠标拖动工作表到目标位置。其操作步骤如下。
01 拖动工作表标签。在需要移动的工作表标签上单击并按住鼠标左键不放,待鼠标光标变成
形状时拖动工作表标签到目标位置,如图1-18所示。
02 移动工作表结果。待拖曳到要放置的位置后释放鼠标左键,如图1-19所示为移动Sheet1工作表至Sheet2后。
03 复制工作表。先按下【Ctrl】键不放,在需要复制的工作表标签上单击并按住鼠标左键不放,待鼠标光标变成
形状时拖动鼠标,如图1-20所示。
04 复制工作表结果。拖曳到目标位置后释放鼠标左键,如图1-21所示为复制Sheet2工作表至Sheet1前面。
POINT:使用导航图标正确完成移动和复制
新手在移动或复制工作表时,经常遇到不能移动或复制工作表到预期目标位置的情况,这其实是可以避免的。在移动和复制工作表时会随之产生
图标,我们称它为导航图标,它会提醒用户当前工作表被移动或复制到的位置。
2.在不同工作簿中移动和复制工作表
在不同工作簿的工作表中移动和复制工作表时,需要先打开这些工作簿再进行操作。在不同工作簿中移动和复制工作表的方法很简单,其操作步骤如下。
01 单击“移动或复制”命令。1 右击需要移动或复制到其他工作簿的工作表标签,例如右击“5月工资表”标签,2 从弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令,如图1-22所示。
02 选择要移动或复制到的工作簿。弹出“移动或复制工作表”对话框,从“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择要移至的工作簿,这里选择“工作簿2”,如图1-23所示。
03 选择移至哪个工作表前。1 在“下列选定工作表之前”列表框中选择要将选定工作表移至哪个工作表之前,例如选择Sheet2工作表,若需要移动后并复制工作表,2 则勾选“建立副本”复选框,如图1-24所示。
04 移动并复制到其他工作簿。单击“确定”按钮,切换至“工作簿2”中,可以看到“5月工资表”移动并复制到该工作簿的Sheet1工作表之后,如图1-25所示。
POINT:移动或复制工作表的目标工作簿包含相同的工作表名称
将一个工作表移动到另一个工作簿时,若该工作簿有名称相同的工作表,系统将自动为被移动的工作表重命名。
如果是包括了多张工作表的工作簿,通过重命名工作表,不仅可以直观地显示工作表中的数据内容,而且方便以后查找数据和管理工作表。下面以将Sheet1工作表重命名为“员工档案”工作表为例,其具体操作步骤如下。
01 单击“重命名”命令。1 右击Sheet1工作表标签,2 从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,如图1-26所示。
02 可编辑状态。此时Sheet1工作表名称为选中状态,即可对其进行编辑,如图1-27所示。
03 输入工作表新名称。1 重新输入工作表名称“员工档案”,2 输入完毕后按【Enter】键确认输入即可,如图1-28所示。
POINT:双击标签重命名工作表
除了上面介绍的方法外,还有一种更加简便的重命名工作表方法,即双击要重命名的工作表标签,同样可以使其呈现可编辑状态,再输入新名称即可。
要想彻底地杜绝其他用户对保密的工作表进行查看,可以将工作表设置成隐藏状态。当然,隐藏后的工作表还是可以还原成显示状态的。隐藏和显示工作表的具体操作方法如下。
01 隐藏工作表。1 右击需隐藏的工作表标签,2 从弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令,如图1-29所示。
02 隐藏后的效果。此时,Sheet1工作表被隐藏,不再显示其标签,如图1-30所示。
POINT:在功能区中执行隐藏和显示工作表操作
选择需隐藏的工作表标签,在“开始”选项卡下单击“格式”按钮,从展开的下拉列表中指向“隐藏和取消隐藏”选项,再在其展开的下拉列表中单击“隐藏工作表”选项即可。
03 取消隐藏工作表。若需重新显示出工作表,1 可右击工作表标签区域中的任意标签,2 从弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏”命令,如图1-31所示。
04 选择取消隐藏的工作表。弹出“取消隐藏”对话框,1 在“取消隐藏工作表”列表框中选择要取消隐藏的工作表,例如选择Sheet1,2 再单击“确定”按钮,即可将Sheet1工作表重新显示出来,如图1-32所示。
POINT:隐藏工作簿中的所有工作表
Excel不允许隐藏一个工作簿中的所有工作表,至少需要在工作簿中保留一个工作表。
默认情况下,新建的工作簿中只包含了3个工作表:Sheet1、Sheet2、Sheet3,若用户创建的工作簿需要更多的工作表,此时可更改默认的工作表数目,使新建的工作簿一次包含更多的工作表。
1 单击“文件”按钮,2 从弹出的菜单中单击“选项”按钮,如图1-33所示。弹出“Excel选项”对话框,3 在“常规”选项卡下“新建工作簿时”选项组中的“包含的工作表数”文本框中输入新建工作簿时包含的工作表数目,例如输入“5”,如图1-34所示。单击“确定”按钮,返回工作簿中,新建“工作簿2”,可以看到在工作簿2中包含了5个默认的工作表,如图1-35所示。