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时常会听到Excel用户提及工作簿、工作表和单元格这3个Excel中使用频繁的术语，这3个术语是Excel中常见的三大元素。下面分别进行讲解。
工作簿就是Excel文件，在默认情况下，启动Excel 2010后系统即自动创建了一个工作簿并默认其名称为工作簿1，在标题栏文件名处显示，此后新建的工作簿将以工作簿2、工作簿3依次命名。如图1-1所示为默认的工作簿1。
工作表是Excel窗口中由许多横竖线条交叉组成的表格，用于存储和处理数据，其中包含排列成行和列的单元格，其名称显示在工作表标签上。默认情况下，新建工作簿中只有3张工作表，都以工作表标签的形式显示在工作表区底部，分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，如图1-2所示。
单元格是Excel编辑数据的最小单位，它是用列标和行号来进行标记的，如工作表中最左上角的单元格名称为A1，即表示该单元格位于A列1行。标识单元格区域，并不需要将每个单元格都列出来，只需将该区域左上角的单元格名称和右下角的单元格名称列出来，中间用英文中的冒号分隔即可，例如A3:B7单元格区域。如图1-3所示为选中的A1单元格，如图1-4所示为选中的A3:B7单元格区域。
工作簿中包含多个工作表，工作表中包含多个单元格，它们是一种包含与被包含的关系，三者之间的关系如图1-5所示。
在Excel 2010的功能区上方显示了一个快速访问工具栏，在该工具栏中显示了常用的保存和撤销/恢复操作按钮，若用户需要将更多的常用操作添加到该工具栏中，以方便平时的操作，可按照下述方法进行。
1 单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮，2 从展开的下拉列表中选择要添加到快速访问工具栏中的操作，例如选择“快速打印”操作，如图1-6所示。若需添加更多的命令，可单击“其他命令”选项，弹出“Excel选项”对话框，并自动切换到“快速访问工具栏”选项卡下，3 在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”，4 再在其下方的列表框中选择要添加的操作，例如选择“表格”选项，5 单击“添加”按钮，如图1-7所示。单击“确定”按钮，返回工作簿中，此时可以看到快速访问工具栏中新增了两个按钮，即“快速打印”和“表格”操作按钮，如图1-8所示。
