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如果用户要运用Office 2010的三款不同的组件创建新文件，其操作方法是相似的。下面就以Word 2010为例，简单介绍Office 2010的基本操作，如打开、新建、保存与关闭。
原始文件：实例文件\第1章\原始文件\春.docx
当用户需要编辑的文档已经存在时，则可以直接打开文档进行编辑。打开文档的方法有多种，如双击现有Word文档或者是通过“打开”命令来打开文档。
STEP 01：打开“打开”对话框。启动Word 2010应用程序，单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“打开”命令，如下左图所示。
STEP 02：选择要打开的文件。弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择要打开文件的位置，选择需要打开的文件，如下中图所示，单击“打开”按钮。
STEP 03：查看打开的文档。此时在Word 2010窗口中就打开了指定的文档，如下右图所示。
如果用户要创建新的文档，新建文档的方法有很多种，创建空白文档、根据模板创建新的文档、根据现有文档创建新文档等。本小节将介绍如何新建空白文档和根据模板创建文档。
1.新建空白文档
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\新建的空白文档.docx
新建空白文档的方法很简单，在启动Word 2010应用程序时，系统将自动新建一个空白文档。也可以使用“文件”菜单中的“新建”命令来实现。
STEP 01：新建空白文档。在Word 2010应用程序窗口中，单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“新建”命令，然后单击“可用模板”列表中的“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮，如下左图所示。
STEP 02：查看创建的文档。此时创建了如下右图所示的空白文档，用户可根据需要进行编辑。
2.新建模板文档
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\新建的模板文档.docx
新建模板文档就是根据现有模板创建新的文档，它的操作方法与创建空白文档相同，只是选择的可用模板不同，新建模板文档的具体操作如下。
STEP 01：选择模板类型。在Word 2010应用程序窗口中，单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“新建”命令，然后单击“可用模板”列表中的“样本模板”选项，如下左图所示。
STEP 02：根据模板创建文档。此时显示出样本模板选项，选择需要的模板选项，然后单击“创建”按钮，如下中图所示。
STEP 03：查看创建的模板文档。此时，根据所选模板样式创建了如下右图所示的文档，模板文档为用户提供了多项已设置完成后的文档效果，用户只需要对其中的内容进行修改即可，这样大大地简化了工作，从而也提高了工作效率。
创建好文档后，用户应及时将其保存，否则会因为断电或是误操作，造成文件、数据丢失。保存文档有两种方式：一是将文档保存在原来位置中，也就是使用“保存”命令来实现文档的保存；另一种是将文档另外保存在其他位置，它是采用“另存为”命令来实现文档的保存。此方法可用于为现有文档做备份文件，避免因修改丢失原始数据。
1.将文档保存在原来位置中
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\背影.docx
使用“保存”命令将文档保存在原来位置中，若是第一次保存文档，会弹出“另存为”对话框，要求用户指定文档保存的位置和名称。
STEP 01：保存文档。在Word 2010中创建好文档内容后，单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“保存”命令，如下左图所示。
STEP 02：选择文件保存位置。弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文件保存位置，如下中图所示，单击“保存”按钮。
STEP 03：查看保存后的文档。此时，当前文档窗口的标题栏名称则更改为相应的名称，如“背影.docx”，如下右图所示。
知识点拨：快速保存现有文档
如果要保存现有文档（即已保存过的文档），则可以单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将不会弹出“另存为”对话框，也可以直接按下Ctrl+S组合键进行保存。
2.将文档另外保存在其他位置
原始文件：实例文件\第1章\原始文件\春.docx
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\备份文档.docx
若要为现有文档做一个备份文档，则可以使用“另存为”命令将文档另外保存在其他位置。
STEP 01：打开“另存为”对话框。打开“实例文件\第1章\原始文件\春.docx”，单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“另存为”命令，如下左图所示。
STEP 02：选择文件保存位置。弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文件保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名称，如下中图所示，单击“保存”按钮。
STEP 03：查看保存后的文档。此时，当前文档即另存为“备份文档”，如下右图所示。
当用户编辑完文档的内容后，就需要关闭Word应用程序窗口，进行其他任务的操作。关闭与退出文档的方法有几种：通过“窗口操作”按钮关闭；通过“文件”菜单中的“退出”命令关闭；右击任务栏中文档的最小化窗口，使用快捷菜单中的“关闭”命令关闭。
方法1：使用“窗口操作”按钮关闭。在Word 2010应用程序窗口中，单击文档右上角的“关闭”按钮，如下左图所示，即可关闭当前文档，它是用户最常用的一种关闭方法。
方法2：使用“退出”命令关闭。单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“退出”命令，如下中图所示，即可退出Word应用程序。
方法3：使用快捷菜单关闭。在任务栏中，右击要关闭的Word文档最小化窗口，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令，如下右图所示，即可关闭该文档。
在Word 2010应用程序中，可以将编辑过的文档保存为模板，以保存文档的格式。当创建类似文档时，只需根据该模板创建，可以完成文档效果设置，只需修改其中的内容即可。
原始文件：实例文件\第1章\原始文件\春.docx
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\春.dotx
1 保存为模板。打开“实例文件\第1章\原始文件\春.docx”，单击“文件”按钮，单击“共享”选项，单击“更改文件类型”选项，单击“模板（*.dotx）”选项，如下左图所示。
2 选择保存位置。弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择模板保存位置，然后单击“保存”按钮，如下右图所示，即可将编辑的文档保存为模板。
最终文件：实例文件\第1章\最终文件\销售报表.xlsx
通过本章的学习，相信读者已经了解了Office 2010的新特性，安装Office 2010的系统要求及安装方法，初步认识了Office 2010三个组件的工作界面，并且学会自定义功能区和自定义快速访问工具栏，掌握了Office 2010组件的基础操作方法，如新建、保存、打开及关闭操作。为了加深读者对本章知识的印象，下面通过一个实例，新建一个“销售报表”的Excel表格巩固本章所学的知识。
STEP 01：新建工作簿。单击“文件”按钮，从弹出的菜单中单击“新建”命令，在“可用模板”列表框中单击“空白工作簿”图标，然后单击“创建”按钮，如下左图所示。
STEP 02：保存工作簿。在制作表格之后首先要保存工作簿。单击“文件”按钮，从弹出的菜单中单击“保存”命令，如下中图所示。
STEP 03：选择保存位置。弹出“另存为”对话框，从“保存位置”下拉列表中选择保存位置，在“文件名”文本框输入保存名称“销售报表”，最后单击“保存”按钮，如下右图所示。
STEP 04：输入数据并保存。在Sheet1工作表中输入表格数据，并设置单元格格式，完成数据编辑后单击“保存”按钮，如下左图所示。在工作簿中输入数据及设置表格格式将在第8章详细介绍。
STEP 05：退出工作簿窗口。完成“销售报表”的创建后，单击“文件”按钮，从弹出的菜单中单击“退出”命令，如下右图所示，即可退出Excel 2010应用程序。
