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1.4 更改功能区与快速访问工具栏

在Office 2010中,为了便于操作用户可以根据工作习惯调整功能区中的命令。还可以将常用的命令或按钮添加到快速访问工具栏中。使用时,只需单击快速访问工具栏中的按钮即可。本节将介绍如何在Word 2010中自定义功能区,如何将命令或按钮添加到快速访问工具栏中。

1.4.1 自定义功能区

自定义功能区是Office 2010中新增的功能,它可以让用户在功能区中自定义新的选项卡,并且能将现有功能区中的按钮或命令位置进行调整,例如在Word 2010中创建一个名为“文本设置”的选项卡,并将“开始”选项卡下的“字体”和“段落”组以及“插入”选项卡中“文本”组中的命令移至该选项卡中。

STEP 01:打开“Word选项”对话框。启动Word 2010应用程序,单击“文件”按钮,在展开的菜单中单击“选项”命令,如下左图所示。

STEP 02:新建选项卡。弹出“Word选项”对话框,单击“自定义功能区”选项,然后在“自定义功能区”列表下,单击“新建选项卡”按钮,如下中图所示。

STEP 03:重命名选项卡。在列表框中单击选中“新建选项卡(自定义)”选项,然后单击“重命名”按钮,如下右图所示。

STEP 04:输入显示名称。弹出“重命名”对话框,在“显示名称”文本框中输入名称,如下左图所示,单击“确定”按钮。

STEP 05:移动现有命令组。在“主选项卡”列表框中,单击“字体”选项,然后单击“下移”按钮,如下右图所示。

STEP 06:移至新建选项卡中。继续单击“下移”按钮,将选中的“字体”组移至“文本”选项卡中,如下左图所示。

STEP 07:移动“段落”和“文本”组到新选项卡中。用相同的方法,将“段落”和“文本”组命令移至“文本”选项卡中,如下右图所示。

STEP 08:显示自定义选项卡信息。设置完成后,单击“确定”按钮返回文档中,可以看到在功能区中添加了“文本”选项卡,并显示了“段落”、“字体”和“文本”组命令,如下图所示。

1.4.2 自定义快速访问工具栏

在PowerPoint 2010中还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。将常用按钮添加到快速访问工具栏中的方法有三种:一是使用快速访问工具栏右侧的下拉按钮,从展开的下拉列表中选择要添加的常用按钮;二是在功能区中右击要添加的常用命令按钮,在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令即可;三是通过“Word选项”对话框中的“自定义快速访问工具栏”选项来添加。

本小节以第三种方法(通过“Word选项”对话框添加)为例,详细介绍自定义快速访问工具栏的操作。

STEP 01:打开“Word选项”对话框。启动Word 2010应用程序,单击“文件”按钮,在展开的菜单中单击“选项”命令,如下左图所示。

STEP 02:选择命令位置。弹出“Word选项”对话框,单击“快速访问工具栏”选项,然后在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项,如下中图所示。

STEP 03:添加命令。在其下的列表框中单击“绘制表格”选项,单击“添加”按钮,如下右图所示。

STEP 04:确认添加到快速访问工具栏中。此时,选中的命令添加至“自定义快速访问工具栏”下拉列表中,如下左图所示,单击“确定”按钮。

STEP 05:查看添加到快速访问工具栏中的命令效果。此时在快速访问工具栏中新增了“绘制表格”按钮,如下右图所示。 +8/eQGnaf84FASsqW4PdNVTbFrsLvpwf8ReTr+TZ40a4d1AIjMCnbqfXsKNSjRhK

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