1.4　更改功能区与快速访问工具栏

在Office 2010中，为了便于操作用户可以根据工作习惯调整功能区中的命令。还可以将常用的命令或按钮添加到快速访问工具栏中。使用时，只需单击快速访问工具栏中的按钮即可。本节将介绍如何在Word 2010中自定义功能区，如何将命令或按钮添加到快速访问工具栏中。

1.4.1　自定义功能区

自定义功能区是Office 2010中新增的功能，它可以让用户在功能区中自定义新的选项卡，并且能将现有功能区中的按钮或命令位置进行调整，例如在Word 2010中创建一个名为“文本设置”的选项卡，并将“开始”选项卡下的“字体”和“段落”组以及“插入”选项卡中“文本”组中的命令移至该选项卡中。

STEP 01：打开“Word选项”对话框。启动Word 2010应用程序，单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，如下左图所示。

STEP 02：新建选项卡。弹出“Word选项”对话框，单击“自定义功能区”选项，然后在“自定义功能区”列表下，单击“新建选项卡”按钮，如下中图所示。

STEP 03：重命名选项卡。在列表框中单击选中“新建选项卡（自定义）”选项，然后单击“重命名”按钮，如下右图所示。

STEP 04：输入显示名称。弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入名称，如下左图所示，单击“确定”按钮。

STEP 05：移动现有命令组。在“主选项卡”列表框中，单击“字体”选项，然后单击“下移”按钮，如下右图所示。

STEP 06：移至新建选项卡中。继续单击“下移”按钮，将选中的“字体”组移至“文本”选项卡中，如下左图所示。

STEP 07：移动“段落”和“文本”组到新选项卡中。用相同的方法，将“段落”和“文本”组命令移至“文本”选项卡中，如下右图所示。

STEP 08：显示自定义选项卡信息。设置完成后，单击“确定”按钮返回文档中，可以看到在功能区中添加了“文本”选项卡，并显示了“段落”、“字体”和“文本”组命令，如下图所示。

1.4.2　自定义快速访问工具栏

在PowerPoint 2010中还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。将常用按钮添加到快速访问工具栏中的方法有三种：一是使用快速访问工具栏右侧的下拉按钮，从展开的下拉列表中选择要添加的常用按钮；二是在功能区中右击要添加的常用命令按钮，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令即可；三是通过“Word选项”对话框中的“自定义快速访问工具栏”选项来添加。

本小节以第三种方法（通过“Word选项”对话框添加）为例，详细介绍自定义快速访问工具栏的操作。

STEP 01：打开“Word选项”对话框。启动Word 2010应用程序，单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，如下左图所示。

STEP 02：选择命令位置。弹出“Word选项”对话框，单击“快速访问工具栏”选项，然后在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，如下中图所示。

STEP 03：添加命令。在其下的列表框中单击“绘制表格”选项，单击“添加”按钮，如下右图所示。

STEP 04：确认添加到快速访问工具栏中。此时，选中的命令添加至“自定义快速访问工具栏”下拉列表中，如下左图所示，单击“确定”按钮。

STEP 05：查看添加到快速访问工具栏中的命令效果。此时在快速访问工具栏中新增了“绘制表格”按钮，如下右图所示。 ToPY11zRfIQFVriYGJlYth0m3d7yKxy3RtN+2sd9V9WG/2EehnXG69tOjC22DzOz