在了解Office 2010的新特性后,要使用Office 2010办公软件首先必须安装。Office 2010和其他Office版本可以同时安装在同一台计算机中,只是在安装时需要选择自定义安装,不能选择升级安装,否则在安装高版本的Office软件程序时,会自动将低版本覆盖掉。下面将简单介绍安装Office 2010的系统基本要求以及Office 2010的安装过程。
为了能够顺畅地安装并使用Office 2010应用程序,使其能良好地工作,对于将要安装Office 2010的电脑,在硬件环境上必须具备以下最基本的要求。
操作系统版本要求:Windows XP SP3、Windows Vista或Windows 7。
硬件要求:无需更换可以运行Office 2007的硬件,这些硬件也支持Office 2010。
处理器:500MHz或更快的处理器。
内存:不得低于256MB,内存越大越好,否则运行起来会比较缓慢。
硬盘:1.5GB以上的可用空间。如果将原始下载软件包从硬盘驱动器上删除,则软件安装后将会释放一部分磁盘空间。
只要满足以上条件,就可以将Office 2010正常安装到电脑中。
如果电脑符合硬件要求,那么就可以开始安装Office 2010了。在安装Office 2010时可以选择升级安装和自定义安装两种方式,升级安装将覆盖以往的Office版本,自定义安装则可以保留以往的Office版本。下面将向用户介绍如何自定义安装Office 2010,并保留以往的Office版本。
STEP 01:开始安装Office 2010。将Office 2010安装光盘放入光驱中,系统将自动运行安装程序并打开安装向导,如下左图所示,也可以在指定文件夹下,双击Office 2010安装包运行。
STEP 02:阅读软件许可证条款并接受协议。进入“阅读Microsoft软件许可证条款”界面,请仔细阅读软件许可证条款,若要继续,请勾选“我接受此协议的条款”复选框,单击“继续”按钮,如下右图所示。
STEP 03:选择安装类型。进入“选择所需的安装”界面,若要保留计算机上已有Office版本,请单击“自定义”按钮,如下左图所示。
STEP 04:选择保留所有早期版本。在进入界面的“升级”选项卡中,单击“保留所有早期版本”单选按钮,如下右图所示。
STEP 05:设置文件位置。切换至“文件位置”选项卡下,单击文本框后的“浏览”按钮,如下左图所示。
STEP 06:选择文件位置。弹出“浏览文件夹”对话框,在“选择文件位置”列表框中选择Office文件安装的位置,如下右图所示,单击“确定”按钮。
STEP 07:设置用户信息。切换至“用户信息”选项卡下,在“全名”、“缩写”和“公司/组织”文本框中输入相应的信息,如下左图所示,单击“立即安装”按钮。
STEP 08:显示安装进度。系统开始安装选中的Office 2010组件到计算机指定的位置,并显示软件的安装进度如下右图所示,安装完成后,单击“关闭”按钮,即可完成Office 2010安装。
在安装Office 2010办公软件时,确认不会再使用以往版本的Office软件,建议选择“升级”安装类型,在安装时,将删除计算机中以往的Office版本,提高磁盘空间的使用。升级安装Office 2010的方法与保留以往Office版本的安装方法相同,只是在“选择所需的安装”时,单击“升级”按钮,如下图所示。然后根据安装向导进行安装即可。
知识点拨:选择安装组件选项
在安装Office 2010时,默认安装所有Office组件。如果不想安装某个组件,可以单击该组件对应的黑色下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“不可用”选项,即可在安装时不安装该组件。