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Office 2010是Microsoft公司新推出的一代产品，它提供了Office Professional Plus 2010（专业增强版），包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、OutLook、Publisher、Communicator、SharePoint WorkSpace等几乎所有组件，包括传统的32位和首次加入的64位两种版本，语言方面则支持简体中文、英语、法语、德语、日语、俄语和西班牙语。下面将向读者简单介绍Office 2010办公软件中常用的组件版本及Office 2010新增的功能。
在Office 2010中用于处理文字的软件是Word 2010，其功能非常强大，可进行文字处理、表格制作、图表生成、图形绘制、图片处理和版式设置等操作，使办公变得更加简单快捷。用户可以通过它制作出精美的办公文档与专业的信函文件，还可以对文档进行不同的版式设置以满足用户的需要，这些功能大大地方便了用户的使用，如下左图便为运用Word 2010制作的精美文档。
Excel 2010是一款常用的电子表格处理软件，用于数据的处理与分析。它也具有图形绘制、图表制作的功能，但最为突出的功能是对数据的输入、输出、存储、处理、排序等，以及以图形的方式显示数据并分析结果、对数据进行统计、分析和整理、运用公式与函数求解数据等。这些功能都是办公中需要的，大大方便了办公人员的实际工作，满足了办公事务处理的需要。如下右图就是运用Excel 2010制作的数据分析表格。
PowerPoint 2010是一款用于处理和制作精美演示文稿的软件，常用于产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报、业绩报告、电子教学等方面电子演示文稿的制作，并以幻灯片的形式播放，使其达到更好的效果。在处理办公事务中合理运用PowerPoint制作演示文稿，可以大大地简化事务的说明过程，以简单清晰的幻灯片形式来讲解需要表达的内容。下图为运用PowerPoint 2010制作的幻灯片效果。
Microsoft Office 2010为了使用户能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响力，将Word 2010的新增功能主要集中于为已完成的文档增色。可以在浏览器和移动电话中利用内容丰富且为人熟悉的Word功能。为了使您作出更明智的业务决策，在Excel 2010中新增了比以往任何时候都更多的方式来分析、以可视化方式呈现以及共享数据。而在PowerPoint 2010中针对视频和图片编辑新增了不少功能，使在演示文稿中处理图片更简便，还可以使用多种方式与他人共享演示文稿。下面将简单介绍Office 2010新增的部分功能。
1.新增屏幕截图功能随时截取当前屏幕画面
屏幕截图是将屏幕上任何未最小化到任务栏中的程序窗口以图片形式插入到Word文档中。在截取图片的过程中，包括截取全屏图像和自定义截取图像两种方式。
截取全屏图像，只需单击“屏幕截图”按钮，在展开的下拉列表中，选择要截取的程序窗口图标，程序自会自动执行截取整个屏幕的操作，并且将截取的图像插入到文档的光标所在位置，如下左图所示。
自定义截取图像就是在截取图像时，可以自行决定截取图像的大小范围、比例等，自定义截取的图像内容同样会自动插入到当前文档的光标处，如下右图所示。
2.新增图片艺术效果处理使图片锦上添花
在Office 2010中新增了图片艺术效果让用户能轻松为文档中的图片添加特殊效果，如将图片设置为预设的书法标记、铅笔灰度、铅笔素描、线条图、粉笔素描、画图笔画、画图刷、发光散射、虚化、浅色屏幕、水彩海绵、胶片颗粒、马赛克气泡、玻璃、混凝土、纹理化、十字图案蚀刻、蜡笔平滑、塑封、图样、影印、发光边缘22种效果，让文档中的图片呈现不同的风格，如下左图所示为插入文档的原图片效果，如下中图所示为具有“影印”效果的图片，如下右图所示为具有“铅笔灰度”效果的图片。
3.新增带有图片的SmartArt图形使图形可视化
在Office 2010中为SmartArt图形新增了一种图片布局，可以在这种布局中使用照片阐述案例。创建此类图形非常简单，只需插入SmartArt图形图片布局，然后添加照片，并撰写说明性的文本即可，如下图所示为以图片布局的SmartArt图形阐述蝉的生长阶段。
4.新增导航窗格搜索、引导一体化
在Office Word 2010中新增了“文档导航”窗格和搜索功能，让您轻松应对长文档。例如，通过拖放各个部分，轻松重组您的文档，也可以使用渐进式搜索功能查找内容，无需做大量复制和粘贴工作。
例如，要重排大型文档的结构，可以在导航窗格中，选取要调整位置的标题，按住鼠标左键拖动，如下左图所示，拖至适当的位置，释放鼠标左键，即可将文档中的标题及其下面的正文文本进行位置调换，即重排了文档结构，如下右图所示。
还可以在导航窗格中直接搜索需要的内容，程序会自动将其进行突出显示。例如，在导航窗格中的文本框中输入“设计”，程序会自动将搜索到的内容以突出显示的形式显示出来，如下图所示。
5.新增OpenType功能让文本更加光彩照人
在Word 2010提供的高级文本格式设置功能中，新增了OpenType功能，它包括一系列连字设置以及样式集与数学格式选择。可以与任何OpenType字体配合使用这些新增功能，以便为录制文本增添更多光彩。
6.Excel新增迷你图，直观形象的数据表现方式
在Excel 2010中新增了迷你图功能，它是适用于单元格的微型图表，且以可视化方式汇总趋势和数据。如下图所示，显示了如何通过折线迷你图大致查看一周股票趋势。
7.Excel新增切片器、数据透视表的筛选器
切片器是Excel 2010中的新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法以筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器，即可使用多个按钮对数据进行快速分段和筛选，仅显示所需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选器之后，就可以不再需要打开列表查看数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。还可以随心所欲地设置切片器的格式，使其与工作簿格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。如下图所示，创建了“产品品牌”和“售货员姓名”两个切片器用于统计数量及总价。
8.PowerPoint新增视频编辑功能使视频的控制更加得心应手
在PowerPoint 2010中新增了视频编辑功能，可以删除与演示文稿内容无关的部分，使视频更加简洁。如下图所示，即为演示文稿中剪裁视频的对话框，可以拖动滑块调整视频播放内容。
9.新增将幻灯片组织为逻辑节方便管理大型演示文稿
在PowerPoint 2010中新增了将幻灯片组织为逻辑节功能，可以使用多个节来组织大型幻灯片版面，以简化其管理和导航。此外，通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节，可以与他人协作创建演示文稿。例如，每个同事可以负责准备单独一节的幻灯片。如下图所示，它以逻辑节来将大型演示文稿的内容分节管理。
10.在PowerPoint中新增广播幻灯片功能，更好地共享演示文稿
在PowerPoint 2010中新增了广播幻灯片功能，它是利用您的Windows Live账户或组织的SharePoint网站，直接向远程观众广播幻灯片放映。在广播幻灯片放映时，您的观众只需要一个浏览器或一部电话即可浏览，而且还不需要PowerPoint或网上会议软件（例如LiveMeeting）。并且，在广播幻灯片时，您可以完全控制幻灯片的进度，观众只需要在浏览器中跟随浏览即可。如下图所示为退出幻灯片放映状态，但未结束广播幻灯片的效果。
