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2.1 输入文本

在Word程序中输入文本时,不同内容的文本输入方法会不所不同,另外对于一些经常使用到的文本,程序提供了一些快捷的输入方法。本节中以普通文本、特殊符号、日期和时间三种类型的文本为例,来介绍一下输入的方法。

2.1.1 输入普通文本

本节中所说的普通文本是指汉字、英文、阿拉伯数字等通过键盘就可以直接输入的文本。在输入这些内容时,切换到需要的输入法,并确定了输入的位置后,就可以进行输入了。

STEP 01:选择输入法。打开一个Word 2010工作窗口,单击任务栏中通知区域内的输入法图标,在弹出列表中单击要使用的输入法,如下左图所示。

STEP 02:输入文字内容。选择了要使用的输入法后,光标自动定位在文档的起始位置处,直接输入需要的文字,然后按下Enter键,将光标定位在下一行,如下中图所示。

STEP 03:输入数字与英文。重新定位了光标的位置后,直接按下键盘中对应的数字按钮,完成数字的输入,然后按下Ctrl+Shift组合键,将输入法切换到英文输入法,然后按下键盘中对应的英文字母,完成英文的输入,如下右图所示,按照类似的方法输入其他文本。

2.1.2 插入特殊符号

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\作息时间表.docx

最终文件:实例文件\第2章\最终文件\作息时间表.docx

特殊符号是指通过键盘无法输入的符号,例如禁止符号、时间符号等。在“符号”对话框中,将符号按照不同类型进行了分类,所以在插入特殊符号前,首先需要选择符号的类型。

STEP 01:确定符号插入的位置。打开“实例文件\第2章\原始文件\作息时间表.docx”,单击要插入特殊符号的位置,将光标定位在这,如下左图所示。

STEP 02:打开“符号”对话框。切换到“插入”选项卡,单击符号组中“符号”按钮,在弹出的下拉列表中单击“其他符号”选项,如下右图所示。

STEP 03:选择符号字体类型。弹出“符号”对话框,单击“符号”选项卡中“字体”下拉列表框右侧下三角按钮,在弹出的下拉列表中单击wingdings选项,如下左图所示。

STEP 04:插入第一个符号。对话框下方的列表框中显示出相应符号后,单击选中要插入的符号,然后单击“插入”按钮,如下中图所示。

STEP 05:插入第二个符号。单击符号列表框中要插入的第二个符号,然后单击“插入”按钮,如下右图所示。

STEP 06:插入第三个符号。单击符号列表框中要插入的第三个符号,然后单击“插入”按钮,如下左图所示,然后单击“关闭”按钮关闭该对话框。

STEP 07:显示插入符号效果。返回Word文档中,就可以看到插入的特殊符号,如下右图所示。

知识点拨:使用近期使用过的符号

每次使用了符号后,程序都会将其保存在“符号”列表框中,用户可单击列表框内近期使用过的符号进行应用。

2.1.3 输入日期和时间

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\作息时间表1.docx

最终文件:实例文件\第2章\最终文件\作息时间表1.docx

需要在文档中添加当前日期和时间时,可以使用程序中预设的格式,即可以快速地完成操作,又可以插入专业的日期格式。如果不是插入当前日期和时间,也可以插入了预设的日期文本后,手动对其内容进行更改。

STEP 01:确定日期插入的位置。打开“实例文件\第2章\原始文件\作息时间表1.docx”,将光标定位在文档右侧“总经办”文本下方,如下左图所示。

STEP 02:打开“日期和时间”对话框。切换到“插入”选项卡,单击“文本”组中“日期和时间”按钮,如下右图所示。

STEP 03:选择要插入的日期格式。弹出“日期和时间”对话框,在“可用格式”列表框中单击要使用的日期,然后勾选“自动更新”复选框,最后单击“确定”按钮,如下左图所示。

STEP 04:显示插入日期效果。返回Word文档中,就可以看到插入的日期,如下右图所示,并且随着时间的更改,该日期也会相应地进行更改。插入时间的方法与插入日期的方法一致。

助跑地带——在文档中输入专业公式

数学公式中有很多带有根号、平方、求和等符号,如果靠手动输入即浪费时间,也有可能输不出来,所以Word程序中预设了多种专业的公式。当用户需要输入公式时,可直接插入预设的公式。

1 切换到插入选项卡。打开目标文档后,单击“插入”选项标签,切换到该选项卡,然后单击“符号”组中的“公式”按钮,如下图所示。

2 执行“插入新公式”命令。在弹出的下拉列表中单击“插入新公式”选项,如下左图所示。

3 选择要插入的公式。执行“插入新公式”命令后,在编辑区域内显示出一个公式的文本框,并且选项标签切换至“公式工具”“设计”上下文选项卡,单击“结构”组中要插入的公式类型所对应的公式名称,弹出下拉列表后,单击要插入的公式,如下中图所示。

4 显示插入的公式。经过以上操作后,就完成了公式的插入操作,如下右图所示,插入的公式位于文本框内,用户可根据需要对其进行编辑。 KKzvpZf3G1q8PEC4CYmpdNL6vssSX7alSM7SPVebaBQU4c2aJWdFOUzE8FHb1OgX

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