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网站推广方案通常以Word或PPT文件的形式表现出来，有时候也会用到Excel把相关的数据表单以附件形式提供参考。
写网站推广方案是为了有计划地对网站进行宣传推广，需要考虑人员的安排、费用的投入、推广阵地的选择，具体又会涉及很多环节，作为一个标准的网站推广方案，一般会包含下面几部分内容。
1. 设定阶段推广目标
根据网站发展情况及项目整体进度要求，设定合理的推广目标，目标应该由多个参数组成，根据不同的行业及类型或有所不同，通常会涉及以下一些参数：
1）每天的有效IP访问量（真正有潜在价值的目标客户，而不是无关人员）要达到多少？PV要达到多少？
2）百度、谷歌等搜索引擎收录网页数量要达到多少（查收录量可以在搜索引擎中输入“site：公司的网站地址”即可）？
3）用户注册数量的阶段目标是多少（主要针对会员网站）？
4）外链接数量目标希望达到多少个？
5）网站PR值希望达到多少？ALEXA排名希望进入多少？
6）关键词排名目标，希望某个词在搜索引擎中排到第几位，长尾关键词增加多少？
7）通过网络推广直接或间接带来的访客目标，销售额目标。
8）其他目标，如网站品牌知名度目标，行业影响力目标等。
2. 目标人群分析
目标人群的行为习惯是一个推广计划制订的最重要依据，一定要尽可能详细地分析目标人群的性别、数量、年龄、学历、收入情况、上网时间、上网习惯、主要使用媒介、上网动机、消费决策链等，根据目标人群的消费行为习惯等来制定网站推广的策略和方法。
3. 目标媒介分析
确定了我们网站的目标受众群体，再深入分析这些群体经常在哪些地方出入，这些媒介就是我们的推广阵地，每个媒介的特点是什么，有什么样的文化氛围，我们可在上面推广的方式有哪几种，具体表现形式是什么样的会合适些等问题。
4. 同类网站推广策略分析
知己知彼方能百战百胜，在确定推广策略和方法之前先分析竞争对手在做什么。
1）竞争对手的网站中有多少页面被搜索引擎收录？竞争对手的合作伙伴是谁？有哪些网站链接到竞争对手的网站？竞争对手网站链接到了哪些网站？连接的数量和质量如何？
2）竞争对手在哪些媒介上进行了推广？受众面如何？具体使用了哪些推广方法？效果如何？
5. 推广策略及具体方法选择
根据市场分析和调查的结果，确定推广的策略，详细列出要使用的网站推广方法，如搜索引擎登录、博客营销、邮件营销、QQ群推广、论坛推广、软文宣传、搜索引擎推广、活动推广、联盟广告投放等，对每一种推广方法的优劣及效果等做分析及确定具体实施步骤。
6. 时间进度及人员安排表
好的方案应该是一个确定可执行的方案，因此需要画一个详细的计划进度表，控制方案执行的进程，把推广活动中需要完成的每一件事情都罗列出来，安排具体的人员来负责落实，确保方案得到有效的执行。
7. 推广预算
每一个推广方案肯定会有一定的投入预算，要通过合理规划让有限的资金发挥最大的推广效果，尽量避免浪费。大中型的推广计划里可能会涉及几十上百万，甚至更多的推广预算，这时候就需要对媒介做详细的评估选择，制订一个最佳的组合计划，让推广的效果达到最大化。
8. 效果监测
做了推广就要去监测评估效果，网络的推广一般可以通过自己添加一个网站流量统计分析代码，从后台详细查询到网站流量情况及来源等数据，对每一时间段的推广措施做监测跟踪，帮助企业及时调整推广的策略。