2.1　普通文本输入与输入便捷技巧

在Word 2010中输入文本之前，首先需要将光标定位到要输入文本的位置，然后才能进行文本的输入。在文档中可以输入或插入各种文本类型，如输入普通文本、插入特殊符号、插入专业日期以及输入复杂的公式。

2.1.1　输入普通文本

在文档中输入普通文本的方法很简单，将鼠标指针移动到文档编辑区中，当指针变成 形状时，将其移动到要输入文本的位置并单击左键，将光标定位到该位置。然后切换到所需的输入法，即可在光标位置输入文本。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\值班室管理规定.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\输入普通文本.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\值班室管理规定.docx”文档，1　当前光标自动定位在文档的左上角位置，如图2-1所示。将输入法切换至常用的中文状态，2　然后输入标题的拼音“zhibanshi”，此时在输入状态条中显示出相应的汉字，如图2-2所示。

按下空格键，确认输入。此时“值班室”三个字输入到光标所在位置，继续输入完整的标题“管理规定”四个字，1　若需到下一行继续输入正文，可按【Enter】键，光标跳到下一行，如图2-3所示。输入管理规则正文内容，2　当输入的内容超过一行时，光标将自动跳到下一行，用户继续输入即可，如图2-4所示。

2.1.2　为文档插入特殊符号

在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号。例如，要输入一个感叹号，如果对键盘非常熟悉，可以按下【Shift+1】键来输入。如果要插入的符号在键盘上找不到，那么就要利用Word中的“符号”对话框来选择要插入的符号，如图2-5所示。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\插入特殊符号.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\插入特殊符号.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\插入特殊符号.docx”文档，1　首先将光标定位在需要插入特殊符号的位置，这里将光标定位在标题的最左侧，如图2-6所示。2　在“插入”选项卡下单击“符号”按钮，在展开的库中显示出了常用的符号，若没有用户需要的符号，3　可单击“其他符号”选项，如图2-7所示。

弹出“符号”对话框，1　切换至“符号”选项卡，2　首先从“字体”下拉列表中选择要插入的符号类型为Wingding，如图2-8所示。在下方的列表框中显示出了所有的Wingding类型符号，拖动垂直滚动条查看这些符号，3　最后选中要插入的符号，双击即可插入到文档中，如图2-9所示。

技巧点拨

用户选中要插入的符号后，单击“符号”对话框中的“确定”按钮，同样可以插入符号。

返回到文档中，此时在光标所在位置自动插入了选择的符号，效果如图2-10所示。

知识补充

除了插入特殊符号外，还可以在“符号”对话框中切换至“特殊字符”选项卡下，选择要插入的特殊字符。例如插入段落字符¶。

2.1.3　输入专业日期

在文档中插入固定的日期或时间，以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打开日期或保存日期等信息。通过Word中的“日期和时间”对话框可快速插入需要的日期格式，如图2-11所示。

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\插入专业日期.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\插入专业日期.docx

打开“实例文件\第2章\原始文件\插入专业日期.docx”文档，1　首先将光标定位在文档中需要插入日期的位置，2　然后在“插入”选项卡下单击“日期和时间”按钮，如图2-12所示。弹出“日期和时间”对话框，3　首先从“语言”下拉列表中选择语言类型，例如选择“中文（中国）”类型，如图2-13所示。

在“可用格式”列表框中选择要插入的日期格式，例如选择“二〇一〇年六月三日”格式，如图2-14所示。单击“确定”按钮返回文档中，此时在光标处插入了选择的日期格式，如图2-15所示。

技巧点拨

按下【Shift+Alt+D】组合键可快速插入当前日期；按下【Shift+Alt+T】组合键可插入当前时间，其格式为Word默认的样式。

2.1.4　快速输入复杂公式

在数学、物理和化学书籍中，公式是其中不可缺少的部分。有些公式不但复杂，而且公式的符号繁多。利用“公式工具”中“设计”选项卡下“符号”和“结构”组中的按钮，可以像输入文字一样完成烦琐的公式编辑。图2-16所示为“结构”组中的各类数学结构模板，与“符号”组中的各种符号相结合即可组成一个完整的公式。下面以输入公式 为例介绍如何输入公式。

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\插入公式.docx

1　首先在文档中输入“S（t）=”，将光标定位在等号右侧，2　然后在“插入”选项卡下单击“公式”按钮右侧的下三角按钮，如图2-17所示。在展开的库中显示出了常用的公式模型，若没有用户需要的模型，3　可单击“插入新公式”选项，如图2-18所示。

1　此时在等号后出现一个占位符“在此处输入公式”，选中该占位符，2　在“公式工具”“设计”选项卡下的“结构”组中选择要插入公式的模型，这里单击“大型运算符”按钮，3　从展开的库中选择如图2-19所示的公式模型。此时在占位符中插入了选择的公式模型，4　选中求和符号的下限，如图2-20所示。

1　在求和符号的下限中输入“i=1”。再选中求和符号的上限，2　在“公式工具”“设计”选项卡下单击“符号”组中的快翻按钮，从展开的库中选择“无穷大”符号，如图2-21所示。接着输入级数平方和的表达式，由于级数带有上下标，3　因此单击“上下标”按钮，4　从展开的库中选择“下标-上标”样式，如图2-22所示。

输入带有上下标的级数“x ² _i ”，得到完整的公式效果如图2-23所示。

知识补充

在“插入”选项卡下单击“对象”按钮，弹出“对象”对话框，切换至“新建”选项卡下，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮后将弹出“公式”编辑器，利用该编辑器同样可以插入公式。 bpcO3LTKFWGNQtLT/RboGNAMpmgXLy1DSn8lTurtlypLc/pacMAYtel20G7cqQyV